PowerPoint代劳 让专业录屏软件下岗

老万

我们在使用电脑的时候难免会遇到各种各样的问题，但是当我们在向他人请教这些问题的时候，有时很难准确地表达出所遇到问题的真实情况。于是别人就要求我们对这个问题进行一个录像操作，通常要进行类似的操作都需要用到专业的录屏软件。其实我们借用一些常见的软件也可以完成类似的操作，比如使用Office办公软件中的PowerPoint模块就可以方便地解决。

快速方便的屏幕录制

首先利用PowerPoint 2016软件创造一个全新的PPT文档，接着点击“插入”标签中最右侧的“屏幕录制”按钮。这时在屏幕的上方就会出现一个录制的工具条，与此同时自己的整个系统桌面都会呈现出一种反选的效果。现在我们点击工具条中的“选择区域”按钮，通过鼠标选中需要进行屏幕录制的区域即可，通常情况下我们都是选中整个系统桌面的范围。如果要想在录制屏幕的时候进行语音的解说，那么还可以点击工具条中的“音频”按钮。为了便于对方更好地看到自己的操作步骤，最好将工具条中的“录制指针”选项也选中（图1）。

所有的设置完成以后，点击工具条中的“录制”按钮，就可以开始录制操作了。软件首先会弹出一个倒计时对话框，同时告知用户可以利用快捷键Win+Shift+Q进行结束，稍候开始相关的电脑屏幕录制操作。接着自动隐藏PowerPoint软件窗口和工具条，然后用户可以随意使用并进行自己的相关操作。屏幕录制完成以后将鼠标移动到屏幕上方，就可以调出隐藏的工具条，点击其中的“停止”按钮就可以完成相关的录制操作。最后录制完成的视频内容，将自动插入到我们的PowerPoint软件窗口的新文档里面（图2）。

录制视频的编辑导出

现在选择插入到PPT文档中的视频文件，接着选择“播放”标签中的“播放”按钮，就可以对这个视频进行预览操作。如果在PowerPoint软件里面无法进行预览的话，那么可以在这个视频上面点击鼠标右键，这时就可以看到一个弹出的工具条。在出现的工具条里面点击“剪裁”按钮，则在弹出的“剪裁视频”对话框里面不但可以进行视频的剪裁操作，还可以点击播放按钮进行预览操作（图3）。

录制视频预览完成以后，如果觉得没有问题的话，在视频上点击鼠标右键，在弹出的菜单里面选择“设置视频格式”命令。接着在窗口的右侧就会弹出一个侧边栏，用户可以根据自己的需要进行配置（图4）。接下来再一次在视频上点击鼠标右键，这次选择菜单中的“将媒体另存为”命令，然后在弹出的对话框里面设置一个文件名称，点击“保存”按钮就可以将视频保存到指定的文件夹目录。最后将这个文件发给对方，就可以说明自己遇到的电脑问题了。