展台安全搭建该去向何处

2017-12-01 00:20
中外会展 2017年11期
关键词:我司主场展馆

2017年10月上海某展台发生展台倒塌,现场造成多人受伤;当月在武汉某展台也同样发生了展台倒塌事故……据不完全统计,截至目前,2017年国内会展中心发生展台倒塌事故不少于3起。在展台倒塌事故频发的今天,作为展览从业人员,我们深知展览搭建的蛮荒时代必须向安全、科学、文明时代进行过渡,我们必须深思展台的安全之路该走向何处......

这一系列展台倒塌事件的发生,到底是谁之责、谁之过,全国业内进行了热议,有的说:“这个属于无良搭建商偷工减料,盲目追求利润最大化造成的”,也有的说“主场搭建审图过程不严,现场监管不到位,导致的展台倒塌”,还有的说:“客户在提出需求过程中就不合理,展台设计存在严重安全隐患,盲目追求展台空间效果,忽略了展台的承重点或受力面”,大家各执一词,仁者见仁,智者见智。

首先,从客户的角度出发,企业参加展会的目的性必须明确,是展示企业形象、企业最新科研成果还是寻找合作方或进行经贸对接。很多参展企业在与设计师沟通过程中总想面面俱到,但从展示的时效性来看,面面俱到可能就缺乏亮点展示,从而导致参展效果大打折扣。当展台设计完成后,客户希望可以找到质优价廉的公司作为展台搭建服务商,从而在商务谈判时,会不停地压价。就现展台搭建市场竞争的环境而言,一些为了生存、规模较小或刚刚起步的展台搭建公司铤而走险,抱着侥幸的心态去满足客户的商务价格,从而对展台搭建偷工减料,这也是最近展台频倒的一个诱因。在这里想对企业客户说句真心话:“远低于搭建成本、材料费的展台搭建报价真心不能再合作了,否则展台真的会倒的!”其次,从展台设计师的角度出发,为了满足接单成功率、满足客户通透的设计要求,采用大跨度的设计,而忽略了展台的结构性、搭建的稳固性、展台的支撑点或支撑面,导致在现场施工时,临时增加承重支撑柱或增大承重点的受力面积,更甚者采用悬挂辅助吊点的方式来实现展台效果图的还原,展台结构设计的不合理,也是导致展台倒塌的重要因素之一。再次,以现在业态的发展来看,各行各业都存在结构调整、整合、细分的现状,展览搭建行业也不例外。就展台搭建的业务来看,衍生出一个行业的新生事物“展览工厂”。何谓展览工厂,简单的来说就是干活的。从展览公司与客户商务谈判、设计深化结束后,一部分展览公司就将此笔业务的执行交至展览工厂进行落地执行。当经过层层转包后,项目利润微乎其微,重复利用旧材料、原角铁龙骨改成木龙骨等这样违规、违心、违德的事件屡见不鲜。我们试问“这样的展台能不倒吗?”最后,从展馆、主办方、主场服务商来看,严格意义上,最不愿意看到展台倒塌事件发生的就是他们。如果展台倒了,多年培育展会项目的夭折、主场服务商將进入各展馆、大主办的“黑名单”,更甚者危及参展观众生命安全。从展馆或者主场服务的展台搭建流程来看,搭建商需提前申报搭建展台的效果图、电路图、施工图、结构图等相关图纸,展馆或主场服务商安排专人进行收集,对存在问题的展台下达整改;在现场施工过程中,加强巡查的力度及频次,都是以人为中心去全方位开展的各项工作。但我们何曾想过审图员、巡查员以什么为依据,依照怎样的流程和标准去完成这项工作的呢?众所周知,业内的培训不胜枚举,但展会现场的工作人员主要是以“传、帮、带”的传统培训模式培养出来的,师傅的水平决定徒弟们的眼界和能力,但这种模式是不可取的,企鹅式的授业模式只会让我们的路越走越窄、越走越险。

截止至今,上海的展台倒塌的责任认定仍未明确。大家对展会中出现的此类问题,从政府主管部门开始,到组委会、场馆、主场服务商逐级进行消息封锁,美其名曰“将恶劣的影响降到最低”或“确保城市的形象”。媒体报道各种受阻,起不到正确引导行业趋势,严重制约行业发展,面对各类突发事件时,唯凭“经验”二字。因展台搭建门槛低,一个业务人员、一个平面设计、一个3D设计,买两台台式电锯,有业务时招聘一些临时工人,展台搭建公司就可组建完成。在展台项目搭建过程中,出现了这样或者那样的问题,干脆直接跑路,改头换面后又以此模式继续运营。

说到这里,这个顽疾我们是不是无法解决了?如果可以,我们怎么去解决?这值得我们深思……笔者认为,首先,行业需要完善、科学、有约束力的法律法规进行制约,规范安全搭建的范畴,对违规操作、铤而走险、以次充好的公司予以取缔,并追求其法律责任;其次,建立完善且具公信力的展台搭建行业标准。现阶段,展馆及主场服务商均以各自“行业经验或行业自律”为基础和准绳,制定《展台搭建管理规定》,但无具有公信力的统一标准。这一行为导致搭建商,尤其是全国随展会游走的展台搭建商很迷茫,标准不一,可谓“百家齐放”。

笔者是合肥政文国际会展管理有限公司(安徽国际会展中心与合肥滨湖国际会展中心独家运营单位)展览现场的一名工作人员,现谈谈我司做法,仅供各位参考。我司展览现场有既定的展会现场工作流程,首先,展台搭建商在布展前须以电子档的形式将展台效果图、结构图、电路图、施工人员名单及电工操作证递交至我司展会项目经理指定邮箱进行初审,对初审存在设计或结构缺陷的展台项目经理以电话和邮件的形式通知搭建商进行整改,后将初审合格的展台搭建资料交至合肥市安监局处,由安监专业进行二次审核。其次,搭建商在布展前,必须至我司展会客户服务中心进行审核后纸质材料、参展单位授权书的递交,并现场签订《施工安全承诺书》,展会组委会递交《突发事件应急预案》由展馆方予以存档。最后,在展会布展的第二天,邀请合肥市安监局多位专家及公司安委会工作人员组成展会安监小组,现场检查,对存在结构、材料、质量等影响展台安全的问题勒令整改。自公司成立至今,我司未发生一起展台安全责任事故。

现今,可能行业内也有一些关于展台安全搭建的试行办法或管理规定,但没有统一且具公信力的标准是展台倒塌频发的问题之源。在这里,也谨代表展览现场工作者发出呼吁:“我们不缺展览的场地和展种、不缺有创造性的设计师、更不缺有良心的搭建商,我们缺的是展台搭建行业的标准,缺的是该标准的统一性、科学性和公信力!”endprint

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