新时期如何完善医院档案管理工作初探

文/泰州市中西医结合医院 里娜

新时期如何完善医院档案管理工作初探

文/泰州市中西医结合医院 里娜

我国人口众多，而且近年来人口老龄化趋势严重，因而政府更加关注医疗卫生事业的改革，社会上也更加关注医疗事业的发展。在所有的医院工作中。档案管理是一项必不可少的重要工作，但由于对这方面的重视程度不足，导致暴露出了很多亟待解决的问题，阻碍了医疗事业的健康发展。本文深入分析了新时期医院档案管理工作的现状，并提出了完善相关工作的策略，以供参考。

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在新的历史时期，随着我国对医疗卫生事业的深化改革，使得医疗体系日趋完善，在激烈的市场竞争环境下，医院要想实现自身更好的发展，离不开档案管理信息的支持。当前大部分医院都建立了自己的档案管理，但却没有进行及时的更新和完善，难以为医疗事业的发展提供真实稳定的依据，因而必须要转变管理模式，扩充存档内容，进一步完善医院档案管理工作，这样才能切实地为医疗事业的发展保驾护航。

一、医院档案管理工作的现状

医院档案是真实记录的历史信息，一般主要包括数据、文件、图表等重要原始凭证，因而医院档案工作尤为重要，它不但是医院整体管理中不可分割的一部分，而且还为医院的当前工作提供了重要的理论指导。但现实中，当前很多医院档案管理工作都存在着很大问题，下面进行具体说明：

（一）没有得到应有的重视。当前大多数医院在管理中都只注重医疗技术、医疗器械及就诊环境等方面的改进和提升，但对档案管理没有足够的认识，致使这方面的工作相当滞后。一些档案管理人员在自身利益与工作发生冲突时，总是把档案信息作为私用，使得档案收集工作难以正常地开展；再就是缺乏有效的考核制度，工作人员工作积极性不高，工作形式化严重，不能发挥实际作用。

（二）配套硬件设施不完善。医院档案管理工作的开展需要借助一定的配套硬件设施，比如随着档案信息的不断增多，以前的档案室已经难以满足实际存储需要，但当前很多医院的档案室都存在建设不达标、不规范的问题，也没有实行有效的档案保护措施，档案信息遭受损坏和丢失的现象比较普遍；虽然计算机技术有助于提高医院档案管理的工作效率，使得档案的检索、统计和整理更为便捷，但当前一些医院没有给予该工作必要的资金投入，致使计算机等硬件设施不足，严重阻碍了医院档案现代化管理的实现。

（三）工作人员的综合素质不高。医院档案管理是一项综合性很强的系统化工作，相关工作人员必须具备良好的专业管理能力，以及认真负责的职业素质等，这样才能确保工作的顺利有效开展。但当前很多医院的档案管理工作人员配置存在不合理性，其中很多人员都缺乏过硬的专业能力，没有认真严谨地做好整理和分类等工作，缺乏责任意识；还有的档案管理人员兼职多种任务，很难专心地做好这些工作；医院也不注重组织这些人员进行学习和培训，使得他们的综合素质能力难以满足岗位要求。

（四）档案利用率较低。当前很多医院只是对相关信息进行录入和存档，却没有注重如何去充分利用，档案功能性被弱化，导致该项工作更加被忽视。

二、新时期完善医院档案管理工作的策略

（一）加强思想重视，提高档案管理的影响力。医院管理层应该在思想上加强对档案管理工作的认识程度，了解该项工作的重要意义，然后落实到具体行动中，可以为广大医院工作者进行广泛的宣传普及，组织各科室进行学习教育，让他们积极地配合档案资料的收集工作。另外，还应该建立对档案管理部门的严格考核制度，注重监督他们的工作行为，确保档案管理工作能够切实有效地开展。

（二）建立健全档案管理体系，不断创新发展。为了保障医院档案管理工作的顺利开展，应该建立完善的档案管理体系，管理层应该直接担当主管领导者，严格按照相关的制度规定，做好监管工作，确保档案工作的规范化和合法化。同时，还应该协调档案管理部门及其他部门的工作，不断探索创新，让档案管理工作的作用得以充分发挥。

（三）加大资金投入，完善相关技术和设施的配备。随着医疗事业的不断发展，医院档案信息也在迅速增多，传统存档模式已经不能满足需要，因而医院应该加大资金投入力度，扩充档案室规模，注重档案资料的安全防护；还要配备计算机、打印机等工作设备，在先进信息技术的支持下，不断提高工作效率，实现现代化管理。

（四）建设高质量的档案管理队伍，落实责任。为了实现高质量的医院档案管理工作，提升工作人员的素质和能力是关键。医院应该定期组织档案管理工作人员进行学习和培训，提高他们的专业技能及职业素养。同时，还应该建立严格的工作责任制度，明确各自职责，调动其工作积极性。

三、结语

总之，新时期广大医院要注重档案管理工作的开展，针对自身存在的问题，在各方面提供更大的支持，实现现代化档案管理，切实发挥出为医院各项活动开展保驾护航的重要价值。

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