浅谈中小企业会计核算存在的问题及规范化措施

2017-11-27 19:24郭昱含
商情 2017年39期
关键词:会计核算中小企业建议

郭昱含

[摘要]本文主要对中小企业会计核算存在的问题进行分析和总结,最后提出相关的完善建议,期望能够引起企业和社会其的重视,并对会计核算存在的问题进行分析并提出解决的措施。

[关键词]中小企业 会计核算 问题 建议

一、引言

当前中小企业发展迅速,已经成为我国国民经济的主要增长点,在促进国民经济的发展中起着重要的作用,但在发展中逐渐暴露出一些问题,很多中小企业为了追逐经济利益、市场利益,不重视财务制度的建立和完善,会计核算不健全,财务管理出现了混乱的现象,影响了会计管理职能的发挥,不同程度地制约和影响着企业的管理。为了提高中小企业的竞争力,必须发挥会计核算的真正作用,完善监督体系,促进中小企业经济效益的提高。

二、中小企业会计核算中存在的问题

(一)会计结构设置不规范

有的企业会计机构层次并不明显,存在分工不明确的情况。中小企业经营结构和企业内部组织结构都很简单,没有形成统一的明确的规定,导致成员管理权限划分不明确,会计控制制度不能有效实施,甚至企业领导越权管理干预,影响了工作效率。其次,有的企业本身资金有限,为了节约成本,在会计机构中难以严格按照法律法规规定的标准进行,仅仅有几位专职会计,同时担任出纳、开票、发货、对账等工作,一人身兼数职,岗位设置缺乏必要的监督性和牵制性,所以难以实现岗位职位的分离,也难以满足企业业务发展的需要,甚至存在聘请临时会计的情况存在,严重影响了会计事务的有效处理。

(二)会计从业人员素质不高

会计从业人员素质不高是多种原因造成的,一是很多中小企业为私营或者是家族企业,较为注重财务安全问题,在会计人员的选择中一般会让亲属或者关系较近的人员担任会计。这种情况之下中小企业经营管理者对会计人员的素质要求并不高,便会导致会计从人员的专业知识和执业能力难以达到国家规定的要求;其次,中小企业自身的工作环境、条件、发展前景相对于大型公司相比存在一定的差距,众多会计从业人员一般都会选择去大型公司进行发展,即使中小企业对优秀的会计从业人员进行高薪聘请,但是也难以聘请到;另外,企业和单位并不注重對会计核算从业人员进行定时培训,比如企业和单位每年都在引进大量人才,但对这些人员不注重培养,这些人员缺乏实践经验,又没有必要的指导或上岗培训,能力的提升完全依靠自身的自觉,造成会计队伍水平不高。

(三)会计核算违规现象严重

中小企业中存在经营权和所有权划分并不明确的问题,甚至有的中小企业经营者和所有者是相同的,这就容易造成相互侵占问题的产生,增加了核算人员的难度。中小企业或者是会计从业人员为了提高工作效率,提高工作的便利性,便对会计核算程序进行简化处理,或者为了谋取更多的利益,违法简章,更加剧了违规现象。

(四)企业内部控制不完善

中小企业的内部控制体系不完善,难以发挥应有的效应,既会导致企业资产的外流、资源的浪费,还会使得外部监管职能难以有效发挥。另外,监督体系的完善需要建立在企业内部科学系统的制度体系上,以实现各部门之间的相互制约和相互监督,但是很多企业的内部制度建立的并不完善,尤其是负责人制度,这样便不能发挥负责人的作用,使得对会计核算的控制和监督形同虚设。甚至有的负责人为了获取个人利益,同会计人员伙同作假。

三、解决中小企业会计核算问题的建议

(一)提高会计从业人员的素质

提升会计从业人员的素质要从多方面入手。加强对会计人员的培训,并设置长短期相结合的培训计划,在培训中,要加强会计人员对会计行业形势的把握,加强对会计核算新问题的了解程度,最重要的是让会计人员树立不断学习、不断创新、不断提高业务能力的意识,加强对会计人员的考核,提高会计人员的整体水平,适应现代企业和社会经济发展的需求。

(二)规范会计工作,提升会计业务水平

中小企业的经营管理者应当充分认识到会计主体、核算对象、信息质量等在市场经济环境中的新特点。会计信息应当满足出资人、债权人以及国家有关部门的信息需求。会计工作不但对企业利益与国家利益的分配有影响,也会对社会第三方的利益造成影响,所以企业应当对各方面的利益关系进行协调,并注重防范市场风险,使会计信息可以真实反映企业当期的资金运转情况、经营状况以及企业的发展前景。中小企业应当按照有关的会计法律、会计制度进行会计核算工作,不断规范会计核算,提高会计核算水平,促进企业的可持续发展!此外企业还要加强会计档案的保管工作,设置专门的档案管理人员,依法对会计档案进行保管和销毁。

(三)推行现代化的会计核算手段

会计电算化的应用会使会计工作中数据处理效率得到全面的提升,会计核算的可靠性和准确性也会大幅度提高。与此同时,会计电算化替代传统手工会计,使会计工作更加规范化、标准化,也为企业内部财务管理工作的有序开展奠定了良好的基础。会计电算化不仅对企业的财务收支和会计要素变化进行标准的核算,而且还能够对单位的资金预算、资金流动、资金成本进行管理和操作。中小企业应该顺应时代的发展,积极使用会计电算化,不断提高工作效率,优化工作质量,促进企业经营发展。

(四)完善内部监督

要加强企业和单位的内部管理,建立监督约束机制。这是针对企业和单位内部监督进行的改善,可以从以下几个发面人手。一是根据企业和单位的实际需要,合理设置会计职位,避免职位之间的权责冲突,明确各位工作人员的工作,形成相互制约的机制。其次对会计工作岗位进行定期轮换,这样不仅利于及时发现违法和违反规定的行为,及时解决和弥补损失,同时也有利于疏导公司的运行机制,也有利于加强会计工作人员对企业和单位的相关会计职务的熟悉程度,加强会计人员之间的交流,对于改善自身工作水平也有很大的作用。另外,要建立顺畅的沟通系统,包括促进各个部门、部门内各员工的交流和协调,以及企业和外部环境的沟通和交流,对着网络技术的发展,这位沟通和交流提供了更多的便捷方式。endprint

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