基于档案记忆观分析档案管理工作的革新路径

文/滨州市长山镇人民政府计生办 尉京明

基于档案记忆观分析档案管理工作的革新路径

文/滨州市长山镇人民政府计生办 尉京明

档案作为文字信息被记录和保存，其记忆功能是不容忽视的重要属性。当今社会的档案管理工作，应当遵循真实性与客观性原则，还原组织机构或者个人的真实历史情况。那么在档案记忆观的视阈下，档案管理工作的核心要务是拓展管理信息收集范围与完善档案管理保障工作，本文从这两个层面分析了档案管理工作的革新路径。

档案记忆；档案管理；革新途径

一、档案记忆观的内涵阐述

档案记忆观是一种在档案管理中的全新概念，其观念的形成在于重新认识档案管理工作的重要性，既是对人类记忆的价值认可，也是对档案工作的高度重视。在国家机构或社会组织中，档案既保存了个人和组织的发展经历，也记录了所有历史转折，简而言之，是组织活动中的各类原始数据档案记忆。档案记忆观是重新树立档案与社会发展的内在联系与历史责任。

扬·阿斯曼的文化记忆理论中提出，档案是记录历史变迁连接记忆的文化诉求，将档案管理工作置于以文字为载体的系统记录，才能将档案的服务功能有效发挥。而在个体与群体之间档案也将传承相应的经验，进而服务于社会发展与前行。雅克·勒高夫在记忆秩序中也曾提到，强化记忆的过程是国家制度完善的根本，档案在其中标志着记忆作为法令化的社会功能，并以集体记忆形式而存在，如图书馆、档案馆、博物馆等，皆为政府目标与职能的社会体现。

由此可见，在档案记忆观视阈下，档案既是对记忆传承的载体，也是对事件客观发展的总结，在社会发展进程中起到了重要的记忆功能，充分调动档案管理的记忆属性，才能让档案管理支持社会服务的功能得到全面发挥。

二、档案记忆观视阈下的档案管理工作创新途径

（一）拓展管理信息收集范围。档案记忆观认为丰富档案管理的内容，才能全面记录组织发展的全过程。因此，在档案记忆观视阈下，档案管理工作的重点在于转变传统档案管理观念，拓展现有的档案资料收集渠道和范围。当今社会信息技术发展速度极快，而档案管理工作信息资料收集也可以逐步拓展网络渠道，进而丰富档案管理的信息含量，全面记录组织机构或个人档案的历史性与客观性。以往任何时期都未出现过这样的信息技术优势，而在档案记忆观视角下，结合计算机技术的优势，补充常规档案信息成为一种时代发展的可能性。例如，在高校档案管理中，学生的个人成绩、品学情况、政治面貌是传统档案管理记录的核心内容。但是在丰富社会记忆的功能上，是否可以将学生的个人情感、参赛作品、发展经历、实践活动、创新意识，抑或者不良嗜好全部记录在档案之中，进而为档案管理工作创造更为真实的社会记忆。在计算机技术不断完善的基础上，“人肉搜索”成为超出档案之外的信息获取方式，在档案管理工作中，补充个人或组织的全面信息，才能重塑档案管理记忆的真实性与全面性。从多维角度观察档案记录的内容，也将更为具体与客观，因此档案管理工作在记忆观视阈下的革新重点，应当致力于打破传统档案记录观念束缚，全面记录档案内容，并以丰富的档案内容还原历史发展全貌。

（二）完善档案管理保障工作。完善档案管理的保障工作，是避免社会记忆流失与破坏的必要途径。档案管理工作记录的是人类社会发展的全过程，而在发展进程中意外也同时并存与档案管理工作中。如果档案管理工作的保障意识不强，其损失更多的是社会记忆，在社会经济与科技不断发展的阶段，档案信息量也在与日俱增。但与以往时期不同，现阶段对档案的保护需要从两个空间维度划分：其一，现实世界保存档案文件的原始资料。其二，虚拟环境下档案信息的数字文件保护。二者构成了更为全面的档案信息，原始资料是组织机构发展的核心记录，是校对网络资料的重要范本。而数字档案信息，在当今社会却更加容易被使用和调取。那么保护两份档案的管理工作同样重要。在原始档案保管中，应当加强防火防盗避免人为损坏等情况。而在数字信息档案的保障工作中，应当更加注重信息安全技术在档案管理工作中的重要作用，进而规避数字档案被盗取、篡改、破坏等情况。在完善档案管理的过程中，保障工作的核心是在任何时期都要保证档案信息的真实性，因此加强档案保护工作必须落实，进而避免档案的记忆功能遭受破坏。此外，应当进一步加强档案管理工作者的技术水平和服务意识。既要将档案管理工作的重要性铭记于心，作为保护档案记忆的职业操守来执行，也要相应提高信息化水平，进而不断完善档案管理工作的信息化技术能力，避免不法分子通过网络途径侵入档案管理中心盗取相关档案。只有在两方面同时提升，才能有效地保护档案，进而保障档案记忆的客观性与真实性。

三、结语

综上所述，档案记忆观要求的重点在于真实记录社会发展，而档案管理工作要从丰富档案信息内容和加强档案资料保护两个方面完善。进而为档案信息的管理工作创新管理模式，拓展管理业务，保证档案信息资料的安全与完整，让档案作为社会记忆的功能得到全面发挥。

[1]李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].档案学通讯,2013(01):31-34.

[2]李丽.论面向档案记忆观的档案管理策略探析[J].黑龙江档案,2016(06):70.