档案信息网络化建设策略构建

文/大安市史志办公室 辛敬玲

档案信息网络化建设策略构建

文/大安市史志办公室 辛敬玲

档案信息网络化建设是各项工作开展的重要基础，也是提升工作质量与效率的桥梁，尤其对于县级市档案体系建设来说，做好档案信息网络化建设更是工作的重中之重。基于此本文就档案信息网络化建设策略进行分析和研究，希望能够为县级市档案信息管理的优化提供借鉴。

档案信息建设；网络化建设；县级市档案管理

一、县级市档案信息网络化管理的重要性

档案信息网络化管理是在国家管理档案的行政部门的筹建管理与组织之下，在档案管理活动中全面应用现代高科技信息技术以及县级的网络技术，对档案信息的资源进行整合、管理以及提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。

县级市档案信息网络化是新时期建设现代化档案部门的一项基础业务工作，同时也是档案信息化建设向现代化方向发展的必经之路，也为档案信息化建设奠定了坚实基础。

县级市档案信息网络化管理是社会对档案馆发展的必然要求。通过对计算机和网络技术的利用，可以更加方便地对各种形式的信息进行收集和整理。管理档案人员可以通过互联网的形式对信息进行收集和整理，各部门之间可以实现重要文件之间的网络传送，也可以及时地将信息录入到档案系统之中，运用网络化管理不仅仅可以增强档案信息管理的安全性，还可以增强档案信息的时效性，提高档案管理的效率。

档案信息网络化管理是档案馆工作发展的需求。在现在高科技快速发展的时代里，档案信息数目以及种类得到了快速发展，加大了人们对档案的依赖性和追求程度，传统的档案管理方式已经无法满足社会的需要，运用高科技的手段对档案进行信息化管理，为用户提供跨平台、跨地域、跨时间的网络信息资源信息需求服务，借助网络的力量实现档案资源的共享。

二、档案信息网络化建设策略

（一）更新观念，结合电子政务契机。随着我国科技的快速发展以及对计算机网络的广泛应用，使得信息技术得到了快速发展。由于信息技术的快速发展，导致档案信息增长迅速，档案形式也变得多样化，传统的档案管理方法以及观念已经无法满足新时代社会的要求。一方面，在档案管理领域不断地出现新理念、新方式、新规则、新技术等让管理档案人员应接不暇；在另一方面，管理人员的管理概念以及观念的老化，只有通过活跃、求异的思维来引导管理人员走出困境。在新时代的引导下，各档案管理部门应拥有新的观念与见识，具备高素质。彻底冲破传统管理档案的约束，并清晰地认识到传统管理档案的方法已经脱离新时代的发展轨道，深刻并长远地认识和了解运用网络化信息化建设档案的重大意义。电子政务的快速发展也为信息化档案建设提供了有利机会，档案部门应抓住这一次机会，积极主动地制定网络信息化档案建设的实施方案，并获取政府以及相关部门在技术和资金上的支持，从而促进网络信息化的发展。

（二）统一规划，构建网络共享体系。建设档案信息资源网络化，前提是要建立国家档案网，在国家档案网中可以查询到全国的任何档案信息。国家档案网是由各个地区、各个专业、各个领域系统的档案信息资源进行牵引数据库、电子政务中心为基本的组成成分，将实际中分散的档案信息进行梳理，组成全国档案查询网。在实现网络档案信息资源共享的同时，各市县地区的行政部门应该以国家档案局为首，建立各地区的档案网站链接，最终实现档案信息网络体系。在构建网络档案信息资源共享体系的过程当中，需要充分考虑到用户的需求，设置的网站栏目应多适应民生的需求与生活，形式具有多样化，内容具有丰富性与实质性，这样就可以有效地提高档案信息资源的使用效率，让档案信息资源真正地为广大人民服务。

（三）促进收集，提升数字档案存量。随着现代档案信息资源的信息量增加以及形式的多样性，加剧了档案管理人员的工作压力。与此同时，随着办公设备的不断普及，对于保存有价值的纸质资料进行了有效的保障，可以及时录入系统保留电子资料，在进行档案管理方面也有了很大的帮助，可以确定规定档案文件的归档范围、归档要求以及方法等，从而提高了档案归档效率，并将电子归档工作与档案管理人员的考核相关联，加强对档案管理人员的管理。为了让档案信息资源网络化的内容更加丰富多彩，还应融合数字化的档案存量管理。档案存量数字化可以解决不同传统档案载体的数字化问题，以此来建立具有规范化、共享化的各类网络档案信息资源数据库。

三、结语

档案信息网络化更多情况下是一种媒介和桥梁，其最重要的是提升办公效率，优化办公服务，让整个办公环境更加体系化、系统化，让档案信息资源得以充分利用。县级市档案信息管理更加需要在此方面予以深入研究，让档案信息化得以更好地构建，让档案管理更加规范，让档案信息予以更大范围应用。

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