医院档案管理的改革与创新

文/石家庄市藁城中西医结合医院 杨朝波

医院档案管理的改革与创新

文/石家庄市藁城中西医结合医院 杨朝波

医院档案管理作为一项重点工作，对于维持医院本身的秩序、提升医院的综合服务水平具有十分重要的作用。在这样的背景下，本文从改革和创新的角度出发，希望通过增强档案管理意识、健全档案管理制度、提升管理人员工作素质以及加强硬件设施等几个不同的方面为开展这一工作奠定坚实的基础，希望为相关部门提供一个有价值的参考。

医院；档案管理；改革；创新

医院的档案管理工作可以对于医院发展的历史过程进行全面的反映，使得相关医疗档案、病理切片以及患者病情有一个全方位的统计，为人民群众以及患者的健康提供一个保障。这些相关的病理资料可以为后续工作的开展提供一个参考，使得医疗工作方法以及工作技能都得到不同程度的提升。近些年，随着经济全球化速度的不断加快，我国医疗卫生管理部门对医院的档案管理工作提出了更高的要求，对档案管理工作进行改革和创新应该是一项具有普遍现实意义的工作。

一、增强档案管理意识

受人员、管理设备以及相关经费的限制，医院档案管理工作的开展往往不能取得较大的价值，管理人员的管理意识相当欠缺。因此，医院应该增强档案管理人员的工作意识，使得他们清楚正确进行档案管理的价值和意义，进而督促他们正确开展相关的档案管理工作。要在不断的研究中将档案管理工作作为一项常规工作来开展，使得档案管理与其他医疗事务具有相同的价值，让各个科室的工作人员都认识到系统化的档案与自身工作之间的关系，为他们更好地配合专业化的管理人员开展档案管理工作打下坚实的基础。

二、健全档案管理制度

通过完善的规章制度以及管理体系对档案管理工作进行约束是档案管理的基础。随着科技水平的不断提高，档案管理的手段以及水平都应该相继更替，从而使得档案管理工作的开展更能适应时代的需要。首先应该建立相应的信息档案科，使得档案管理职能得到明确。另外，对于各个科室的档案管理工作都要建立统一的标准和考核体系，使得他们在体系的约束下不断完善自身的行为，获得同步的发展。最后，应该建立一个专业化的监察小组，负责对于各个科室档案管理工作定期监督，杜绝出现一些较大的问题。

三、提高档案管理人员的综合素质

目前，对于我国各大医院进行走访，发现医院从事档案管理的人员素质明显低下，专业化程度不强，相当一部分档案管理人员都是转岗人员，不仅缺乏档案管理经验，而且对于突发事件的处理能力明显不足。在这样的基础上，一旦档案类型多样，或者是需要开展档案编研工作，这些人员的素质显然不能应付如此专业的工作。这对于医院档案管理工作的进展就会产生不同程度的影响。因此相关部门应该为档案管理部门聘请专业化的档案管理人员，并在上岗之前对他们进行常规的培训，使得他们在具备参与医院档案管理工作的基本素质之后，再融入工作当中。在进行管理的过程中，也要积极组织一些经验丰富的管理人员对新入职员工进行指导，让他们明确自身工作当中出现的问题，从而在及时更正的基础上为后续工作的开展打下坚实的基础。

四、引进新型的信息化管理设备

随着科技水平的不断提高，各行各业都在朝着智能化、信息化的方向发展，档案管理部门也不例外。医院要加大对于档案管理部门的资金投入力度，使得他们有足够的资金来引进一些信息化的档案管理设备，实现医疗档案的无纸化。传统的纸质版档案不仅存在较大的被偷、被损等风险，而且整理、查找以及更新的过程难度都较大，档案不能实现随时随地的共享，利用价值不大。因此通过智能化的设备可以将档案录入到计算机系统中，在无纸化操作的前提下，方便管理人员的管理工作，不仅降低了工作量，而且大大提升了工作效率。在这样的基础上，其他部门只要获得进入档案系统的口令，那么他们就可以实现对档案信息的远程查阅，大大提升了档案本身的价值，对于推动医疗卫生行业的发展也具有十分重要的意义。

此外，明确的考核制度、提升档案管理者的综合素质等对于档案管理工作的改革和创新发展也具有十分重要的意义。相关工作者要在认真分析医院档案管理工作特色的基础上，为之制定针对性的创新策略。

五、结束语

目前，随着我国经济水平的不断提高以及科技的不断发展，医院的档案管理工作面临着较大的改革机遇，对于医院的长远发展也相当关键。档案管理工作作为医院的基础性工作，对于其他工作的开展起着指导性的作用，因此相关工作人员应该从增强档案管理意识、健全档案管理制度、提高档案管理人员素质以及引进新型档案管理设备等几个不同的方面出发，提高档案管理工作的水平和效率，进而为其他工作的开展奠定坚实的基础，实现医院的良好发展。

[1]李萍,沈丽娇.如何提高医院基建档案的归档率[J].中国医药指南,2015(03).

[2]田红,任明敏.浅议医院档案现代化管理的创新[J].企业家天地(理论版),2015(01).