企业档案管理对策研究

文/宝鸡广电网络传媒有限责任公司 薛娜

企业档案管理对策研究

文/宝鸡广电网络传媒有限责任公司 薛娜

企业档案管理对于企业的发展有着重要的意义，如何做到让该工作在新形势下对企业有着很好的帮助作用，更好地为企业的经济发展作出一定的贡献，是每个档案工作者需要认真研究的问题。在对其进行研究的时候，既要与时俱进，又要更好地为企业的发展作出一定的贡献。

存在问题；管理对策

现如今，我国在国际市场上占有着重要地位。为了使我国能够在国际市场上更具有竞争力，与世界经济区进行紧密的联系。这就需要从企业内部去进行一定的发展和改变，特别是企业中的档案管理方面的工作。它对于企业的发展主要有两个重要的影响：第一个影响是由于它存在着一定的变数，而且内容十分庞杂，在现如今的社会中，档案变得越来越重要。第二个作用，就是随着现代信息技术的不断发展。档案资料方面的管理也面临着一定的挑战，如果与现代社会信息技术结合得好，将会为企业带来巨大的效益。

一、现如今企业档案管理方面存在的问题

档案在企业内部有着重要的作用，它主要是连接过去与现在的一个媒介，也可以给未来企业发展中所面临的一些问题提出借鉴意义。档案可以使用图书文字、各种报表等形式呈现出来。由于它的内容和所包含的方面是十分广阔的，所以存在着一系列的问题，我们要积极去解决这些存在的问题，要从档案的本身和员工方面入手。

（一）创新问题。档案，如果结合了现如今信息时代的一些技术，可能会形成无纸化的状态，这种状态能够满足人们对于文字的一些追求。对于档案的管理是在快速查询上面有所作为，还是要把处理大量的冗杂资料作为重点，这两个方面也存在一定的矛盾。传统模式下对档案管理和新形势下的档案管理之间也存在一定的问题。

（二）程序问题。档案数据方面在标准化的问题上存在着以下几点问题：档案自身的一些复杂性。需要企业内部机构去形成一个统一的管理的方式，但是由于企业内部有很多的分支，所以对于档案信息的管理没有一个统一的制度，就造成了在实际的实践过程中存在一系列的问题。在实际操作的一些细节方面，企业内部如果没有一个能够去协调细节的专门机构，就会使管理出现一些困难。现如今的企业档案管理不断地与信息技术相结合，不光存在着信息量大的问题，而且还存在着一定的风险。加大了对于企业内部档案管理的难度。

（三）档案处理的问题。档案人员在处理企业内部档案资料的过程中，面对如此内容广泛的资料，有可能会产生懈怠的心理。处理方案如果态度消极，缺乏一定的责任感，就会造成档案资料缺失、档案分类不清晰等情况，这些都会使档案在进行信息传递的过程中出现一系列的问题，不利于企业内部的发展，也不利于企业与过去的一些信息去进行对接。

二、针对问题的解决对策

（一）学习先进经验。要努力学习国内外一些优秀企业的档案管理方面的优秀经验。并且针对企业内部的一些档案资料，去进行动态的监测，进行一系列的分析。能够发生问题的时候，及时地去解决。

（二）通过创新与改革来进一步提高档案管理的质量和水平。档案管理过程当中，档案管理的质量和水平是实现其价值的关键所在。所以只有加强对档案管理方面的创新，才能提高档案管理的质量和水平。首先，要通过对档案管理的加强来对其进行控制。通过对档案的整理、分类、立卷等方面的准确管理，保证档案资料的应用更加高效。第二，对于档案的管理，要运用综合性的方法来提高档案管理的科学性。最后一定要对档案管理的工作模式进行改革，采用更加先进的信息技术对档案进行管理。在市场经济条件作用之下，各种关于档案管理的知识、信息等等也会相互渗透、相互作用，因此，档案管理只有将工作的模式进行改进，采用更加科学先进的信息技术，同时建立企业内部分级管理的局域网络，才能提高档案资料传递速度和查阅的共享，从而提高档案管理的质量和水平。

（三）遵循档案管理标准与发展。在档案管理系统建设过程当中，常常遇到管理方式不可更改的情况。这种管理方式实质上无视标准化，拒绝采用标准的做法。仅仅依靠经验来对档案进行管理，虽然也很有成效，但无法让更多的人高效率地使用。因此，档案管理和利用、档案管理信息化和标准化是档案管理健康发展的根本保证，只有加强对档案管理标准化的控制，才能促进档案管理的发展。

（四）加强档案管理人才的培养与创新。档案管理工作是知识密集的综合性工作，这就要求工作人员必须具有很高的个人素质和工作水平。因此，企业要通过培训使工作人员熟练地掌握和运用档案管理技能和方法，提高自身素质和能力。目前在我国，大多企业档案管理人员个人素质较低，因此企业只有加强对年轻人才的培养，才能为企业档案管理的提高与发展带来保障。企业一定要招聘个人能力与责任心突出的年轻科技人员，并对其进行业务培训，让他们不断提高业务水平、积累经验，以保证档案管理的质量。

[1]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯,2013(30):214+216.

[2]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子(上中旬),2015(07):144.