论博物馆藏品保管部门的职能

崔炳堂

【摘 要】藏品是博物馆的物质基础，管理和保护好藏品是保管部门的责任。本文论述了博物馆藏品保管部门的职能，认为博物馆藏品保管部有管理、保护、为陈列展览提供帮助和科学研究四大主要职能，并从管理学的角度对藏品保管部门提出了职能管理，要求保管人员在新时期要重新认识自己的责任，充分发挥主观能动性，为部门及单位的发展有着更为长远的理性思考。

【关键词】博物馆；保管部；职能；管理

中图分类号：G26 文献标志码：A 文章编号：1007-0125（2017）19-0217-02

博物馆是我国社会主义科学文化事业的重要组成部分，是衡量一个地方科学文化水平的重要标志之一。博物馆藏品保管部是博物馆主要业务部门之一，在博物馆整体工作中担负着重要角色。一般来讲，藏品保管部主要工作包括对藏品的有效管理、科学保护、为展览提供帮助和科学研究等。近年来，有关博物馆藏品保护与管理工作的文章不时见诸各类专业报纸、期刊，这说明博物馆藏品保管工作得到了重视。但是，在实际工作中，对博物馆藏品保管部门本身的职能认识最容易被忽视，尤其是在区县一级博物馆中，往往存在着部门职责不明、发展目标缺失等问题，影响和制约了博物馆职能的实现。因此，理顺博物馆藏品保管部门的职能具有重要的现实意义。

一、博物馆藏品部门的重要性

博物馆等文博单位收藏有不同时代、不同类别、不同数量的藏品，它们是历代先民留给我们的宝贵的文化财富，具有历史、艺术、科学价值。而藏品又是博物馆工作的物质基础，也是博物馆立足的根本，博物馆的一切业务活动，不论是社会教育、陈列、展示、科学研究或编辑图录出版物等，都离不开藏品。如果离开了藏品，博物馆也就失去了存在的意义和价值。因此，藏品在博物馆业务工作中占据着极其重要的地位，这主要体现在以下两个方面。

一是藏品的内容决定了博物馆的类型。事实上，国际上通常以博物馆藏品为主要类型划分博物馆的类型。如按照藏品内容标准可以将博物馆分为历史类博物馆、艺术类博物馆、科学博物馆、综合性博物馆以及其他类型博物馆。二是藏品的数量及珍贵文物的多少决定了博物馆的规模与地位。一个有规模和地位的博物馆（譬如国家一级博物馆、国家二级博物馆、国家三级博物馆和一般博物馆的划分），必然有相当的藏品总量和珍贵文物总量为支撑，吸引着更多的观众及从业者的关注。

所以，藏品对于一个博物馆的意义不言而喻。作为直接接触和保管藏品的部门，如何管理和保护以发挥藏品的作用，提高帮助博物馆各项工作的开展，是部门工作人员应该积极思考和组织实施的。

二、博物馆藏品保管部门的四大主要职责

如何发挥藏品的作用，首先要对工作内容及职责有明确的认识。从博物馆部门设置以及职责分工来看，大多数博物馆的藏品保管部门都应该具有以下四大主要职能。

（一）藏品的有效管理。为确保藏品的安全，充分发挥藏品的作用，藏品保管部门应当加强对藏品的科学管理，建立高效的藏品管理体系。管理的目的是为了更好利用藏品，为研究、陈列、教育或社会的各种需要及时提供一类或某一特定的藏品信息。藏品管理是一项繁复的系统工程，有一套完整的工作程序和方法，包括接收、鑒选、分类、定级、登账、编目、建档、入库、保管、提用、注销、统计等。藏品管理方法，既要科学严密，又要简便易行，要做到制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便、操作规范。

博物馆藏品管理是一项十分复杂又繁琐的工作，要提高保管工作的效率，达到现代化的科学管理，藏品保管工作电子信息化是一个必不可少的工具和手段，是博物馆藏品管理工作的发展方向。例如可以充分利用第一次全国可移动文物普查数据建立符合本馆的藏品信息数据库，从而可以极大提高博物馆藏品的保管工作和利用水平。

（二）藏品的科学保护。由于藏品产生年代久远，材质老化，加上出土前受埋藏环境、历史上的收藏保存条件等因素影响，存在不同程度的腐蚀变质或病害，易受损坏。对藏品的保护，是使藏品能够得到最佳的保护环境，运用传统文物保护技术、设备和现代科学技术手段对藏品进行保护，从而控制和防止藏品的自然损坏和人为的伤害，以延缓藏品衰老速度。

藏品的保护包括“防”与“治”两方面。“防”是指对藏品的日常养护，包括对藏品温湿度的控制、防霉、防光、防震和防机械性损伤等，把环境对藏品的影响降到最低限度，为我们以后藏品的保护和研究赢得时间。而“治”是指对有破损、劣质变化的藏品利用现代科学技术手段与传统保护技术，进行保护和修复，使其恢复原状，以满足保管、展陈和研究之需要。

运用科学的方法对藏品进行日常养护和保护、修复，是藏品保管部门所要承担的一项重任。

（三）为陈列提供条件。博物馆的陈列是博物馆实现其社会功能的主要方式，是博物馆特有的语言，集中体现了本馆藏品、科学研究、管理工作等多方面的水平，是综合衡量一个博物馆水平的重要标志。陈列是以藏品为基础的，是藏品利用的主要方式，因而藏品是陈列的关键。将藏品晋升为展品，需要藏品部门把藏品的内涵价值形成文字，为陈列提供科学可靠、重要的文字信息，与陈列部门共同商议从而选定展览主题，并评估展览的可行性。藏品部门要为陈列把好关，要将正确的信息传递给观众，同时还要督促陈列部门在陈列藏品时要将藏品保养好和护理好。

（四）藏品的科学研究。科学研究，是使藏品妥善保管和为陈列展览提供可靠保证。如果保管人员对藏品不了解，不研究，不知其历史、艺术和科学价值，以及不懂藏品保护与管理方面的知识，就无法有针对性地加以保护和管理，更不要说为陈列展览提供有价值的展品了。国际博物馆学界认为，藏品研究是博物馆的根本问题之一。

藏品的科学研究，又包括两个方面，一是单个藏品的研究，例如对一件藏品的器形、质地、纹饰、工艺、用途等进行研究，这是博物馆进行藏品登记，建立藏品档案的基础工作。二是综合研究，就是对一组文物或一类文物，或是某一时代的某一类文物进行综合研究或比较研究。

加强藏品的科学研究，不仅为藏品的管理与保护提供了的依据，而且还能改善收藏与管理条件，有利于提升博物馆的学术地位。

三、提升博物馆藏品保管部门的效能

从藏品部门应承担的四大职责可以看出，博物馆藏品部门在整个博物馆业务部门中扮演着核心地位。因此，如何提高藏品部门的效能，关系到博物馆教育、研究、展示功能的发挥，应该引起人们的重视。

（一）注重人才培养，提高工作人员素质。队伍是基础，人才是关键。人才是博物馆事业的智力支持，直接关系到博物馆事业的发展。要实现博物馆教育、研究、展示功能，必须要使博物馆藏品部门的管理人才、业务人才、科研人才相配套。人才的培养必须从实际出发，要适应博物馆事业的发展要求，采取多种形式、多种渠道、多种层次、多种目标的培训方法；也可以根据需要引进相应的专业人才，使博物馆藏品部门工作人员素质得到整体的提高。

（二）加强计划管理，制定科学发展目标。计划是组织生存与发展的纲领。面对不断增长的观众的需求，博物馆要更好服务于社会，就要有发展目标，制定出各种科学的计划，以保证博物馆发展目标的实现。例如提高办馆质量、提升馆藏文物档次并适时推出一批高水平、具有现实意义的展览。此外还要制定文物藏品征集计划，丰富馆藏文物种类，构建起科学的收藏体系并组织实施、积极配合陈列展览和科学研究等工作，提升博物馆的整体业务水平和社会效益。

（三）加强组织管理，提升部门业务效能。藏品的管理、保护、研究等是博物馆的一项重要业务工作，健全的规章制度，是藏品科学管理的依据和准则，也是藏品得到完善保护和使用的保证。因此，完善相应的制度并组织实施，不断总结经验，逐步充实、修改、完善，是保证藏品安全、进行科学研究以充分发挥藏品作用的保证，也是提升藏品保管部门效能的重要手段之一。

（四）加强激励管理，调动职工积极因素。博物馆藏品保管部门工作复杂，面对不会“说话”的藏品，工作人员难免会产生懒散懈怠情绪，认为在部门做多做少都一个样，只要藏品在库房安全就行，不主动寻求改变，長此以往，博物馆文物藏品的管理水平必然得不到提高，甚至会进一步影响陈列、研究等工作。为了完成博物馆的工作使命，单位领导及部门负责人要适时加强激励和引导机制，要研究工作人员的需要、动机和行为，并满足他们的合理需求，调动职工的积极性。同时工作人员也要重新认识自身的职责与价值，促进自身的发展，并对部门及单位的发展要有着更为长远的理性思考。

四、结语

综上所述，博物馆藏品保管部门作为博物馆众多业务部门中的一个最核心的部门，它最主要的职能是藏品的管理、保护、为陈列展览提供帮助和科学研究，这四大主要职能相辅相成，缺一不可。此外，为了适应新形势下博物馆的发展，博物馆藏品保管部门要提升部门管理职能，注重人才的培养，制定部门发展计划，加强组织管理。从业人员自身要转变观念，充分发挥主观能动性，多学习，多思考，不断提高自身素质，自觉完成所承担的工作职责，为博物馆事业的发展贡献自己的力量。

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