浅谈新时期高校档案人员的素质培养策略

文/南京工业大学档案馆 高静

浅谈新时期高校档案人员的素质培养策略

文/南京工业大学档案馆 高静

网络与电脑、智能手机等物品的大规模普及宣告着信息化时代的正式到来。高校档案管理工作对于高校而言是一项重要工作，它是高校管理工作的基础，与高校发展有着较为密切的联系，在新时期，高校档案管理工作也面临着改变，这对高校档案管理人员提出了更高的要求。本文叙述了新时期高校档案人员应具备的素质，探究了新时期高校档案人员素质的培养策略。

新时期；高校档案人员；素质培养策略

一、新时期高校档案人员应具备的素质

（一）决策素质。近年来，国家与教育部门提出的众多政策与高校工作有着较为密切的关联，例如教育改革、高校扩招等，更多的学生开始进入高校学习，与之相关的档案信息也逐渐增多，这无疑给高校档案人员的工作带来了困难，而信息化时代的来临让高校档案工作面临着更加复杂的形势。因此，高校档案人员的决策素质将发挥作用。拥有决策素质的高校档案人员，有能力作出决策并且对各项工作进行协调。在了解自身工作、完成工作的基础上，他们能够掌控全局，为高校档案工作指明正确的方向，并制定合理的工作目标，让档案部门的多项工作能够更为有效。同时，他们能够良好地协调其他部门与档案部门之间的关系，让档案部门具有更加多样化的功能，让档案工作在新时期体现出它应有的价值。

（二）专业素质。高校档案工作是一项对专业技术要求较高的工作。随着信息化时代的来临，高校档案工作开始以新的形式进行体现。网络信息技术与各种软件的应用让高校档案工作进入一个全新的状态，数字档案、电子档案等工作形式的出现让高校档案人员的专业素质开始得到凸显。新时期高校档案人员的专业素质包括多个方面，例如信息技术的掌握、档案知识的掌握以及法律与管理知识的了解等，不同的专业素质能够在档案工作中发挥不同作用。对信息技术的良好掌握，能够保证档案人员熟悉各项新型软件与技术，在工作过程中对其进行合理使用。档案知识的熟练掌握能够有效地提升高校档案工作的水平。法律、管理等方面的人才能够保证高校档案工作与时代发展相适应。这些专业素质能够有效地促进高校档案工作的发展。

（三）工作素质。高校档案工作是一项重复性较高的工作，每个档案工作人员每天都要进行众多繁琐的工作，例如档案的收集与整理、档案库房管理工作以及各项信息采集工作等，这些工作的完成需要工作人员具有较好的工作素质。档案人员需要对自身工作流程有着充分的了解，熟练操作各个软件，乐于吃苦、敢于奉献，才可以保证高校档案工作的正常运行。拥有良好工作素质的基层工作人员，是新时期高校档案工作能够正常进行的保证，只有这些基层工作人员存在，拥有决策素质与专业素质的人才才能够发挥出作用，使高校档案工作更加符合新时期的要求，促进高校的发展。

二、新时期高校档案人员素质的培养策略

（一）更新高校档案人员的思想观念。随着信息时代的来临，高校档案工作发生了较多的变化，这也对高校档案人员提出了更高的要求。信息技术开始在高校档案中广泛运用，这意味着高校档案人员工作数量将逐渐减少，高校档案人员的工作难度将逐步增加，因此，高校需要更新高校档案人员的思想观念，作为培养档案人员素质的前提。首先高校需要让高校档案人员树立市场意识，市场意味着竞争，档案人员需要注重与他人的竞争，在竞争中知晓自己不足，并且将其逐步改善，使自己的工作能够优于他人。其次，高校应当培养档案人员的创新意识。创新对于新时期的高校档案工作是十分重要的，档案人员需要注重对自身工作的创新，让工作能够符合新时代的要求，体现出更加优良的效果。

（二）提升高校档案人员的工作技能。信息时代的到来让众多新型事物开始出现，例如电脑软件、手机APP等，这些事物已经开始融入我国民众的工作与生活之中。电子计算机已经在多项工作中普及，与档案管理等档案工作相关的软件开始得到应用，高校档案工作面临着全新的工作形势，因此，高校需要注重提升档案人员的工作技能。一方面，要对高校档案管理人员进行《档案法》和《保密法》的教育，从而提升档案管理人员的保密意识，提升高校档案的安全性和完整性。另一方面，信息化是高校档案管理工作的主要发展方向，必须要加大对高校档案管理人员信息管理技能的培训，将高校档案管理工作信息化，从而提升高校档案管理人员的工作水平。

（三）高校制定人才培养计划。新时期高校档案人员的素质培养是一项长期的工作，一蹴而就具有较高的难度，因此，为了保证档案人员素质的提升，高校需要制定相应的培养计划，让这一工作能够有序地进行。首先，要定期组织档案管理人员的技能培训，通过专项技能培训让档案管理人员更熟练地掌握工作业务。其次，要邀请业内的专家和学者，通过论坛、讲座等形式，讲解信息化的档案管理技巧，为高校档案管理人员树立档案管理新信息化的理念，使其能够将信息技术应用到档案管理工作中，提升档案管理的效率和水平。要培养高校档案管理人员的职业素养，通过思想教育、树立模范员工等方式，使其对档案管理工作抱有更高的热情和积极性，从而做好高校档案管理工作的每一处细节。

[1]云雪.高校档案人员素质培养探讨[J].北方文学(下半月),2012(03):236.

[2]张一洁.信息时代对高校档案人员素质培养的新要求[J].兰台内外,2010(01):36-37.