新形势下交通档案管理队伍建设的思考

文/盐城市交通投资集团有限公司 程坤

新形势下交通档案管理队伍建设的思考

文/盐城市交通投资集团有限公司 程坤

交通档案管理队伍建设是提升我国交通档案管理工作质量和水平的重要基础。文章在阐述交通档案在交通事业发展中的重要性的基础上，分析了现阶段我国交通档案管理队伍建设存在的问题，并在问题分析的基础上提出了相应的解决对策，以期对完善我国交通档案管理队伍建设、提升交通档案管理工作质量和水平提供一定的理论参考。

交通档案管理；档案管理队伍；管理队伍建设

新形势下，在对交通档案进行管理时，如何合理科学地建设交通档案管理队伍仍需要进行深入探讨。目前，我国的交通档案管理队伍存在很多问题，如管理手段落后、管理队伍综合素质水平较低等。因此，提高问题的重视程度，努力改善现状，提升交通档案管理队伍的工作效率与综合素质水平具有重要的现实意义。

一、交通档案在交通事业发展中的重要性

交通档案是指以文字、图片、影像等记录方式记录下来的交通工程信息，通过全面的分类、整理，使其最大限度地反映出交通工程的实际情况。关注交通档案管理、加强交通档案管理队伍建设不仅可帮助交通部门更好地了解交通工程情况，且可以最大限度确保交通工程信息反馈的时效性。另外，交通档案可详细反映交通运输的真实状况，可帮助管理者更好地制定交通管理、养护、建设对策，是全面推动交通事业科学化管理的必然途径。

二、交通档案管理队伍建设存在的问题分析

（一）交通档案管理意识淡漠、制度缺失。交通部门对档案管理的意识较为淡薄，不能正确认识交通档案管理的重要性，导致交通档案管理工作存在一系列问题，例如人员配备不合理、制度缺失、硬件设施更新缓慢等。由于档案管理工作不受重视，导致档案管理工作人员缺乏工作动力，在档案的形成、交接和管理等环节中，缺乏相应的管理制度，进而极大地影响了交通档案管理的工作效率与质量。

（二）交通档案管理人员素质不高。档案管理工作大多属于后勤工作，缺乏领导重视。在此种情况下，档案管理队伍人员的综合素质和专业水平无法得到保障。多数交通档案管理队伍的人员没有接受过专业的管理知识培训，缺少实践与工作经验的累积，其工作能力不理想，对于档案的管理也不够科学、规范，不能够将档案资源的使用达到最大化，导致工作效率没有明显的改善。

（三）交通档案管理队伍建设缺乏稳定性。事业单位的交通档案管理队伍人员调动频繁且调动幅度较大，严重缺乏稳定性。员工对工作的熟悉与习惯需要一定的时间基础，频繁的人事体制改革会让部门损失可用人员甚至出现岗位空缺的情况，不利于部门对于专业性管理人员的培养，甚至会导致管理队伍整体工作水平降低，对交通事业的发展产生负面影响。

三、加强交通档案管理队伍建设的主要措施

（一）提升档案管理意识、健全管理制度。一方面，交通部门应大力宣传交通档案的重要性，提升交通档案管理队伍人员的管理意识，使其更加积极、主动地投身于交通档案管理工作中。同时，交通部门还应当不断培养工作人员的责任感，通过良好工作氛围的营造，打造具有先进思想的高质量工作团队，以提升交通档案管理工作的质量和效率。另一方面，交通部门在重视档案管理工作的同时，应不断健全、完善档案管理制度，使交通档案在形成、交接、管理中有据可依，避免由于失误导致的交通档案损坏、推卸责任等不良现象。

（二）重视人员培训、提升人员综合素质。交通部门在提升交通档案管理意识的同时，应重视人员培训，不断提升交通档案管理人员的综合素质；交通部门可定期对员工进行专业知识与综合业务的培训、积极开展对员工思想的培训工作、举办多元化的培训活动，提高工作人员的工作能力，形成良好的工作作风、提高团队的工作效率，为交通事业的发展打下良好基础；工作人员在接受培训过程中要注意工作经验的累积，提高自身对工作的适应能力并做到能够合理地运用信息化技术对交通档案进行科学管理。另外，交通部门还要注意提高工作人员的防范意识与法律意识，让员工能够懂法、用法，防止档案被非法窃取造成不必要的损失。

（三）加强信息化建设、确保人员队伍稳定性。信息化建设是交通档案管理工作的必然趋势。因此，交通部门应充分借助信息化手段，确保交通档案的时效性；应加强全国各地交通部门的联系，通过门户网站、微信公众号等建设，实现交通档案资源共享，使交通事业的发展脱离地域限制的桎梏。另外，交通档案部门在加强信息化建设的同时，应确保档案管理人员队伍的稳定性。即应建立严格的准入、退出机制；建立完备的职位晋升、奖惩机制；完善人员培训体系、提升交通档案管理人员的素质和水平。

四、总结语

新形势下，档案管理的发展正面临诸多挑战，加强交通档案管理队伍的建设，提高员工的综合素质并强化其专业技能显得尤为重要。交通部门应全面了解、理性分析交通档案管理人员队伍建设方面存在的问题，并结合现实需求，制定出具有创新性、科学性和适用性的解决方案，使其在解决我国交通档案管理人员队伍建设问题的同时，进一步提升我国交通档案管理工作的质量与水平。

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