基层医院档案管理存在的问题及对策

文/吉林省和龙市光明社区卫生服务中心 安春

基层医院档案管理存在的问题及对策

文/吉林省和龙市光明社区卫生服务中心 安春

如今随着世界的不断发展与进步，人们的生活和工作中许多方面都在不断地发生变化，只有不断地更新才能跟上时代与世界的脚步。在医院中，治病方法是重要点，但其管理方法也尤为重要，面对着时代的更新，医院中的各种资料也需要得到合理的整理，不然面对着庞大的病人信息及其医护人员的信息，如果没有得到合理的整理，那么医院也将产生混乱，因此，对于基层医院的档案管理问题，有关专家作出了调查并提出解决的方法，由此让医院的管理机制更加完善。

基层医院；档案管理；问题及对策

现如今，医院对于社会来说是必不可缺少的行业之一，没有了医院，那人类的生存概率便会大大下降，因此，医院要服务于社会，首先就要先把自己的管理体制做好。医院档案大多数是病人的资料，而后便是以文件、图片、声像等形式存在，其中许多文件资料对医院都很重要，因此，管理好这些文件和档案是在对医院的发展作出贡献。而对于我国现状来说，一些大医院把此事做得还算可以，但是一些基层医院还存在一些不足，对于基层医院来说，由于没有足够的计算机来进行管理、没有专业的档案管理人员来进行管理、制度不够完善等，导致基础医院档案管理还存在很多问题。因此，本文以一家基层医院为例展开调查，对于其档案管理存在的问题进行分析，由此得出了一些解决这方面问题的策略。

一、现阶段基层医院中存在的问题

（一）基层医院对于管理档案的意识不够。如今各基层医院都在追求自己医院的发展壮大，而根据此要求各基层医院便只关注了各自医院的医疗设备的引进和医疗技术的提高，从而忽视了对于医院的档案管理机制的重视。因为管理机制方面不如医疗设备和医疗技术，因此无法跟从两者的脚步，从而被两者远远地拉开，但随着医疗器械及其技术的增加，如果其管理机制不能够跟上这些的脚步，那么医院也将会混乱不堪。

（二）档案管理制度的不完整。如今各基层医院建立许多制度，比如对于护理方面的制度，又比如医疗的制度，各基层医院都做得比较完善，唯独对于档案的管理制度却没有下多大的功夫。而各基层医院由于缺乏对于档案管理制度的认识，对档案管理放任不管，殊不知档案管理对于医院的发展非常重要，其重要性便表现在对于档案的存放，由于各个档案的不同，便会导致档案会存放在多个部门，有哪个医护人员需要使用这个资料时，便会非常的不便，如果将所有的档案归于一个部门管，那么取材料的时候便会非常方便了。另外，由于基层医院的档案管理人员很多不是档案管理专业的，因此在管理档案的过程中，难免会存在问题。

（三）档案保存的方式没有信息化。如今时代是一个信息化时代，但是基层医院的档案存放方面却没有实现信息化管理，还停留在纸质管理与照片的管理，由于一些医疗器械和医疗方法紧跟着信息化，在档案保存方面，如果是纸质的或者照片，那么它们均会受到空气的影响而变质，让档案变得模糊最终失效，再者，医护人员用手去填写档案也会出现差错及速度慢的问题，因此，现在基层医院档案管理方面还存在不能实现规范化信息化管理的问题。

（四）医务人员对自身工作缺乏重视。多数档案管理人员认为医院的核心工作在于临床治疗，而各类档案管理工作属于基层工作，基本不会对临床治疗工作造成影响，导致其对该方面工作不重视。

二、对于基层医院档案管理的解决策略

（一）重视档案管理的机制问题。现在基层医院出现的档案管理问题，便是他们都不太重视其档案管理的机制，因此想要从根本解决此问题，就必须让其重视档案管理机制，要增强各个医护人员的档案管理意识，增强基层医院档案管理人员的专业素养，在医院中设立关于档案管理机制的考试，让每个员工都对档案管理重视起来，再者可以建立一个档案管理保存的规章制度，让每个员工熟记此制度，并可以根据医院自身的需求来进行更改，让医院中的每个人都重视档案管理机制问题。

（二）建立科学的管理方法。增强了员工们档案管理制度的意识，那么接下来，便是要开始着手建立档案管理的相关方法问题。如今社会进入信息时代，而其档案管理制度也便可以使用信息化来代替。首先先将档案进行统一的管理，进行编号，对病人的信息进行分配，接着可以将其统一在数据库或者其他软件中，这样不仅速度快、效率高，更能保证档案的完整性。

（三）引导该部分医务人员认识自身工作的重要性。在日常工作中，基层医院需要采用定期培训的方式，引导档案管理人员认识到自身工作的重要性。指导其以更加严谨的态度投身于日常工作中，使得各方面管理工作质量得到提升。

三、结论

医院是人民生活的保障，特别是基层医院与人们的生活联系更加紧密。因此，增强基层医院各个方面的管理机制显得尤为重要，尤其是对于基层医院档案的管理。为此，基层医院的相关人士应该主动调查档案管理的问题，为自身医院提出改变，增强其管理意识，从而实现更高目标的管理。本文提出的仅仅是对所调查基层医院的问题所展开的讨论研究，而许多基层医院的问题不同，还需要各界人士去调查研究，争取完善各基层医院的档案管理机制。

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