数字化时代的财会管理

王郁茹

在我国进行改革开放之后，国内财会管理工作获得了较大的进步，数字化管理概念已然悄悄融入某些先进的企事业单位的财会管理过程中。

中华第一财税网编著的《财会管理》主要阐述了小企业会计规范、小企业会计制度设计、各部门及其员工应承担的責任。该书主要探索数字化时代的财会管理工作。数字化时代的财会管理，简单而言就是基于计算机系统的财务管理活动与会计核算活动。整体而言，其具备下面几个特征：（1）全面性。从具体定义能够发现，该书不只是实现技术上的改变与创新，还对财务与会计管理工作进行了彻底的改变，由于借助计算机进行财会管理工作时，不只是涵盖了以往的统计作用与计算作用，从技术与理论角度进行分析，还涉及了监督功能、管理功能、资源共享功能等。由于颠覆了传统的财务管理与会计核算工作，并且有着一定的全面性，所以可以对其进行总体性的重构。（2）开放性。伴随着数字化时代的到来，数字技术的使用促使财会信息的获取、处理与使用均有着自动化、共享化的特点，不只是在某公司能够广泛应用，其他的单位也能借助该技术加以使用，于该技术而言，大量单位都能够广泛使用，因而它有着十分明显的开放性特征。（3）集成性。当数字化管理思想不断融入财会工作中的时候，大幅度提升了工作效率，完成了管理会计与财务会计的有效结合，提升了财务数据的安全性与可靠性，还能够对单位内部的各项数据资源进行迅速整合与关联，大幅度提升了对信息资源的处理速度，有助于财会工作的顺利进行。（4）多元性。伴随着信息时代的来临，其流通的方法是多样的，主要包括货币模式与非货币模式的信息资源。与此同时，信息资源的传播也不只是以纸介质为基础，而是能够借助一系列的电子方法实现实时接收与传输。最终，对会计数据进行处理的方法是众多的，并且其信息方法能够反映目前的发展趋势，还可以有效给予历史数据，进而对将来的信息进行一定的预测。

该书阐述了小企业的会计规范制度，指出数字化财会管理发展中存在的一系列缺陷问题。第一，其信息技术优点并未获得最大化使用。从整体角度进行分析，在借助计算机对信息资源进行处理过程中，大量单位的财会工作还停留在手工时代的概念与技术，并未对信息技术广泛使用，并未在真正意义上完成对手工财务数据的改革。最为关键的因素是，并未对财务管理工作进行充分认知与重视，无法达到时代发展的需求。第二，缺少信息化管理人员，造成后期财会工作无法顺利进行。第三，信息管理平台的兼容性与整合度需要进一步改善与优化。现阶段，大量公司的财会管理平台均是完全独立的，并没有依附公司的企业管理平台，无法将财务数据结合到公司总体管理活动中。各单位将人力资源、物力资源、财力资源和信息资源、理论资源进行有机结合，才可以最大化地使用本单位的所有资源，从而实现数字化财会管理平台与公司资源规划平台的有机结合，将两者具备的优点更好地体现出来。

从书中对部门及其岗位的分析能够发现，如果要想解决上述的缺陷问题，必须从以下几点出发：第一，对所有部门及职员进行培训工作，以便他们了解目前的智能工具。因为数字化财会工作有着一定的公开性，因此，规定单位需要朝着扁平化、网络化的方向进行转变，需要增强上级与下级之间的交流、内部与外部的交流，才可以提升财会工作的速度与效率。第二，财务管理方法要朝数字化、信息化的方向发展。伴随着信息时代的来临，信息资源逐渐朝着信息化的趋势进行改变，并且在互联网条件下，数据资源是能够共享的。因此，公司必须最大化使用网络，借助对公司信息远程化的处理、报账、查账、审查审计等一系列方法，以最快速度了解与监督库存状况、运营状况。从长远角度进行分析，网络、内部网以及电子商务为环境的在线理财活动，让互联网财务参与到公司资源计划平台中。此种管理形式的不断优化，促使公司借助网络就能够完成统一管理，对全部分支部门实行统一记账与资金安排，进而提升公司的竞争优势。伴随着信息时代的来临，以往的办公室或许会变成网络上的虚拟办公室，促使财务管理方法逐渐转变成网络办公、移动办公。如此，不管财务管理人员在什么地方，均能够了解到本公司的资金调配情况与各部门的财务情况，对所有客户与供应商的资金往来状况进行有效监控。同时，公司内部外部和银行机构、税务机构、保险机构等之间的沟通，也都能够借助网络展开，从而大幅度提高各类报表的处理效率，实现对管理方法进行革新的最终目的。endprint