让Excel中的筛选变得有条不紊

马震安

在Excel中进行数据筛选时，有时需要为筛选后的数据添加序号、有时需要对符合条件的筛选数据进行汇总计算、还有时则需要根据筛选字段显示不同的标题。这些用Excel自带的自动筛选或高级筛选很难实现，但利用好SUBTOTAL函数，一切就变得容易多了。

为了能够更形象地说明SUBTOTAL函数对筛选起到的作用，我们构造了如图所示的基础数据工作表（图1）。

实例1：按部门筛选数据，并为筛选后的数据添加序号。

在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL（3，B$1：B2）-1，向下填充；选中B2单元格，添加筛选。这样，筛选后的数据序号也是由小到大依次排列的（图2）。

實例2：按部门统计实发工资在7000元以上的人数。

在需要显示统计人数的单元格输入公式：

=SUMPRODUCT（SUBTOTAL（3，OFF SET（B2，ROW（1：10），））*（H3：H12>=7000））

这样，就实现了统计出按部门筛选实发工资在7000元以上的人数（图3）。

实例3：自动更正筛选后的标题。

在A1单元格输入：

= L O O K U P （ 1 ， 0 / S U B T O T A L（3，OFFSET（B1，ROW（1：10）-1，）），B：B）&"实发工资在7000以上人数"

这样，当按部门筛选时，标题就会按筛选部门发生相应变化（图4）。