高校财务信息化建设现状及建议

林玮鹭

【摘要】财务信息化建设是学校管理资金动向、优化资金分配比例、分析学校财务管理工作的重要组成部分。本文通过阐述高校信息化建设的意义，对建设过程中存在的问题进行分析，提出改进建议。

【关键词】财务信息；建设现状

【中图分类号】G647

高校财务信息化建设是当前现代信息技术对高校财务模式重组的最佳方式。在重组模式上，可以让高校财务活动与计算机软件硬件系统和网络通信信息技术进行整合，通过建立财务信息系统，为财务信息资源提供准时、集成和充足的资料，使高校的财务决策活动达到最优化状态，让资金的使用效率和效果得到提高。

一、建设高校财务信息化的意义

（一）有助于提升财务管理水平

信息化的财务管理能将管理模式与管理系统两者更好的契合在一起，能在资源共享的前提下，满足现代化的财务管理系统建设要求，由于现代化的财务管理系统均由计算机辅助处理财务工作，所以要比传统手工财务工作更细致，无论是在数据的分析、功能的选择上均能及时为决策者提供信息，让财务信息的精准性得以提升的同时，也能让工作效率得到大幅度提升，让财务管理整体水平有质的飞越。

（二）有助于高校财务创新

高校财务信息化建设期间为能让网络信息技术与先进的财务管理理念更好的契合在一起，就要建立数字化的校园财务管理系统，以满足财务管理中的角色转换。部分高校财务管理信息化建设是从核算型逐步过渡到管理型职能，管理时需要将预算、执行、控制等因素考量到其中，通过对预算的执行结果实施全面监控，并通过考核等方式，强化财务指标分析。

二、高校财务信息化建设的现状

（一）基础财务的应用不强

基础财务是一系列财务管理工作的统称，基础财务工作的标准包括财政部所颁发的会计准则、高校自身制度当中所包含的会计制度。在进行基础财务工作时，需要有一个规范化的工作流程，以及清晰的岗位设定和职责划分。很多高校在进行财务信息化建设的过程中，出于多方面的考量，仅仅将信息化财务改革工作停留在表面上，很多重要的工作内容还是需要通过人工操作来进行。这种现象产生的大部分原因是高校对电算化信心不足，以及相关的技术手段还不成熟等。不但使得资源造成了很大的浪费，而且有碍高校内部进行信息化系统建设，甚至对推进信息化系统的进程都将产生极大的影响。

（二）专业人才队伍缺乏

首先，从事财务工作的人员当中有很多由于年龄原因，对于新鲜事物的学习能力相对较慢，并且由于常年从事此类工作，已经积累了丰富的工作经验，在工作中形成了一套行之有效的工作方式。而新入职的年轻人虽然对于新鲜事物的接受能力较强，也对当前所应用的各类先进电算化工具拥有一定的掌握能力，但是缺少工作经验的问题是不可避免的。各个高校都存在相似的问题，那就是缺少既有丰富的工作经验，能够独当一面，又对当前所应用的最先进的技术有足够的掌握能力的高级财务管理人员。因此，需要对财务管理人员进行不定期的培训，使其能够在增长经验的同时，能够与当前社会先进技术相适应，能够有效的掌握先进系统的使用。

（三）财务信息系统构建

现代化的信息技术在高校财务管理工作中的应用势在必行。常见的财务管理系统主要形式如图1所示。

财务信息化系统主要包括财务管理系统、收费系统以及网上申报系统等，另外还包括了教职工的查询功能以及一卡通功能。

三、加强财务信息化建设的有效途径

（一）强化财务信息化的基础性建设

高校财务信息化建设的主要目标是要为高校服务，通过高质量的财务信息管理决策，使学校的整体竞争能力增强，进而有助于加强信息化建设力度，让高校的财务信息建设有质的飞跃。

做好高校的定位，求实分析当前状况，对高校的日常业务有深刻的认知，加深对高校的整体财务流程的了解是十分必要的。以此为基础开展适合本校的信息化建设平台，制定對应管理条例的同时，让财务信息化建设发挥其应有的效用，同时也认识到信息化对高校生存和发展的影响，从而做到广开言路，更新理念，推广信息技术和提升财务系统的功效。

（二）打造新型财务人员

高校是否有复合型的信息化管理人才极为重要，这在很大程度上与信息建设的成败挂钩。第一，为能更好的进行引导，应该深化财务人员的信息认知水平；第二，重视培养人才，建立高校财务信息化成长机制；第三，结合当前高校人才制定标准，明确人才培养的方向。

（三）做好财务工作组织创新模式

领导部门需要对新的流程进行构思，创造与挖掘新方法与新理念，并让新的方案更好的实施。开发新的功能，做好层级管理和组织作业，在管理决策以及沟通中，压缩不同的组织结构层级，建立扁平化管理系统，让管理效率更高、效果更好。组织模式上构建网络化的协调机制，可以对管理程序进行规划、整合、资源分配，最终建立起信息化完备、监管严密的控制机制。

（四）强化财务软件建设管理

第一，财务软件建设管理期间，需要对其各项功能进行拓展，可以在功能模块稳定的前提下，让财务处理功能作用发挥得更好；第二，对财务信息进行统一的规范，在科学规划的基础上，对不同部门提出新的信息需求，坚持做到统一开发、统一配置和统一编码；第三，强化网络安全，软件按风险防范设置，避免软件账号中漏洞导致数据损失；第四，制定合理的用户账号、权限等保护措施，让数据的安全性得到最终保障，避免使用易破译的密码，定期更改密码；第五，系统维护人员应及时对系统发布补丁程序，提高杀毒软件的等级，让系统的整体安全性能得到切实保障。

（五）建立跨部门的信息化系统

高校管理中建立跨部门的信息化管理系统可以通过网络形式获取到其他部门的数据，并能利用本部门的信息系统时刻对各项财务数据系统进行加工，特别是在为决策者提供实时调用的情况下，能让财务信息的实效性得到最大限度的提升。通过建立跨财务部门、教务部门和研究生院的不同管理系统，让财务与教务处的联系更为紧密，最终获取更多的学生信息，可以及时高效的催款。endprint

（六）组织模式创新

财务工作若想在组织模式上进行一系列的创新工作，就必须要在管理理念上进行改革，同时还需要提供一些新的服务项目，这种创新目标的达成，需要将工作范式进行转移。首先，部门的领导者要下定改革的决心，将长久以来工作当中的弊端进行彻底整改，将过去工作中与实际需求产生偏差的一系列思想和信念进行纠正，重新构建一套新的业务流程，并对工作当中的实际情况以及愿景进行发掘和创造。其次，要将所有的工作理念以及愿景落实到纸面上，使其成为具有约束力的计划和方案。最后，要重新开发一套新的流程，譬如作业流程、管理过程等，并尽可能将组织结构层级进行简化，全面推行扁平化的组织模式，完善各部门之间的联络机制，使得所有部门都能够通过网络进行及时的沟通和协调。对于资源的分配以及绩效管理等程序进行全面的整合，并通过公共的信息管理模式进行监督和管理，确保财务机制的严密性和可控性。

（七）再造业务流程

完整的财务体系需要由多个流程共同组成，这种工作流程并不仅仅局限于财务部门，其工作的有效性需要很多部门的共同努力，甚至还需要校外实体单位的相互配合才能完成。高校的财务流程再造需要使用到大量的信息技术，使得整个业务流程被重新再造，而并非是通过设备的增添以及相应的改革而使得旧流程变成自动化。在传统的高校财务工作当中，其所使用信息技术的方式往往需要预先将功能性以及流程当中的所有需求进行统一，之后再针对这些要求进行系统的研发。这种模式虽然具有一定的使用性，却忽略了信息技术自身所具有的特殊功能性。信息技术的快速发展，对于传统的组织结构和管理模式都造成了极大的冲击，新的技术使得人们的工作方式发生了很大的改变。所以，应当在流程再造工作的初始阶段便将信息技术做为主要参考选项，以最新的信息技术做为再造的基本保障。用新的眼光对流程进行全面审视，确定出哪些环节需要从根本上进行全面改革，从而使得流程变得更加高效、可靠。

四、结语

我国高校财务信息化发展速度正在逐步增快，特别是为了应对未来的挑战和机遇，高校财务部门需要利用信息技术以及网络资源累计经验，探索创新，通过稳健创新的管理思维开拓新的财务管理环境，以解决管理中出现的问题，通过切实维护好财务信息平台运行，让财务信息化的优势能更好的发挥出来。最终提升财务管理水平，为高校信息化建设的发展提供新的动力。

主要参考文献：

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