生产技改项目管理辅助分析系统应用及问题研究

李钟煦++丁祝利++陈刚国++许佳盛

摘 要：生产技改项目，是保证企业的设备和技术能保持不断的更新，以保持较高生产工作效率的有力保障。本文分析了生产技改项目管理辅助分析系统在生产技改项目中的具体应用，对其存在的问题做了总结。旨在促进企业内生产技改项目管理辅助分析系统的优化。

关键词：生产技改；项目管理；辅助分析系统

中图分类号：TS736 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）19-0249-02

1 前言

在各大行业内部，管理工作的发展已经经过了一个长久的过程。但在近几十年来，现代的系统理论化的项目管理方式才开始出现。虽然发展时间较短，但现代的系统化的项目管理方法已经有了相对成熟的规模，因此得以在各个领域和各大公司内部得到迅速的普及，受到各大行业的重视[1]。

随着企业之间的竞争将会变得更加的激烈，企业必须走改革的路线，充分发挥自身的优势，利用自己的现有条件，不断引进先进的设备，为企业在市场的竞争力提供保障。此时，技改项目在各大企业的进程也就显得极其重要了。技改项目的进展能让各大企业吸收国内外先进的、已经投入使用的技术，对享有的各种设备和基础设施进行改进与更新，提高机器与基础设施的性能，延长使用寿命，在企业的商业活动中发挥更大的作用。

2 生产技改项目管理辅助分析系统的应用

2.1 生产技改项目管理工作的现状

我国对技改项目管理工作的重视，从几年前就已经开始了。近年来，各大企业引进了国内外的项目管理方法和理论，制定了一系列新的项目管理制度和措施，吸收现代化的项目管理思想，已经在生产技改项目管理方面取得了显著的进步，企业的整体项目管理水平都得到了较大的提高，取得了较好的效果，系统流程也较为稳定，具体流程如图1。

就目前而言，企业的生产技改项目管理工作的进步，主要有以下几个点：

（1）各大企业已经建立了完善的项目管理体系，并对项目管理的相关文件和制度缺陷进行了补充，各个项目的管理工作人员都接受了相关的管理知识培训，在人员的素质上有了较大的提高，项目完成的工作效率较之前有较为明显的上升[2]。（2）企业的项目管理职责分配明确，有专门的项目管理组织和具有专业知识的项目管理人员。（3）实施了项目经理制度，通过授权让经理获得管理项目的权力，项目管理的成绩对经理的工作进行绩效考核。（4）项目管理工作流程完整，从项目的立项开始到项目的结尾，项目管理工作融入了技改项目的各个流程。（5）开始利用信息化平台辅助技改项目的管理工作，便于对项目的动态变化有全面的掌握。（6）引入风险管理措施，加强安全防范措施，为项目管理工作提供足够的保障。（7）技改项目管理工作根据不同的分工，在每一项基础工作的管理上都有着明确的目标，包括了技术、经济、成本、质量等。就结果而言，大部分的目标都得到了有效的控制与实施。（8）项目管理工作的收尾开始变得规范。在收尾工作保存的项目资料中，除技改项目实施过程之中的成果文档，还有项目管理过程的管理文档。这些文件的有序管理和妥善保存，有利于项目的事后总结与评估。

2.2 技改项目管理中存在的共性问题

（1）许多企业在项目的立项过程中，提交的项目可行性研究报告里，缺少详细的项目概预算清单，使得项目的成本不能得到有效的控制，出现实际上的偏差[3]。（2）在立项过程中，项目方案的编制往往是直接照搬相同性质的成功的项目方案，缺少对企业自身的情况的结合。许多企业缺乏专业的项目可行性方案的编制人员，使得项目报告的编制水平较低。（3）技改项目的评价机制不完善。在项目的可行性报告中，缺少对项目的经济性评价和财务评价，并未要求完成项目立项的评估，就算在项目完成后的经济性评价，也没有做到。影响了对技改项目的事后综合评价和对工作人员的绩效考核工作。（4）在生产技改项目管理辅助分析系统的应用过程中，项目的计划并未收到重视。各大项目的项目计划都显得较为粗糙，缺乏项目的经济、费用等方面的计划，导致了项目管理工作上的不精细，项目进度情况分析上的不详细和项目过程资料指导的不顺利，导致项目完成后的质量水准受到直接影响，使项目进程受到延误。（5）在尝试利用现代信息化技术辅助项目管理时，普遍存在缺乏优秀的系统软件和工作人员无法熟练使用软件的情况，使得在现代信息化技术，始终无法取得可观的收益。（6）在技改项目的费用预算上，存在普遍问题。一般来说，技改项目中的设备花费占了项目预算的主要部分，但由于市场的原因，设备价格在国产内部和国内与国外之间的差别都比较大，使得对预算的估计，往往会出现较大的偏差。（7）设备采购有困难。在部分技改项目中，需要用到一部分专利产品，这类产品货源单一，在可行性报告上需要有完整的介绍，且审批时间较长，减缓了工作效率。（8）在技改项目的招标过程中，对于各个企业之间的评标方法存在一定的漏洞，使得部分企业利用价格低廉但质量较差的设备中标，影响了最终的工程结果。（9）企业技改项目管理工作的组织成员，是从各个部门拉来的，临时组成的机构。项目成员在完成技改项目的管理工作时，还需要完成自己的本职工作，影响了工作效率。也因此项目经理的权力也不足，缺乏对项目组成员的绩效考核，不能有效地调动项目成员的工作积极性。（10）缺乏完整的项目质量管理和验收体系，在项目的质量检验。检测标准和质量评定上有所分歧，部分项目还存在资料整编上的不规范。

3 结语

生产技改项目的管理辅助分析系统，在我国已经经过了数年的发展，在各个方面已经有了长足的进步。但依然存在比较严重的问题，特别是在生产技改项目的立项过程之中，几乎各个环节都缺乏有效的管理，且现今企业在生产技改项目中出现的问题，也集中在预算、招標等理想过程中需要完成的项目目标上。在接下来，我国的技改项目发展目标，应该定位于对生产技改项目各个环节的管理之上，制定细化的管理方案，对各个细节上的漏洞进行补足，以确保生产技改项目的管理工作能够真正得到完善和有效的实施。

参考文献

[1]韩正牧.技改大修项目管理中存在的问题及分析[J].青海电力，2012，31（z2）：67-69.

[2]鄢大兰.技改大修项目管理中的问题研究[J].低碳世界，2013，（22）：144-145.endprint