浅谈医院文书档案管理与利用

文/泰州靖江市第二人民医院 宣琴剑

浅谈医院文书档案管理与利用

文/泰州靖江市第二人民医院 宣琴剑

在当今中国，对于医院文书档案的相关管理水平，从另一个角度表现出医院的基础管理水平。在平时医院的日常运作当中，国家和政府制定了严格的档案管理规范，所以说从医院角度来讲应当严格遵守相关的规定，管理好、利用好医院的文书档案，从而为患者负责，为医院的发展提供真实有效的档案信息。

医院；文书档案；管理；利用

伴随着现代医学的不断发展，医院文书档案的相关管理在医院建设和医疗卫生事业不断进步的过程中扮演着至关重要的角色。从某种意义上讲，一家医院对于文书档案的管理水平可以展现出来这家医院平时的管理水平。所以说对于医院来讲，一定要重视档案文书的管理，从而不断提高自身的管理水平，推动医院的发展。本文从医院文书档案管理的实践出发，探讨如何加强医院文书档案的管理和利用，从而提高医院的管理水平。

一、加强医院文书档案管理意识

要想加强医院文书档案的管理和利用，首先要做到的一点就是要加强对于文书档案的认识，充分认识到文书档案管理对于一家医院的重要性，同时也要在平时的工作当中提高自己的意识，应当时刻把加强医院文书档案的管理和利用放在心上。从医院领导的角度来看，应当发挥模范带头作用，一定要改变原来不重视文书档案的工作习惯，而是加强对于文书档案管理工作的领导。对于医院的普通员工而言，在平时的工作当中，也不能把文书档案看作可有可无的东西，而是应当给予文书档案足够的重视。

另外，提高认识加强意识绝对不是在口头上谈一谈，或者开一个会讲一讲就可以实现的，对于医院而言，是需要下功夫去实践的。从医院角度来看，在平时对于文书档案的管理和利用的时候应当给予足够的关注，医院应当加大人力、物力的投入，从资金、人员、制度等多个角度来切实保障管理好利用好医院的文书档案，医院也应当加大对相关文书档案管理设备的投入，为文书档案管理配备必要的硬件设备。如果有必要的话，医院也应当安排专业的文书档案的管理人员进行专人管理，在选择管理人员的时候，医院应当遵循业务技术强、政治思想好、综合素质好的挑选原则，然后在备选人员当中选派工作细心、耐心、有责任心的同志进行管理。

二、创新医院文书档案管理方法

要想更好地利用和管理文书档案就一定要创新医院文书档案的管理方法。首先一点就是要求对于文书档案的管理人员的综合素质有一个全方位的提高。在上文当中已经论述了如何选拔或者挑选专门的文书档案管理人员，但是仅仅做好选拔工作是远远不够的，更要在平时加强对于这些档案管理人员的培训，一方面提高他们的专业素质，使其具备现代文书档案管理所必需的专业知识，医院可以通过组织相关档案管理人员参与培训，或者邀请专家进行业务指导的方式来做好这一个工作，同时也应当重视档案管理人员的思想政治素质，要求文书档案管理人员在平时的工作当中爱岗敬业，应当具有奉献意识和奉献精神，在平时的工作当中积极努力，进而推动文书档案和医院的整体发展。

另外，创新文书档案的管理方法除了要求提高文书档案的管理人员的综合素质以外，医院也要加强相关的制度建设。在平时的工作当中，医院应当根据国家和主管部门关于文书档案规范管理指导各科室认真按文书档案规范行文，进一步细化相关的制度。同时在平时针对文书档案的管理和利用的过程当中，医院应当要求各个科室之间、各个部门之间在文书档案的移交的过程当中遵守相关的制度规定，做到严格把关，唯有这样才能更加充分地对档案文书进行管理和利用。另外医院方面也要做到相关的监督，医院可以安排相关机构，根据国家的有关规定，逐一检查各个科室、各个部门每年所进行的文书档案的管理工作，对于管理工作做得好的部门进行表扬，对于管理工作做得不好的部门进行批评，并且要求他们及时改正。另外也要提高文书档案及档案管理机构的安全管理的方式方法，在平时对于文书的管理和利用的时候要做到归档管理，并且对于文书档案要规定查阅权限，不能任意传播，同时也应当认真做好查阅记录和保密工作。对于档案室来讲，在平时也要掌握调控好环境因素，做好防火、防盗、防虫蛀等安全管理工作。

三、重视医院文书档案的开发利用

要想合理管理和利用医院的文书档案，就需要加强对于文书档案的开发和利用，在平时的工作当中，需要文书档案的管理人员认真编辑档案信息资料。通过这些资料的编辑来展示在党和国家英明的领导和支持下，医院全体工作人员共同努力的发展历程。通过对于文书档案的开发和利用，可以通过利用文书档案的信息来帮助医院进行管理方面的决策，同时也可以帮助医院制定进一步的规划和计划，另外也可以为医院的工作总结和实施措施提供一定的帮助。

通过加强对于档案信息的开发和利用，可以帮助医院进行工作质量的评价，利用文书档案，为医院当中各个科室开展科研、论文撰写等重要的工作准备或者说提供了丰富的信息资料。通过对文书档案的管理和利用，来帮助医院进行重大课题的开展和学科带头人的选拔。

四、总结

综上所述，我们可以看出，在医院加强对于文书档案的管理和利用是有百利而无一弊的。所以说无论是对于医院文书档案的管理人员而言，还是对于普通的医护人员而言，都应当通过转变认识，增强意识，创新文书档案的管理方式，重视档案文书的开发利用，以此推动医院文书档案管理和利用的发展。

[1]王晶选.创新医院文书档案管理的有效途径[J].办公室业务,2014(12):59-60.

[2]陈家义.医院文书档案管理工作[J].医院文书档案管理工作,2012(10):91-92.

[3]孙琦.浅谈新形势下医院文书档案的管理[J].科技创新导报,2013(5):233.