浅谈新时期学校档案管理的创新

文/山东医药技师学院 苏友华；山东医药技师学院 刘媛媛

浅谈新时期学校档案管理的创新

文/山东医药技师学院 苏友华；山东医药技师学院 刘媛媛

随着时代的发展，新时期高校档案管理受到了教育界内外人士的广泛关注。然而，当今学校档案管理已经无法满足时代对档案管理的需求。可见，在新时期对学校档案管理进行创新，不仅迎合了时代的步伐，还为学校档案管理带来了新生的力量。

新数字媒体；新时期；档案管理；创新

学校档案不仅是学校自我形象的表现，也是学校历史文化传承的载体，由于档案记录了学校发展演变的过程，因此可以为学校的发展提供理论参考依据。在新时期对学校档案管理进行创新，可有效提高学校的管理能力，并为学校管理模式的创新提供服务，同时可以为学生和教师查阅档案带来方便。

一、学校档案管理的现状

（一）学校档案管理的模式过于老旧。受传统校园管理理念影响，致使学校对学校档案管理工作重视不够，并没有一套较为成熟的管理模式。学校通常将档案归置在空闲房间内，并且没有设置专人看管或编制归档，这样随意存放档案的行为，导致许多档案因为潮湿等问题出现档案记录模糊、档案丢失等消极结果，并为合理利用档案、发挥档案积极作用增加了难度，为学校档案工作的发展形成阻碍。

（二）当前学校缺少在档案管理方面的人才。现在许多学校的档案管理员大多数为临时人员，或者是一些退休的教师、后勤人员等不具备专业档案管理素养的人员。由于这些人员在进行档案管理的同时还需要开展其他工作，就算他们坚守在岗位上对于档案工作也是一知半解，并无法为师生提供便利的档案管理服务，也给学校的档案管理工作带来不便。

（三）当前学校在技术上不够先进。当前学校在档案管理上的设施过于老旧，甚至许多学校的档案还处于手写阶段，致使档案管理工作人员要面对巨大工作量的同时，也对档案的存放、管理以及查阅带来了极大的不便，还无法对档案做出及时更新，更无法满足当今快节奏社会对于校园档案管理工作的要求。

二、新时期学校档案管理创新的意义和重要性

学校的档案管理工作是一门专业性很强的工作。这项工作不仅在硬件设施上要求较高，还要求相关的档案管理工作人员对待档案管理工作要认真、严谨、负责，并且因为学校的档案工作十分着繁重复杂，所以还要求工作人员要具备细心、耐心等品质。然而，当前的档案管理过于陈旧，无法满足高校的发展，所以在新时期，学校档案的管理创新就显得尤为重要。在新时期需要对档案管理进行创新，只有打破旧的、传统的工作模式，才可以为传统的档案管理注入新鲜活力，学校的档案管理工作只有创新才能够获得新的生命力，从而满足当代师生对于学校档案管理工作的要求，使得学校在未来的发展路上厚积薄发。

三、新时期学校档案管理创新的策略

（一）完善制度，建设新的管理模式。在学校中设置专门的档案管理室。工作人员要将这些档案分门别类并按秩序排列好顺序，同时学校要聘请专业的档案管理人才对学校档案进行整理，并且制定一套关于档案管理工作的责任制度以及奖惩措施，以此来约束档案管理工作人员。这些制度和措施可以让工作人员在积极主动努力工作的同时，促使档案人员管理态度严谨认真、积极负责，从而有效落实学校的档案管理工作。

（二）广纳贤才，加强档案管理工作人才的培养。现如今由于国内还没有设立专门的学校档案管理专业学科，导致国内现有的档案管理人才严重缺失，无法满足社会对于档案管理人才的需求，对于这种情况我们可以广纳贤才，从不同的地区、不同的国家去招聘我们想要的专业性强的学校档案管理人才，在广纳贤才的同时我国教育也应开设相关的档案管理这一方面的专业学科，为我国档案管理提供优质人才。另外学校也可以对当前所招聘的人才进行岗前培训，让他们具备档案管理工作的基本素养以及一些基础知识，促使学校在双管齐下的人才培养策略下，为学校档案管理注入新鲜血液。

（三）引进先进的档案管理设施提高档案管理技术水平。新时代的来临使我们处于数字化、网络化的社会中，科学技术飞速发展为社会上各行各业都提供了新的技术手段，学校的档案管理也不例外，在数字媒体普及的社会中，学校档案管理工作也应利用新的技术手段，让档案的录入方式不仅仅停留在手写阶段，还可以利用数字媒体进行网上信息录入，这不仅减少了档案工作人员的工作量，还方便了档案的储存、管理以及查阅，既节省了档案的存放空间，也延长了档案的保存时间。在为档案工作人员带来便捷的同时，也减少了档案工作所消耗的人力资源，为学校节约了一笔不小的开销。

四、总结

现如今伴随科学技术的不断发展，促使人们的工作节奏逐渐加快，因此只有采用创新的档案管理模式，才能满足学校对档案的需求。所以说新时期学校档案工作的创新必不可少。这项工作的创新不仅为学校繁重的档案工作带来便捷，也为人们查阅学校档案以及学校利用档案提供方便。新时期，各种科学技术手段不断发展，而学校有效地利用新的科学技术手段，不但彰显了学校的与时俱进，也为学校的工作带来便捷。

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