强化房产档案管理 为和谐城市建设服务

文/龙口市国土资源局 张名华

强化房产档案管理 为和谐城市建设服务

文/龙口市国土资源局 张名华

随着我国社会经济的不断发展，人们的生活水平在不断提高，使得我国近几年的房产档案逐渐增加、房产档案的利用率不断增长、对房产管理的要求越来越高。本文将结合实际情况对房产档案的管理作进一步分析并提出有效意见，旨在促进我国和谐城市的建设。

房产档案；管理；和谐城市建设；服务

房产档案是指房地产行政管理部门将房地产权属登记、测绘、方位变更等活动以文字、声像等方式记录的历史信息，是确认房地产权归属的重要参考依据。本文将结合实际情况对房产档案管理进行分析并提出有效建议，以期为我国今后的房产档案管理工作提供宝贵经验。

一、房产档案的主要特点

现阶段我国的房产档案主要具有以下特点：第一，专业性特点。房地产权属登记材料是房产档案的主要内容，房地产权属登记涉及的范围十分广泛，且信息量大、政策性强，在内容与形式方面与其他档案公文有明显的区别。从内容方面，房产档案反映出了房屋的大小位置以及权属情况名称多以房地产专业术语为主；从形式方面，房产档案的结构较为规范且多为表格式、填写式的形式存在。第二，真实性特点。房产档案具有极高的真实性，由于房产档案是产权沿革的历史记录，因此这种记录必须与事实相符，所记录的信息内容必须清晰同时可以在相关的房产纠纷中起到重要参考作用。第三，动态性特点。房产档案的动态性特定是权属档案中最为突出、重要的特点。房产档案在形成之后并不是一成不变的，产权人的变化、房屋损坏、城市化建设的发展都可能对房产档案造成一定影响，具有极强的动态性。第四，完整性。房地结合与图档结合是房产档案整体性特点的突出表现。

二、我国现阶段房产档案管理中存在的问题

（一）房产档案管理体系不够完整。目前，我国的房产档案管理过程中没有建立完整的管理体系是直接影响房产档案准确性的重要因素。通常情况下，房产档案管理与其他档案的管理并不存在较大差异，然而房产档案的设计内容十分复杂，因此需要建立出一套完善的管理制度。房产档案管理体系的不断完善有利于信息资料的不断更新及修正，对推动我国社会经济与城市建设具有重要作用。

（二）房产档案的信息化管理水平较低。随着我国信息技术的不断发展，使得数据资料不断实现数字化、信息化。数字化、信息化的数据资料已逐渐成为我国房产档案管理发展的必然趋势。数据资料信息化可有效提高工作效率，对当代房产档案管理起着积极作用。然而在房产档案的实际管理过程中，计算机管理系统没有进行及时更新，管理设备也没有得到相应的维护，使得我国房产档案管理水平无法提升。

（三）档案资料不够准确。由于房产档案具有专业性以及完整性的特点，同时房产档案中所记录的内容大部分是建设项目时与施工单位签订的合同、图纸、政府批文等文件。因此，必须对房产档案的准确性提出要求，保证房产档案资料的完整、避免因信息不准确给档案管理人员带来的困难，并在紧急情况下作为关键证据给需要的人员做证明。

三、加强房产档案管理的有效途径

（一）提高房产档案的管理水平。想要提高房产档案的管理水平，首先应建立一套完整的房产档案管理体系，对管理中的各个环节进行明确分工，相关领导应对房产档案管理人员的工作内容进行监督，保证房产档案管理的科学规范。其次，应引进先进的管理设备以及科学技术，对房产档案进行数字化、信息化管理，同时应定期对设备进行维护检修工作，且要不断更新房产档案管理系统，以保证房产档案管理人员的日常工作可以正常进行。此外，房产档案管理人员还应该结合国外先进管理经验提高自身管理能力，从而推动我国房产档案管理不断发展。

（二）做好房产档案整理工作。房产档案涉及内容十分广泛，有关人员财产利益的较多，因此必须引起相关领导的重视。目前，我国数字档案普及的程度还不够高，而纸质档案到数字档案的转变也是一项十分巨大的工程，现有的数字化信息需要进一步完善和更新。因此在进行日常房产档案管理时，管理人员应该保持严谨的工作态度，并对相关材料进行整理与分类，使得档案管理工作能够顺利进行。

（三）相关部门应加强对档案管理工作的重视。引起相关领导对房产档案管理工作的重视是改变房产档案管理工作现状的重要环节。首先，相关部门应加强人们对房产档案管理工作的认知，利用现代多媒体信息技术对房产档案管理工作进行宣传，使得人们认识到在城市建设过程中房地产的重要性，从而激发人们参与城市建设的意识，使人们可以自觉参与到房产档案管理工作中。此时，相关部门为提高人们生活环境的质量开始关注房产档案的管理工作，进而达到提高房产档案管理工作质量的目的。

四、结束语

综上所述，在城市建设中房地产建设占有重要地位，因此房产档案的管理有利于城市建设以及房地产建设。房产档案不仅可以服务于房地产权属登记，同时还在我国市场经济发展的过程中发挥着重要作用，并为城市住房建设和管理提供便利，加快了我国城市化建设的速度。

[1]刘玉波.加强房产档案管理为和谐城市建设服务[J].黑龙江史志,2014(7):132.

[2]蔡天茹.试论房产档案管理的数字化技术[J].民营科技,2015(9):125.

[3]刘海燕.浅谈房产档案管理新模式构建思考[J].科技风,2015(23):253.

[4]张洪梅,张晓燕,刘小坤等.加强房产档案管理利用,促进房地产市场健康发展——东营城市市区房产档案管理利用情况调研[J].中国管理信息化,2015,18(19):200-201.