会计电算化进销存系统研究

李博

【摘 要】财务管理一直是企业管理中的重中之重，随着计算机技术的不断发展，计算机技术被应用到各行各业，计算机技术与会计计算的结合大大方便了企业的会计核算工作，特别是会计电算化进销存系统为企业的经营管理做出了巨大贡献，会计电算化进销存系统实现了企业业务与财务的一体化，保证会计核算的准确性。基于此本文对会计电算化进销存统进行研究，旨在促进会计電算化进销存系统的升级与发展。

【关键词】会计电气化；进销存系统；一体化

一、引言

计算机技术的应用使得会计电算化软件得到了一定的发展，逐渐从核算型步入管理型及决策型，会计电算化软件的升级与发展在很大程度上促进了企业管理软件市场，财务软件的智能化吸引了更多的用户，当然用户对会计软件功能的要求也在逐渐提高，除了对软件本身的功能需求外，用户还提出了对于进销存生产计划管理等一系列的需求，基于此本文对会计电算化进销存系统进行研究，旨在促进会计电算化进销存系统的升级与发展。

二、会计电算化进销存系统概念

随着科技的进步，计算机技术逐渐被应用到会计计算中，会计电算化就是计算机技术与会计计算综合的产物，计算机技术在会计计算中的应用，改变了传统会计中的手工记账、算账、报账等繁琐的过程。会计电算化以企业的会计准则为依据，以计算机作为计算基础，靠软件开展会计工作。会计电算化的发展方便了企业的会计管理，也受到了会计工作者的青睐。会计电算化进销存系统综合了采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统以及核算管理系统四个模块，此系统的应用实现了业务与财务的一体化，促进企业的财务管理。

三、会计电气化进销存系统的一体化

会计电气化进销存系统的一体化指的是业务与财务的一体性，也就说要同时反应业务与财务等多种功能，我们知道会计中的应收账款与应付账款等财务信息是一种静态的性质，这也是会计软件进行处理的唯一依据与对象，但是与这些财务信息不同的是会计业务的存在状态，会计业务随着每天业务量与工作效率的影响处于一定的变动状态，表现出一定的动态性。但是会计软件在处理会计业务信息时属于事后输入，，难免会会造成与会计信息的重复输入，甚至会存在同一件事物存在不同的数据，以至于无法进行会计核算。因此，会计电气化进销存系统应该重视财务与业务的一体化，实现各种业务在计算机上直接完成，避免重复数据的输入，进而保证准确的会计核算。

四、会计电算化进销存系统分析

进销存系统包括4个模块，分别是采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统以及核算管理系统，现就这个4个模块分别进行研究。

1.采购管理系统

采购管理系统是企业从采购需求开始到最终应收款等信息产生的全过程。采购信息是采购人员根据实际需求进行录入的，当然采购人员有权决定是否签订订购合同，采购人员对采购信息录入完毕之后，计算机系统会自动进行计算，系统内有预先设置的算法，之后系统会根据采购人员录入的信息制定出采购清单，期间，系统会根据实际库存量来合理制定采购清单，避免了工作人员对仓库储存量的查询，节省了大量的人力劳动。当采购的物资到货后，再将物资到货信息录入系统，以更新物资储存情况。采购过程中系统会出现相应的结算方式，一般付款方式有现金支付或者银行存款。

2.销售管理系统

销售是一个企业经营与发展的核心工作，只有销售力度到位才会有客户，企业才会有营业收入。库存管理系统的操作流程是：首先工作人员根据市场预测以及对销售业绩的分析，制定采购计划与生产计划，并把相应的采购信息录入销售管理系统，系统开始编制并审核销售订单、发货单以及销售发票等单据，对于审核成功的发货单，系统可以自动生成出库单，同时对库存量进行消减，并对此进行相应的记录，最后完成销售成本的核算。

3.库存管理系统

库存管理系统是整个工作模块的核心，重点解决库存量的控制与库存量的核算，库存管理系统会根据实际库存量反应库存状态，比如超储或者库存不足信息，企业经营者或者生产者收到系统发出的信息后，根据信息结合市场情况进行相应的决策，决定是否生产或者采购。库存管理系统的使用，对企业生产所需的商品进行记录与管理，有效的促进了库存的周转率，大大降低了资金的占用。库存管理主要包括两大功能，首先是进库功能，进库功能主要是货物在入库的时候进行相应的记录与登记，进而系统对库存数据进行更新，当然生产需求需要提货的时候可以向仓库发出提货单，仓库收到提货信息后开始出货，并进行出货登记，但是当库存不足，也就是处于缺货状态时，则应该及时修改库存信息，避免影响企业的正常生产经营。

4.核算管理系统

核算管理系统主要负责出相应的会计凭证，凭证分为两类，分别是企业内部用的凭证以及跟客户或者供应商用的凭证，核算管理系统重点是分清凭证的种类，进而进行核算，因此核算系统是比较简单的。

五、结语

会计电算化系统是进、销、存一体化的企业管理系统，系统主要由四个模块构成，分别是采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统以及核算管理系统，这4个模块的综合运用，为企业提供了高效、简洁的企业管理方法，促进了企业的可持续经营。随着科技的进一步发展，会计电算化系统也会相应的进行更新与优化，以便更符合企业生产经营的要求，从而实现会计工作全过程的现代化与信息化，促进企业经济效益的提高，进而更好地服务社会。

参考文献：

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