新形势下企业后勤管理改革思路分析

2017-11-28 20:47刘永明
商情 2017年38期
关键词:改革思路新形势

刘永明

[摘要]当前,我国正处于全面建成小康社会的决胜阶段,这一新的阶段对于我国企业提出了新的具体的要求,再加上社会经济的发展以及企业自身的变革使得企业内部的分工日益细化,与之伴随而来的竞争的加剧,又使得企业所面临的形式愈发严峻。在这一新形势之下,企业后勤管理的水平严重影响着一个企业的健康发展。针对于此,本文在研究新形势下的后勤管理重要性的基础上,分析后勤工作现状,发现其中包含着的问题,之后再根据问题提出相关的建议,希望能够帮助企业后勤管理工作的水平进一步提高。

[关键词]新形势;企业后勤管理;改革思路

当前,国际经济形势发生了巨大的变化,经济竞争的加剧以及金融危机的频发给企业提出了新的要求,在这一形势之下,企业后勤管理作为一个企业更好、更快发展的一个关键环节,它的主要职能是为企业工作人员的工作、学习及生活等提供不可或缺的物质资源。伴随着我国经济的发展,企业之间的竞争愈发激烈,企业后勤工作的重要性越来越突出,甚至已经成为阻碍企业进步的一个重要因素,为此对于企业后勤管理工作一定要进行适当的改革,不断优化,最终保障企业生产水平的提高,促使企业更好的适应现代社会的竞争。

1企业后勤管理的重要性

要想实现企业的进一步壮大,就需要一个可靠地后勤管理进行有效地保障。总体来说,在新的形势之下,企业的后勤管理工作主要具有两个功能。一方面,当前形势之下,社会竞争日益加剧,要想在激烈的国际竞争当中取得优势,必须高度重视产品质量的提高,而后勤管理可以为企业进行直接生产过程提供一个全方位的物质服务,这主要體现在产品供应、存储以及运输等各个环节。另一个方面,在当前的大背景之下,我国多次出台文件要求企业重视职工的薪金福利建设,而后勤管理要为单位员工的日常工作以及生活提供所必要的物质化服务。为此,后勤管理在当前形势之下对于企业的作用是不容小觑的。

2新形势下企业后勤管理的现状分析

2.1后勤管理工作出现慢慢弱化的状况

这方面是指原先的、落后的后勤管理体系淡出生活中,企业越来越重视这一方面的工作,逐步实现实现专业化、规范化。产生这一现象的原因主要是现代企业内部管理更加完善、规范,后勤管理的工作也应该走向精细化,尤其是民营企业,专门进行后勤管理的岗位愈发少见,但这并不意味着后勤管理工作的地位削弱了,相反的是,这是由于它的地位日益提高,这种传统的专门性的岗位才慢慢减少,这是后勤管理体系日益完善的一个重要表现。

2.2人才在后勤管理当中的地位越来越突出

当前,国际竞争归根结底就是人才的竞争,人才不仅仅是一个企业高速发展的保障,更是后勤管理工作有效进行的一个重要支撑点。但是通过查阅相关的资料以及综合实践考虑,我国企业后勤管理体系的人才供应不足,人才缺乏的现象大规模存在,甚至一些企业忽视了对于后勤专门人才的培养工作,最终由于技术型人才的缺乏导致企业后勤管理的水平较低。

2.3工作中存在许多不规范的问题

社会的高速发展使得企业的数量不断增加的同时,企业的规模以及员工数量也逐步增大,企业的性质也得以转变,企业内部的后勤管理工作更是各不相同,差异巨大。然而,选择什么样的后勤管理体系虽说要根据企业的实际来决定,但是每个企业都或多或少存在一些不规范的行为。导致一些企业在开展这项工作时,常常以企业的个性来进行随意的发挥,最终不利于整个后勤管理工作的有效展开,尤其是在一些大型的国有企业当中,这种现象更为普遍,为此,一定要高度重视。

3新形势下更好实现企业后勤管理工作改革的对策及建议

3.1根据企业自身实际特点,注重企业革新

当前,我国倡导对于企业对于职工进行“三供一业”的设备进行改造,这是我国实现企业后勤管理的创新,进一步与国际接轨的重要举措。要想真正的进行创新,首先就是要高度重视思想观念的转变,改变以往那种落后的思想理念,依据最新的时代形式、发展要求以及企业自身的实际展开变革与创新。要运用多种手段拓宽企业的视野,增长后勤管理的经验,培育全新的后期理念。比方说一定要在遵循新的发展理念基础之上,协调好管理以及服务之间的管理,实现两者的统一与协调:改变原先单纯注重后勤部门建设的行为,促使后勤管理实现社会化以及企业化的转型,更好的实现后勤管理工作的革新。

3.2坚持以人为本,注重企业内部的人才建设

3.2.1高度重视后勤管理工作者的思想品德修养

所谓思想品德修养,其实就是后勤管理人员在现实的工作当中所展现的自身思想品德领域的重要特征,它不仅仅对于管理人员非常重要,而且对于后勤工作人员也不例外,只有具备良好的品德,坚持做人为先,管好自己的底线原则,才能促进后勤工作的有序进行。总体而言,企业后勤管理人员所要具有的思想素养主要包括在进行工作时,一定要勇于承担社会责任,提高思想道德基础,进行工作时要实现社会效益以及经济效益之间的有机统一,把公司的利益作为行为的出发点和落脚点,通过科学、合理、真诚以及公正的态度来进行工作。要想真正实现自身素养的提高,就一定要完善选拔用人机制,选贤过程坚持德才兼备的原则,对于内部人员要进行定期的培训,不断提高思想水平的真正提高。

3.2.2不断提升企业后勤管理者的知识素质

当今时代,知识的作用越来越突出,它的重要作用在企业运行的每一个步骤都得以体现,同时,现代化的后勤管理体系更是需要知识作为保障。为此,后勤管理人员必须高度重视自身知识水平以及技能的提高,在进行工作时要做到得心应手,不断促进后勤管理工作的有效展开。这一目标的实现是企业高度重视人才的一个体现,更是我国当前坚持知识兴国的一个重要手段。要真正达到这一目的,就需要企业高度重视后勤工作人员所具备的文化素养,通过学习、培训等帮助他们提升自身的自然科学素养以及社会科学素养,保证他们具备完整的知识结构,除了这些以外,还应该通过完善相关的规章体系来更好的激励或督促后勤人员不断加强自我学习能力,实现自身知识结构的更新于进步,最终为更好的发展奠定坚实的基础。endprint

3.2.3注意提升企业后勤管理人员的能力素质

能力素质既是后勤工作人员最为基础的一个素质,更是整个后勤管理工作最为重要的一个层面。后勤人员只有不断提升自己的能力素质,才能对实际的管理工作展开科学、合理的分析,作出切实可行的决策,最终保证整个后勤工作能够合理的進行。要想真正提高管理人员这一方面的能力,就必须从提升他们的决策素质、组织素养以及领导素养做起,同时还要不断培养他们的创新协调能力,在进行相关的培训以及进修的基础之上,实现后勤管理人员综合素养的进一步提高。

3.3实现企业后勤管理的流程化、规范化

3.3.1制定与企业现实相关的后勤工作目录

要想真正的实现后勤管理工作的科学化、规范化,就必须要根据企业的现实情况,制定相关的后期工作目录。国际竞争日益激烈要求企业必须走向规范化。而企业后勤管理目录的制定,是企业规范工作方式的一个重要方式,这是就要求对后勤管理目录进行系统的划分。比方说,能够将后勤工作的类别划分成保洁管理以及电力管理或者运输管理等几个流程。同样,还能够在这一些层次之上进行细致的划分,实现二级子层次的细分,最终为工作的进行带来方便,实现工作更好的开展。

3.3.2对后勤工作的流程展开科学的分析

新形势之下,现代化的企业对于后勤工作流程的管理的要求越来越高。进行后勤工作的流程的科学的分析能够保证工作更为有效的开展,使得流程更加顺畅。在进行后勤工作流程的管理当中,往往会涉及到许多繁杂的业务环节,只有对这些环节进行科学的分析以及梳理,才能够使工作人员更加明白工作的开展步骤。总的来说,在进行工作的起始点的梳理工作时,能够依据流程的最终目标,进行科学合理的分析,实现工作更好的开展。比方说,能够依据工作的步骤发现这一工作的主要负责部门、协调部门以及工作的内容,并且还有明确这一工作的展开标准以及实施依据,根据这些,在理清业务流程的思路之后,使得后期的工作的具体步骤以及具体制度更加的鲜明化、形象化。

3.3.3后勤工作为企业坚持市场经济提供后盾

在新形势之下,企业必须高度重视市场的作用,坚持市场为导向。当前,我国继续深入市场经济改革,坚持企业自负盈亏。这个时候,作为一种后勤的保障,后勤管理必须在日常工作中加强对于内部产品的管理,提高后勤服务质量。并且要结合企业的实际,不断提升自己的服务工作,为企业立足本国、走向世界提供一个坚实的后盾。

4结语

新形势之下,我国市场经济虽然取得重大发展,但是由于历史问题的复杂性,特别是国有企业的遗留问题等严重阻碍着我国资源的更好配置,而要想真正解决这些问题,就必须要求企业的后勤管理工作走向规范化、现代化。要想真正的实现后勤管理工作的进步,就必须实现人员素质、单位体制机制的革新。在这个基础之上建立起科学合理的后勤保障系统,坚持实事求是的原则,关注单位的共同利益,在促进企业更好发展,满足需求的基础上强化内部创新,通过变革工作方法,建立一个规范的服务团队,在满足员工基本的物质需求之上,实现整个后勤水平的提高。同样,通过切实可行的工作标准,不断提升员工自身的积极性,实现企业更好的发展,真正在竞争当中取得优势。endprint

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