大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策探讨

文/南京工业大学 张继红

大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策探讨

文/南京工业大学 张继红

计算机与网络的逐渐普及让信息化成为当今时代的特征，各类数据信息逐渐演变为重要的信息资源，开始在各个领域的生产、工作中发挥重要作用，大数据时代已然来临。档案资源是重要的信息资源，关于学生的档案管理工作也一直是高校的重点工作，但是信息化技术的逐渐普及与大数据时代的来临让高校学生档案管理工作面临着诸多挑战。面对着全新的工作形势与外部环境，高校学生档案管理者需要积极面对挑战，并且就工作问题制定相关对策，保证大数据时代高校学生档案管理工作的正常进行，使高校学生档案管理工作发挥出应有的效果。

大数据时代；高校学生档案管理；挑战；对策

一、大数据时代高校学生档案管理面对的挑战

（一）档案信息预测前瞻方面。在以往高校的学生档案管理工作中，工作内容较少，仅为对档案资料的存放与归档，难以为高校对学生的管理工作提供决策依据，导致档案信息无法发挥实际作用。但是随着大数据时代的来临，与档案资源相关的计算技术、储存技术全部出现较大的变化，这将极大地提升高校学生档案的实用性，而且为高校对学生思想行为变化的判断、决策提供了依据，这为高校学生工作的全面性与合理性奠定了基础。大数据时代赋予了高校学生档案管理工作更多的意义，由于大数据时代的特性，高校学生档案的功能逐渐丰富，高校学生档案管理工作的重要性也逐渐凸显。但是很多高校没有对这一点保持清醒的认识，不注重对学生信息的收集以及档案的管理，导致自身工作存在一定偏差。

（二）档案储存方面。在以往的高校学生档案管理工作中，纸质档案是最为普遍的档案储存方式，但是随着大数据时代的来临，这一传统的档案储存方法面临着挑战。高校学生档案包含以下几个方面内容：首先，学生基本信息，这些信息指学生姓名、性别、籍贯等，随学生入学转入高校。其次，学生奖惩情况，这些信息指高校学生在校学习期间所受奖惩。再次，学生信用档案，这部分内容是素质教育提出以来新设内容，用来记录学生信用情况与诚信情况。最后，学生心理情况以及自身个性，这些信息由开学后多次测试而得出。档案的每一部分内容都与学生有着十分密切的联系，但是随着档案内容的增多，纸质化档案的储存开始面临较多问题，例如档案储存、档案搜索等，这导致高校的档案储存方式难以适应大数据时代对高校学生档案管理的要求。

（三）档案管理技术方面。随着大数据时代的来临，导致当前的档案管理工作面临着诸多变化。首先，一切包含数据信息的内容都可以被称之为档案，这些数据信息在录入计算机后将以电子档案的形式而存在。其次，档案服务工作呈现出多样化趋势。这一方面的工作将以用户的实际需求作为依据，为用户提供先进、多样的档案服务。这样的档案管理工作对于高校学生档案管理而言无疑是一个冲击，很多高校仍旧坚持纸质化档案管理，没有使用计算机与网络。部分高校开始使用计算机与网络对学生档案进行管理，但是所具有的功能仍旧是将学生档案电子化，同时为使用者提供查询服务。这样的档案管理无疑与大数据时代的要求、服务功能有着较多的出入，直接影响了高校学生档案管理工作的效果。

二、大数据时代高校学生档案管理应对挑战的策略

（一）完善自身档案管理工作。各个高校在进行学生档案管理工作时，需要具备大数据意识，以此为基础，对自身档案管理工作进行完善。当前，我国各个高校的学生档案管理方式属于分散化管理，即不同的管理部门分别对与自身职能相对应的档案进行管理。这样的管理过于碎片化，无法满足大数据时代对高校学生档案管理工作的要求。因此，高校需要对各个部分的档案进行整合，使其成为一个整体，以此作为完善自身档案管理工作的基础。高校需要构建学生档案库，将学生个人信息、奖惩记录、心理状态、自身个性以及诚信记录等列入学生档案库之中，并且对学生各个时期的信息进行收录，保证信息的实时更新，使档案具有真实性。同时，档案管理部门需要与高校教师、高校寝室工作人员以及高校教务处保持联系，方便自身对各类信息的收集，使档案管理工作得到完善。

（二）开发相关分析工具。大数据时代要求高校对学生档案进行信息挖掘，保证高校学生档案管理工作更加适应时代。这对各个高校的学生档案管理工作提出了新的要求，档案管理人员需要对相关分析工具进行开发。信息化管理系统可以被认为是分析工作的一种，而且这一工具已经在众多管理工作中得到应用。因此，档案管理人员可以信息化管理系统为依据，对其他类型的分析工具进行研究与开发，让高校学生档案能够体现出更多的信息，为高校学生档案管理工作人员提供便利，提升高校学生档案管理工作的实际效果。

（三）树立档案管理目标。大数据时代的高校学生档案管理工作，需要档案管理部门树立明确的管理目标，让存在于高校学生档案管理工作中的问题逐渐改善，使高校学生档案管理工作适应大数据时代的要求，发挥出更为重要的作用。就目前的学生档案管理工作而言，仍旧存在一定缺陷，例如心理健康档案。很多高校在记录此类档案时缺乏较为统一的标准，导致学生的心理状态被不同的标准进行衡量，而这一方面工作的健全与完善是高校学生档案管理的目标。目标的树立是为了实现，大数据时代给高校学生管理工作带来了诸多变化，为了适应这些变化，高校学生档案管理工作自身需要进行调整与改变，相关工作人员可以此为依据，树立管理目标，逐步完成实现，在这一过程中，自身工作也能够得到完善。

[1]张冉妮,杨松平.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究[J].兰台世界,2015(02):21-22.

[2]徐琨.大数据时代高校学生档案管理:机遇、挑战与应对[J].兰台世界,2017(15):51-53.