人事档案与运动员培训档案管理的探索

文/福建省漳州市游泳水上运动管理中心 陈小芬

人事档案与运动员培训档案管理的探索

文/福建省漳州市游泳水上运动管理中心 陈小芬

运动员培训档案是人事档案的重要部分。运动员培训档案涵盖了运动员参与培训活动的内容综合。运动员培训档案是体育管理部门人事档案的一个特殊形式，其能够帮助体育管理部门了解和还原运动员参与培训的全过程。近年来，随着事业单位的改革与发展，全面做好运动员培训档案管理的工作对于推动当前体育事业的发展具有重要的意义。

人事档案；运动员培训档案；管理；发展；探索

一、引言

运动员培训档案管理是运动员管理工作中的一项重要内容，也是干部人事档案工作的组成部分。档案可以展现运动员的思想品德、训练比赛、学习生活等基本面貌和成才发展的轨迹，它是衡量优秀运动队管理水平的重要标志之一。它不但为领导决策和运动员各方面管理工作提供可靠的依据，而且与提高运动员各方面的素质，促进其自身的发展相关联。运动员技术档案由训练科负责统一归档，各项目设专人管理，内容应包括运动员的生理、生化、形态、机能、身体素质、专项素质、专项成绩、文化学习成绩、政治思想表现等内容。每年大纲达标测试情况，取得运动成绩证明及获奖资料，评选三好学生和劳模资料等相关资料。每年度学生科、教务科、训练科、科研科等单位对运动员个体的综合考核评价提出意见，汇总到科研科进行入库管理，各项目的档案管理人员负责提档和归档工作。

二、当前运动员培训档案的管理现状

（一）模式与管理思维的落后和僵化。随着体育事业单位体制改革步伐的不断深入发展，未来对于运动员的录用、流动等相关的配套管理模式已经初步形成。但是在运动员培训档案管理中，相关的新思维与模式还需要进一步转变，部分人事档案管理人员的思想意识僵化、思维落后，进一步制约了运动员培训档案的管理与发展。

（二）档案管理的现代化进程太慢。很多企事业单位的部门，对于档案管理的现代化过程缺乏一定的认识。很多单位的档案管理过程依然是“纸上谈兵”，现代化的管理思维和模式还没有形成，导致了很多人事档案管理的成效相对较低，缺少基本的现代化档案管理设施，如：激光打印机、除湿器等等。

（三）档案管理人员缺乏一定的教育与培训。在很多部门的人事档案管理中，缺乏专业的档案管理人员，很多从事档案管理的工作人员是其他专业或者相关人员兼职。这些情况的发生源自于相关主管部门对于档案管理尤其是运动员培训档案管理的重视度不够。此外，由于非“科班”出身，相关的专业能力和素质较为缺乏，参与工作后又缺乏必需的档案管理教育和培训活动，制约人事档案管理成效的提高。

（四）归档材料收集难、不及时。由于对档案的重要性及归档材料意识缺乏必要的宣传，运动员档案材料因项目不同、年龄差异、训练比赛等因素比较分散，收集比较困难。

三、提高运动员培训档案管理成效的思考

（一）转变认识，提高工作积极性。想要提高运动员培训档案管理的成效，最重要的就是要从每一个档案管理人员自身的思想认识入手。通过对档案管理人员进行有效的思想教育活动，可以进一步提高和强化档案管理人员的工作意识和职能思考，进一步激发每一个档案管理人员的工作积极性和主观能动性，为提高人事档案管理成效打下坚实的基础。

（二）重视对档案信息化的投入。人事档案的主管部门还应该重视对现代化档案管理模式的投入，帮助档案管理部门尽快完成工作模式与过程的过渡。通过引入现代化的管理模式与体制，进一步提高和强化人事档案中运动员培训档案管理的成效。此外，在档案管理现代化的投入中，避免过度的投入预算，而是应该立足当前本单位的实际情况，科学地进行档案管理现代化的改革与发展。

（三）加强教育与培训工作，加快和完善档案管理队伍的建设与发展。人事档案主管部门，还应该重视对档案管理队伍的建设和发展工作。定期或者不定期地开展各种教育和培训工作，全面提高每一个档案管理人员的工作认识和视野，取长补短，积极有效地为当前运动员培训档案管理工作的发展奠定良好的基础。

四、结语

总之，全面提高运动员培训档案管理成效至关重要。随着事业单位改革的步伐不断深入发展，未来对于运动员培训档案的管理将会提出更高的要求。作为体育部门人事档案管理的工作人员，应该切实立足当前运动员培训档案的管理现状，转变传统档案的管理思维和模式，创新工作模式和方法，推动现代化人事档案管理的健康、稳定发展。

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