对新形势下企业会计信息化建设的探究

秦鹏飞

【摘 要】随着我国会计信息化建设的不断深入，在会计信息处理上已取得了一定的成绩，传统的会计处理模式，随着会计信息化的提倡和发展已逐渐淡出会计工作，有不少大型企业在会计信息化方面已趋于国际化。但是，从我国会计信息化的整体上来看，与国外已经成熟的会计信息化相比，还是较为落后的。本文针对新形势下企业会计信息化存在的问题，相应的提出了几点完善措施。

【关键词】企业；会计信息化；完善

随着大数据时代的到来，我国会计工作也发生着不断的变化，从过去的传统手工，到会计电算化，再到如今的会计信息化，虽然还在不断的探索和实践阶段，但对会计工作来说，是正在经历着更加完美的蜕变。企业中的经营管理、经济运行和控制决策都离不开会计信息化所提供的准确、实时和想象的信息。这是在信息社会下，对企业的财务信息管理提出的新要求，以此提高企业发展的整体水平。

一、企业会计信息化建设的重要意义

1.会计信息化是企业会计核算效率提升的必然选择

会计信息化最初的起源是会计电算化，会计电算化是将会计手工劳动的计算机化模擬，提高了会计人员的核算效率。伴随企业规模扩张，企业对于会计信息化的要求不断提升，特别是互联网的发展，会计信息化软件的网络版发展，给总账及报表会计人员的工作效率提升提供了工具。如在企业对分子公司进行合并报表编制过程中，通过网络版的会计信息化软件，可以快速形成合并报表，大大减轻了财务人员编制合并报表的工作量。

2.会计信息化是企业会计支持决策提升的必然选择

会计信息化在解放会计工作人员繁重劳动的同时，使得会计人员有更多的时间参与到企业管理之中，在财务管理理论快速发展的当下，企业财务人员的职能逐步转变到企业决策支持的领域当中，为企业资本资金管理决策提供了重要的依据。这其中，会计信息化也在发生功能上的变更，通过数据积累与分析，提高财务人员对企业决策事项的支持效率，逐步转变会计人员在企业中的职能地位。

3.会计信息化是企业会计规模管理提升的必然选择

伴随实体经济持续发展，企业集团越来越多，企业多元化发展和数量极发展，使得企业会计自身管理的难度越来越高，在规模化管理中的需求越来越高。大型企业集团都在发展的 ERP 系统即是对会计信息化的延伸，是企业整体信息化的代表。当前，国内的金蝶、用友、浪潮等会计信息化系统开发商，都在财务共享系统方面作出了很多的创新，相关系统也不断成熟，为企业集团会计规模化发展提供了有效的管理工具，使得企业财务会计工作管理能力与水平大幅提升。

二、新形势下企业会计信息化存在的问题

1.缺乏对会计信息化建设的正确认识

虽然会计信息化建设正在积极的开展，但就目前状况而言，进展是较为缓慢的，很大程度上是因为会计人员对会计信息化缺乏正确的了解和认识。受传统会计模式影响太大，一些习惯了传统做账方式，没有从传统的会计记账方式中脱离出来，加之不熟悉电子计算机，对会计信息化的做账方式感到不适应、陌生，企业又忽视了对会计人员进行此方面的培养和学习，很难做到尽快的熟悉和掌握会计信息化，在使用软件做账时，很容易产生错误，会对会计信息化丧失信心和兴趣，就会更加排斥会计信息化。总之，缺乏对会计信息化正确的认识是最根本的原因。

2.会计信息化体系搭建仍需不断改进

企业会计信息化发展是一项系统化工程，体系搭建尤为重要。但在实践操作中，有的企业对系统搭建并不重视，缺乏顶层设计，仅仅照搬照抄某个会计系统，或是购买现成软件，使得会计信息化的定位较为初步，不利于后期发展。也有的企业会计信息化系统建设在需求分析方面较为忽视，没有考虑企业未来发展的目标定位，使得会计信息化缺乏延展性，或是与其他系统的接口难以建立，形成数据信息孤岛，制约企业整体效率提升。

3.会计信息和管理信息缺乏有效的结合

各企业目前所使用的财务软件，都是通过不同的操作平台针对本企业所开发的，缺乏标准性和通用性。软件中的数据类型和格式也不尽相同，无法达到数据共享的目的。而企业管理信息的应用软件同样存在这样的问题，导致了在进行两者信息收集时，由于信息过于独立，变的繁琐且浪费时间，会计信息未能有效的作为管理信息的基础，不能为领导者提供经营决策依据。

4.缺乏完善健全的内部管理制度

会计信息化实行时间较短，因为管理经验不足，会计资料的整理不能按时完成存储，已经存储的资料也缺乏一定的实用性。由于缺乏相应的制度规定，导致相关工作人员对于会计资料的不重视，甚至故意破坏或泄露，而无法追究相关人员的责任，造成企业的损失。会计信息化实行期间，财务人员应对硬盘数据进行及时备份，定期清理，内部管理制度的不完善，如会计系统出现故障，会计数据无法恢复，这将给企业带来麻烦的同时，也造成巨大损失。

三、会计信息化建设的完善建议

1.强化有关会计人员要加强对会计信息化的认识

如今，会计信息化已成为未来会计工作发展的必然趋势，也是在信息社会经济发展下，对会计工作提出的最新要求。但会计信息化工作，必须要有领导者的支持才能有效、顺利的开展下去。所以，企业相关领导应重视培养会计人员信息化的学习，定期组织内部会计人员培训，并制定科学合理的考核制度，做到奖罚分明，对合格和表现优异的会计人员给予一定的奖励，对不合格者采取相应的处罚措施。同时，国家财政部门也应积极进行扶持，出台相关政策以推动会计信息化更快的发展。

2.进一步加强会计信息化体系建设

（1）加强会计信息化顶层设计，充分结合企业实际情况，对会计信息化的功能有较强的理解与设计。

（2）加强会计信息化功能需求的充分论证，在各部门中对会计信息化的发展需求细致把关，特别是与企业其他部门相关系统的连接事项。

（3）提高会计信息化系统的延展性设计，对于企业的会计信息化发展具有前瞻性，不断增强会计信息化的广泛适应性。

3.加快会计信息化发展进程，实现财务业务一体化

新的时代有新的需求，而传统的组织分工已无法满足新的需求，在这种情况下，需要企业对业务流程进行重组，每个工作岗位及职能部门也已经不再都有存在的意义，正确、合理的运用信息技术，是迎合新时代发展的必要手段。同时，对于企业而言，最为重要的是对业务和财务系统进行整合，以现代财务的管理模式对其重新分类，建立动态会计信息系统来满足管理上的需求，从而实现财务业务一体化，做到有效连接。企业信息化的发展要加快进程，必须实现物流、资金流和信息流的有效结合，以便推动会计信息化加快发展。

4.建立健全会计信息化管理制度

依据国家相关规章制度制定相应的会计信息化管理制度，在制定时，应注重细节，做到全面合理，每条制度都要具体明确，简便易行，便于相关人员的掌握和执行。同时，由于在审计工作中，会计信息化会产生较大的影响，所以要充分考虑审计工作的需求。重视会计信息化并以其思想为核心的企业，提高会计人员信息资源共享时的操作规范性，避免操作时造成系统错误，产生不必要的损失。所以，在完善和改进会计信息化管理制度的同时，加大执行力度，提高监督，只有这样，企业才能顺利建立会计信息化。

四、结语

会计信息化解放了企业会计人员进行基础核算所占用的巨大劳动力，优化了企业会计部门所承担的财务决策支持作用发挥效能，并在企业规模化发展的过程中不断创新会计信息化模式，实现了会计与企业的良性互动发展。但必须认识到，我国企业会计信息化发展水平并不均衡，企业间的差距仍然较大，在很多方面还存在不足，需要企业不断提高对会计信息化的正确认识，并结合企业实际情况，持续推进与完善企业会计信息化发展，以促进企业稳定健康发展。

参考文献：

[1]赵蕾. 新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].现代营销（下旬刊），2015，04.

[2]马春华. 新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].金融经济，2012，08.endprint