论如何加快医院档案管理信息化的策略

2017-10-28 17:10:27 企业文化·中旬刊 2017年10期

李珍香

摘要:随着计算机技术以及网络环境的不断发展,网络信息技术已然被广泛应用于日常生活中。在日常医院管理工作的进行中,相较于医院其他实际工作,医院档案管理工作的工作内容更加繁复,工作人员也需耗费更多精力去处理所掌握的基本档案信息以及档案资料。本文从医院档案的实际管理出发,对当前档案管理的现状进行分析,并针对性的提出了如何加快现有医院档案管理信息化的措施建议。

关键词:医院档案管理;信息化建设

在当前医院发展环境下,医疗水平与医疗设备可以表现出医院的综合硬实力,而医院的整体管理模式则可以反映医院的软实力。本研究从医院现有管理工作出发,发现一个良好运行的医院档案管理工作可以帮助医院稳定正常运转,其次还会显著提高医院正常管理工作的时效性,因此医院档案管理在医院整体管理的重要性不言而喻[1]。

一、医院档案管理的内容

档案管理是医院整体管理内容的重要组成部分,档案工作要求对于医院所有工作的开展都要进行一个记录整理。医院档案管理内容主要包括以下几点:第一是行政档案管理,主要包括对医院各个科室、组织以及管理部门的相关事件会议记录进行管理,并且对每个科室、组织以及部门的工作内容进行记录存档;第二是财务档案管理,主要是针对医院财务资料进行管理,设计内容包括人员工资、药品及设备购置维护费用以及患者就诊费用等;第三是人事档案管理,人事档案管理又主要包括工作人员合同管理、人事资料以及医保等材料,同时还包括工作调度;第四是患者档案管理,所有就诊科室的患者相关诊治资料都在患者档案管理的范畴之中,处理好相关的患者档案可以为患者以后继续治疗提供可靠的医疗数据;第五是科研档案管理,医院不仅需要为患者提供优秀的医疗服务,还需要医疗科研单位,因此在实际医疗科研过程当中,所获得的相关科研结果都需要进行归档管理,并且相关科研重要数据还需要备份保密处理。医院档案相较于其它档案,价值作用还包括原始记录、实时查询、有效增值以及价值存储的作用,并可用作医院科研人员以及高层管理人员的重要工作依据[2]。

二、医院档案信息化管理现状和优点分析

将信息化技术应用到医院实际档案管理工作当中,首先可以实现档案管理工作向现代化进步,其次还能显著提升医院相关人员对档案管理利用的能力。具体可以从以下几个方面表现出来:第一,医院档案管理主要覆盖了档案分类、信息查询、实际应用以及档案保存等工作内容,因此在融合信息化手段之后,档案信息在信息化系统工作下可以帮助集成档案资料,并按照需求进行自主分类,不仅方便日常档案查询,还能最大程度便捷档案鉴定以及排序工作,对于医院对档案的管理效用也能在此过程中获得较大提升。

第二,信息化档案管理还可促进档案工作流程由纸质工作向电子信息工作转变,最终实现档案工作的“无纸化”管理,创新档案管理的模式以及方法。实现医院档案管理的信息化,在较大程度上可以提高档案信息资源的时效性,这也是当前社会发展的必然选择[3]。

三、加快医院档案管理信息化的措施

(一)制定完善的信息化管理措施

对于档案的信息化管理,在不断强化信息化建设的基础上,档案管理的安全也是十分重要的。因此,建立一个相关的管理制度,实施科学规范的档案管理,这样才能够有效保障档案资料信息以及相关档案数据的安全高效处理。在加快档案信息化建设的时候,要与制度的建设实现同步化和适应化。只有构建彼此适应并且同时高效发挥作用的制度规范,才能显著发挥信息化管理的作用。

(二) 建立专业的信息化队伍

档案信息化管理不是一朝一夕可以完成的,当然也离不开专业信息化队伍的支持,针对档案信息化管理团队建设可以从以下几点做起:首先是选择合适的管理系统,从医院自身需求出发,与医院发展策略相适应,让信息化管理系统真正融入到医院档案管理当中;第二要安排专业的团队对档案管理人员进行信息化培训,强化现有档案管理人员的信息化处理能力,让每个档案管理人员都能满足信息化管理的要求。

(三)强化信息化安全管理

随着信息技术的不断发展,信息安全同样尤其需要重视的。因此,在档案信息化管理建设的过程中,医院要强化信息安全的建设,定期安排专业信息安全人员对档案管理系统进行优化升级,对于出现的系统漏洞要及时处理安排,同时还要强化内部档案管理人员的管理,防止管理人员监守自盗的情况出现[4]。

四、结语

在档案管理工作当中,信息化档案系统不仅能满足医院档案对于资料存放的要求,而且还要在保证信息安全的前提下实现档案资料保存的完好性和长期性,对于实现高效工作具有显著作用。目前医院档案信息化管理还处于一个发展阶段,许多医院档案管理还处于传统状态或者初步信息化管理状态,在当前信息技术的不断发展之下,加快医院档案管理信息化是十分有必要的。

参考文献:

[1]王欢玲.试论醫院档案信息的拓展服务[J].养生保健指南,2017,32(12):247.

[2]宫岩.试论信息化技术在医院档案管理中的价值和作用[J].临床医药文献电子杂志,2014,14(6):1029-1029,1032.

[3]贾继兴.现代化医院档案管理是医院可持续发展的保证[J].健康必读(下旬刊),2012,15(11):385,260.

[4]何温.实现档案管理计算机化加速医院档案信息化建设[J].现代医院管理,2004,21(2):34-35.

(作者单位:黄石市结核病防治院)endprint


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