网络应用在建筑工程技术资料管理中的系统研究解析

冷菲

摘要：网络在项目技术资料管理中应用，可以对人员的相应工作权限有效区分，不仅保证了资料的安全，还使每个员工都清晰认识到自己的工作职责，一定程度提升了操作水平。系统灵活设计，也降低了开发与维护系统的工作难度。因此，网络为技术资料管理创造了极大的便利，有关人员必须对其加强重视。故本文通过分析传统技术资料管理存在的不足，基于技术资料管理应用网络的理念，简单提出了改进建议。

关键词：网络；建筑工程；技术管理资料；应用

建设项目可以可续高效的发展，与项目技术资料产生了至关重要的关系，所以，怎样对这部分技术资料科学管理是一项十分关键的工作。但是，在对其进行管理的过程中，由于各方面因素的制约，还会产生一系列问题，特别是传统滞后的管理方式，也会引发各种不同的错误，故对这部分问题整体进行研究，提供有关的改进建议至关重要。

一、传统技术资料管理存在的不足

（一）各个部门之间协调性不足

在传统的资料管理过程中，一般会牵涉到建设、施工和监理等各个单位部门。同时单位也包括大量的下属部门，在内部部门也有很多工作人员。因此，在各个单位内部之间无法有效协调处理资料管理工作[1]。

（二）资料真实性严重不足

在传统的资料管理方式下，难以长时间有效储存建筑资料，一部分资料还出现了缺乏真实性的问题，项目竣工图纸也无法准确反映项目的真实情况，同时也出现了彼此重复、应用技术资料效率不高等现象。

（三）管理机制严谨性不足

出现上述问题的重要原因就是管理技术资料过程中缺少严谨性。容易出现竣工图纸不合格、签字随意、技术资料与其他监理数据重复等问题。监管质量人员在考察工地与资料的过程中，通常难以入手，进一步造成资料缺乏较高的真实性[2]。

二、技术资料管理应用网络的理念

应用网络的理念是指建设单位或者管理部门可以在互联网上收集、提交、审核与浏览项目技术资料，还可以利用网络对各种有关信息快速查找从而产生的全新管理模式。随着贯彻落实的验收质量统一标准的文件，可以逐步增强资料意识，提升管理资料水平，这些都是建设企业可持续发展的重要事项。但是由于管理资料牵涉到很多的单位部门，产生了十分复杂的人员构成，各方同时开展写作，密切配合与协调工作就显得至关重要。技术资源网络化管理理念亦然成为多方配合开展工作的理念，表现出下列特点：

第一，利用网络传输项目资料并且在所有环节开展特殊处置，比如建设施工单位可以利用网络直接进行搜索或浏览，对项目资料认真审批[3]；

第二，管理项目技术资料牵涉到的人员结合其负责工作的不同内容，在网络系统中可以根據其工作职责赋予其对应的权限与工作；可以利用网络传输项目全部信息，有关人员可以直接使用计算机归纳整理项目资料，节省了不必要的传输时间，有效提升了操作水平。可以把项目技术资料管理的有关单位、部门，甚至是工作人员在互联网上结合有关数据开展必要的分配与调度工作，向每个人贯彻落实具体工作。进一步稳定开展各项建设工作。

第三，科学应用电子签章；

第四，传递工地视频资料，严格考察项目资料真实性；

第五，无纸化办公最大程度降低了成本，信息化管理有利于工作效率的提升。

三、改进建议

（一）设计管理系统

结合我国项目资料管理特点实行分析，可以将我国项目技术资料管理系统划分为若干个子系统，具体包括信息和分部管理，制作递交文档，主管部门以及单位人员的管理。其中在查询项目资料中可以应用子系统，其他系统也可以为相应的工作人员提供有关查询服务[4]。

（二）工程库的管理

在系统整体中工程管理库是对正在使用系统以及即将利用系统创造资料的主要信息进行管理，具体包括了项目名称以及有关单位的各个配置，进入系统的各个单位会产生不同的模块，系统将有关的项目信息提供给用户。项目正规信息中列出尚未递交的项目、等待审批的项目以及通过审批的项目，在编辑项目信息以后，要求系统管理与质监管理人员统一授权是否运行在系统中。其中项目目录与信息是工程库的两个重要内容。

1.项目目录

逐一列举正在操作中的项目以及审核通过的项目，利用这一操作，用户实施查阅并打开自己的项目资料库。单位类型和名称以及全部单位的具体操作人员，在应用这一系统之前，必须安排员工认真填制采集数据卡以及承诺书，只有经过监督单位审核以后，才可以注册系统管理人员。

2.项目信息

首先，审批通过的信息，把可以运行在系统中，并且顺利通过审批的项目逐一列出。

其次，尚未提交的项目，把未递交审批以及编辑结束的项目逐一列出。

再次，等待审批的项目，将已经提交但没有通过审批的项目逐一列出。

（三）资料的管理

制作和管理系统中的资料具体包括两个方面，第一是项目目标，为项目设计对应的表格，根据项目类型以及分部项目子部分、分项以及检验审批的形式实施排列。第二是项目人员，这个部门应当根据施工许可证内容分别授权有关工作人员的工作，并对其科学安排，在系统中一个角色可以通过若干个人共同扮演，若需要对其更改应当向质监站递交申请并积极保存。

（四）系统开发

在开发技术资料管理系统中，可以根据GB8567的标准实行，使用三层系统结构，其中Lotus Domino是数据库和服务器，Lotus Notes是客户端，开发操作中必须需要使用的语言有Notes公式等，并且系统采取了USB集成加密技术，全部文件都在加密文件中存储，同时不会出现在文件系统中。

四、结束语

综合分析，21世纪在社会经济的科学技术迅速发展情况下，我国建筑行业同样受到了巨大的促进作用，一定程度上与人们的居住要求积极符合。但是，随着社会时代的进步，我国建设单位数量也在持续增多，各个单位在建设过程中需要承受较大的发展压力。

参考文献：

[1]王继华，刘涛，裴正广，等.基于ITP的建筑施工质量管理方法研究[J].工程管理学报，2015（2）：79-81.

[2]洪宝琴.强化项目技术负责人工程资料管理责任之我见[J].中国商界（下半月），2015（3）：63-65.

[3]李媛.网络应用在建筑工程技术资料管理中的系统研究[J].辽宁建筑职业学院学报，2016（8）：89-93.

[4]于五星，李作军.计算机在工程资料管理中的技术缺陷及防范对策[J].建筑，2015（3）：32-33.

（作者单位：山西五建集团有限公司）