医院人力资源管理中的人事档案开发与作用分析

文/福州经济技术开发区医院 林立群

医院人力资源管理中的人事档案开发与作用分析

文/福州经济技术开发区医院 林立群

想要做好医院的人力资源管理工作，完善人事档案制度是首要也是必要条件，只有做好人事档案的利用和开发，才能从根本上保证医院的正常运作。本文详细分析了人事档案在医院人力资源管理中所起到的重要作用，并对医院人事档案的开发提出了一些创新措施，以期为相关管理人士提供科学的参考和借鉴。

医院；人力资源管理；人事档案

所谓的医院人事档案，就是指依据相关人事规定，按照时间顺序而采集、整理并装订的医疗人员材料，其中囊括了个人履历、政治面貌、工作表现、等级职称以及薪酬待遇等。人事档案能够真实全面地反映员工情况，保障医院人力资源管理的顺利开展，从而最大限度地发挥员工的能力，推动医院的健康持续发展。

一、医院人力资源管理中人事档案的作用分析

（一）提供人力管理依据。随着我国医院规模的不断扩大以及数量的不断增加，各大医疗机构之间的竞争也越发激烈。人才是第一生产力，在这种形势下，现阶段各大医院对医疗人才的重视程度也越来越高，而这就对医院对员工的实际业务水平提出了更高的要求。因此，人事档案的管理具有十分重要的作用。医院人力资源管理部门通过对员工人事档案的查阅，可最直接明了地掌握员工的学历、工作经历以及技术水平等全方位的信息，从而为每位员工安排最为适宜的工作岗位，以充分发挥员工的工作能力。

（二）合理配置人力资源。若医院想在行业竞争越发激烈的今天保持自己的优势地位，就必须实现人力资源的合理配置，以最大限度地发挥员工的工作能力，如通过人事档案掌握各个员工的技术特长和工作经验之后，医院可将专业人才和先进医疗技术整合成立特色科室，从而提高医院的整体医疗水准。另外，随着时间的推移，员工个人的专业水平也会有所提高，如在新的医疗领域有所突破，而这些信息也往往体现在人事档案之中。因此，做好人事档案工作，能有效推动医院人力资源配置的合理性和科学性。

（三）激发员工工作热情。随着我国医疗制度改革的不断推进，医院员工薪资分配制度的改革也随之开展。在现行的薪资分配制度中，医院员工的薪酬均与个人的学历、职称以及工龄挂钩，而这些个人信息都要通过人事档案的查阅才能被真实全面地反映出来，医院相关领导只有经过对员工人事资料的认真审核之后才能确定各个员工的薪资酬劳。另外，相关领导也可根据人事档案中员工的能力水平、职称升迁以及工作贡献情况优化薪资分配结构，这样一来既激发了员工的工作热情，调动了他们的积极性，又实现了医院的人才政策，从而保证医院的长远发展。

（四）提供员工评级依据。一般情况下，我国医院把在职员工分为医生、护理人员、技术人员、药剂人员、行政人员以及后勤人员六大类，类别不同，员工职称评定的方式也有所不同。在进行职工职称评定时，相关管理人员必须根据各个员工的工作类别进行评定方式的区分，并结合人事档案中员工的学历、工作经验及工作能力等信息进行准确合理的职称评定。以真实准确的人事档案信息作为评级依据，能有效避免漏评、错评等现象的发生。

（五）做好员工培养安排。近些年，各大医院更是加大了对骨干医疗人才的培养力度，其通过定期开展医疗培训或开办知识讲座等方式，来提高员工的知识素养和技术水平，既为员工今后的长远发展打下了良好的基础，又有效提升了医院的综合医疗水平。但在实际操作过程中，由于各个员工之间的学识、素养以及能力水平都存在着较大差异，若忽略差异实施毫无差别的培训必定无法达到预期的培训效果，大大浪费了医院的人力和财力。因此在培训开展前，相关人员必须通过查阅各个员工的人事档案，根据各个员工的现有能力以及职业规划等信息来充分把握员工真实的接受能力和专业需求，从而大大提高了医疗培训的针对性和科学性，切实做到员工能力的开发和提升，一方面为员工的未来发展奠定基础。另一方面也为医院的骨干人才培养做好铺垫。

二、医院人力资源管理中人事档案的开发措施

（一）建立人事档案管理制度。人事档案不仅能为医院的各项管理工作提供最为科学准确的数据信息，而且也能最大力度地开发医院的人力资源，发挥每个医疗人员的真实水平。要想做好人事档案的利用和开发工作，首要的就是结合相关法律条例以及医院的实际情况，建立起规范化和标准化的人事档案管理制度，转变传统的人事档案管理思想，拓宽档案材料收集途径，扩大人事档案的信息规模。同时，医院也可运用先进的电子技术以更好更快地管理人事档案，从而为医院的人力资源管理提供更为优质的服务。

（二）提高管理人员工作能力。人事档案的管理是一项十分繁琐细致的工作，这就对档案管理人员提出了更高标准的要求。在实际档案管理过程中，管理人员应时刻保持耐心和细心，做好档案管理工作中的每一个环节。在档案的收集以及更新环节中，管理人员应做到不遗漏、不出错以及不丢失，而在更新整合完毕之后的整理归档环节，更应打起十足的精神将员工的各项资料事无巨细地一一整合和归档，其中包括职工的个人履历、政治思想表现、工作鉴定、阶段和年度考核情况、学习成绩、职称评定情况、发表的医疗论文或技术成果材料等等。面对种类如此繁杂的材料，管理部门不仅要有强烈的责任意识，更要有服务人民的高尚道德情操，在档案整理过程中切实为员工利益考虑。另外，医院也应加强对人事档案管理人员的教育和培训力度，一方面提升员工的计算机使用水平，使其具备信息化档案管理技术。另一方面也加强个人的法制意识和职业道德素养，双管齐下地实现管理人员全方位能力水平的提高，促进医院人力资源管理工作的顺利进行。

（三）实现档案管理信息化。面对如今现代信息技术高速发展的新形势，医院的人事档案管理也必须顺应时代潮流实现档案管理的信息化。首先，医院应完善档案信息化管理的软硬件设施，如添置计算机、复印机、打印机以及扫描仪等硬件设备以及空调、除湿器、消防设备、警报器等软件设施，以实现档案管理系统的更新和升级。其后，在完善档案管理系统的基础上建立起全方位的人事档案数据库并进行实时的更新。另外，医院也应借助无线网络实现信息化人事档案的网络化管理，在设置好针对各部门的使用权限的情况下开放电子人事档案的搜索、查阅和评价功能，从而提高全体员工对档案的重视，保障医院人力资源管理的透明度和公平性。

（四）实施人事档案动态管理。传统的纸质档案由于自身的限制无法进行及时的更新，因而无法全面准确地反映员工的工作现状。因此，医院也应实施人事档案的动态管理制度，通过档案管理人员及时收集和整合员工现阶段的各类材料，如最新的科研成果、新型医疗技术的掌握程度等，以动态地反映员工的阶段性变化，从而为医院的人才选拔、评级以及培训提供最为真实科学的数据，营造公平公正的竞争环境。

三、结论

人力资源的合理管理是实现医院正常运转的首要条件，而作为其中关键环节的人事档案利用和开发的重要性自然不言而喻。医院必须提高对人事档案管理的重视程度，提高管理人员的专业水平，并运用现代信息技术进行科学管理，从而在真正意义上发挥人事档案在医院人力资源管理中的重要作用。

[1]曾红华.医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用与开发[J].才智,2015(31):294-295.

[2]叶敬连.人事档案在医院人力资源管理中的重要性分析[J].办公室业务,2017(05):131-142.