基于信息化建设视角的高校行政管理策略研究

殷歌

【摘要】随着社会和网络的快速发展，各个行业都开始和网络接轨，社会已经开始进入信息化的时代，对于高校来说，这一改变也不可避免，信息技术对各个行业的促进作用是大家有目共睹的。因此，本文从高校行政管理信息化的现状出发，明确信息化建设对高校行政管理的重要性，针对信息化建设过程中的问题，找到适当的解决高校行政管理信息化过程中问题的方法，这样就能推进高校行政管理信息化建设的步伐，对整个高校的管理以及运作都有不可估量的作用。

【关键词】信息化;建设;高校;行政管理

随着社会进入新阶段，信息化这个词汇开始频繁出现在人们的视野中，信息技术也开始在高校的行政管理中得到重视，并且开始广泛运用到各个方面。信息化管理对信息技术的要求非常之高，因此在这一过程中信息技术和行政管理的结合还在磨合阶段。本文就是根据高校行政管理信息化的现状，找到一些方法来改进这些难题，促进信息化建设在高校行政管理中越来越广泛的运用。

一、高校行政管理信息化的现状

（一）水平较低

这里的高校行政管理信息化的水平主要体现在两个方面：其一，指的是信息技术水平低。由于信息技术的使用还处于探索阶段，所以高校中的行政管理人员并没有对信息技术有个全面的认识，大部分人都认为行政管理过程中的信息化是对工作的一种负担，给自己增添了许多多余的工作，所以大部分人都疏于对信息化水平的提升;其二，是指行政管理人员的水平低，在高校中的行政管理人员并没有专业地学习和计算机信息技术有关的内容，所以在这一方面他们还有很大的提升空间[1]。

（二）不成系统

由于信息化建设还处于探索过程中，所以高校行政管理中的信息建设体系还没有形成一个统一规划的体制，这对管理人员的工作效率造成了很大的影响。由于缺乏统一的规范化标准，行政管理人员的各个部门之间信息的沟通没有达到应有的水平，这就增加了他们工作过程中的不必要的手续，数据和信息不够流通，导致信息的傳递不够迅速，这些都对行政管理人员的工作共享造成一定影响，对他们之间的合作形成阻碍，甚至浪费他们的时间和金钱。

二、信息化建设对提升高校形成管理水平的作用

（一）有利于提高学校的管理水平

高校的行政管理信息化建设本身就是对学校的管理水平的一种提高，通过信息化建设对高校行政管理中的各个部分进行改革，让管理更加符合现代化的水平[2]。信息化建设促进管理智能化，和传统的实体工作不同，在信息化建设的过程中，管理人员可以通过信息技术的提高使工作效率更加快捷，促进管理智能化发展，同时促进管理的规范化，不再处于标准不统一的情况，有利于提高学校的管理水平。

（二）有利于促进教育水平和现代化社会相适应

高校行政管理的信息化建设可以促使信息技术和教育领域不断地碰撞和磨合，会擦出不一样的火花，可能会推动教育领域的改革，促使教育水平的不断提高[3]。因此，以信息化建设在行政管理中的应用来推进教育水平不断和现代化社会接轨，这有利于提高教育在各个领域的重要作用。

（三）有利于实现中国高等教育和国家教育的信息共享，促进交流与合作

信息化建设对高校行政管理的作用不仅体现在学校内部，还体现在学校和国际的关系上。高校管理的信息化，不仅可以提高学校行政管理方面的效率和工作质量，而且还能促使学校和国际接轨，通过信息技术在高校中的广泛应用，学校可以直接通过网络和国际各国进行交流互通，促进双方乃至多放的信息共享，促成他们之间的合作交流，这是双赢之道。

三、推动高校行政管理信息化的策略

（一）加大经费投入，为行政管理的信息化进程奠定基础

由于信息化建设在高校行政管理中还处于探索阶段，他们之间还存在许多问题，对于信息管理水平不够等问题，我们应该加大信息化建设的经费投入，不断提高信息管理的水平，促使相关硬件和软件的更新换代，不断向现代化推进。因此，必须加大对经费的投入以及相关管理，让钱花在刀刃上，促进信息化水平在高校行政管理中的提高。

（二）加强对人才的培养，提高行政管理人员的专业水平

信息化建设是高校行政管理中的不能回避的问题，在这一问题的解决过程中，我们应该加强对人才的培养，在高校行政管理人员中，他们大部分的信息技术水平都不高，这就要求对他们的信息技术水平加大培训力度，让他们能够用信息技术来解决工作中出现的问题，并且习惯用信息技术去处理这些问题，提高高校行政管理人员的信息化水平。

（三）健全高校行政管理信息化的相关体系，保证信息化的相关机制共享

在高校行政管理建设中，由于信息化建设中还存在许多问题，其中最关键的就是行政管理中信息化的相关体系不够系统，这就造成工作中的不流畅。因此，应该健全高校行政管理信息化建设中的相关体系，促进他们之间的系统和流通，保证信息能够顺利流通，并且多方共享，以提高工作效率。

因此，学校应该明确信息化建设对高校行政管理工作的重要性，在高校行政管理信息化建设问题基础上，找到合适的方法解决这一难题，以推进信息化建设，提高高校的行政管理水平，推动信息化在高校中的应用和发展。

参考文献：

[1]林阳灿.高校行政管理信息化建设研究[J].长江大学学报（社会科学版），2014（12）：62～64.

[2]王丽丽.推进高校行政管理信息化建设的思考[J].知识经济，2011（12）：3.

[3]王竞菲.高校行政管理信息化探讨[J].湖南工业职业技术学院学报，2013（2）：135～136.