企业退休人员档案管理思考

孙海燕

一、企业退休人员档案管理现状

1.档案管理分散、零乱。随着社会经济的不断发展和国有企业改革的不断深入，每个企业每个月都有人会退休，这些退休人员的人事档案有的还存放在原企业，有的转到了他们居住的社区，或者户口所在地的相关部门，存放地点较为分散、零乱，管理难度大。而且，有些破产的企业退休人员的档案还存在着无人管理的状况，企业破产后的退休人員甚至都不知道自己的档案是否还存在，存在在什么地方。如此分散、零乱的档案管理，不仅会危害到这些退休人员档案的安全性，也会影响档案的权威性和神圣性。

2.设备设施差、保管条件差。退休人员档案管理的设备设施差、保管条件差、人事档案材料欠缺，也是现阶段我国企业退休人员档案管理工作中存在的一大问题。主要是由于破产企业的退休人员的人事档案无专人管理，也没有专门库房，只留留守人员临时看守，有些破产企业甚至对此不做任何解决措施，任由退休人员的档案分散、流失，对退休人员的档案管理工作造成了很大的困难。其次是有些企业将退休人员的档案转到社区，但社区管理的企业退休人员人事档案数量少，难以形成规模，更因为社区经费紧张，不可能为几个人的档案建立单独的保管库房，造成了档案与文书档案一起杂乱对方等现象，也因此造成了企业退休人员档案管理的设备设施差、保管条件差问题。最后也有相当一部门的退休人员档案不齐全，尤其是对退休后增加的养老保险金和健康状况等材料未及时收集、整理归档，造成了退休人员人事档案材料欠缺的问题。

3.档案管理人员身兼多职、业务不熟悉。现有的企业退休人员档案管理人员一般都不是专职人员，往往都是由其他部门的工作人员兼职来管理档案，这些人员没有经历过专业的档案管理知识培训，对退休人员的档案管理业务不熟悉，很容易造成对该收集的档案资料未收集，并在整理过程中造成归档错误等现象，想要退休人员的档案管理工作效率有所提高，就要不断提高档案管理人员的专业水平和业务能力。

二、加强和完善企业退休人员档案管理的思考

1.建立管理机构和专门库房，实行统一管理。经过对企业退休人员档案管理的不断思考，总结出想要完善企业退休人员档案管理，可以由专门的档案管理中心保管，申请企业退休人员档案管理人员专门编制，配备专业档案管理人员；做好档案入库前的移交工作等来实现。通过这些手段不仅可以使得企业在有人员退休时可以快速地做好档案移交工作，并完善退休人员入库资料，同时，能够保证退休人员退休后的资料的及时收集和正确整理归档，并为这些档案提供良好的保管环境，为完善企业退休人员档案管理做出贡献。

2.建立县级企业退休人员档案数据库。同时，也可以通过建立县级企业退休人员档案数据库来完善企业退休人员档案管理。这一手段主要通过将所有企业退休人员的姓名、年龄、性别、住址、健康状况、从业经历、养老金调整情况等资料输入电脑，并且实现县级与各个社区的档案信息网络互联，为企业退休人员开辟社会化管理的绿色通道，为其提高更加高效、更加便捷的服务。县级企业退休人员档案中的基本情况通过互联网与社区互联，可以使退休人员更方便快捷的知道自身的身体健康状况、养老金调整状况等，为退休人员的生活提供高效的服务。

3.建立企业退休人员档案管理队伍。最后想要退休人员的档案管理工作在日后的工作中能够正常、高效的进行，就需要建立一支专业的企业退休人员档案管理队伍，来更加完善企业退休人员档案管理。这一手段可以通过向社会公开招聘档案管理人员，选择责任心强，专业水平高，政治可靠，素质高的工作人员，并在工作后对其多加培训，不断提高档案管理人员的自身素质，建立一支高素质、高水平的企业退休人员档案管理队伍。

三、结语

退休人员的档案管理关乎我国社会人才宝贵财富的保护和对国家经济历史发展的完整延续。完善的企业退休人员管理，能够更有效地为社会保障系统的发展和企业人力资源的管理做出贡献。因此，本文提出了几点有利于加强和完善企业退休人员档案管理的措施，如建立管理机制和专门库房，实行全县统一管理；建立县级企业退休人员档案数据库；建立企业退休人员档案管理队伍等。希望为企业完善企业退休人员档案管理提供参考，也为我国的社会保障体系的发展与完善贡献社会公民应尽的力量。endprint