数据处理当中Excel的应用分析

高云

摘要：在数字信息化时代背景之下，数据处理技术在实际应用的过程中展现出来了效率高以及精准性强等特征，因此会在我国社会各个领域当中得到较为广泛的应用，数据处理技术也因此在更多的领域当中得到应用，但是数据处理技术实际应用的过程中仍然存在一定的问题，所以会不断地得到完善，计算机软件技术和数据处理技术相互融合的基础上，让我国数据处理工作的难度大幅度降低。

关键词：数据处理；Excel：应用；分析；现阶段

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）32-0220-02

1 问题研究背景及意义

笔者依据实际工作经验及相关文献资料的记载针对目前我国数据处理技术的实际应用情况进行分析，针对数据处理技术当中包含的Excel软件的发展和实际应用情况展开详尽的阐述，并列举Excel在不同类型数据处理工作进行的过程中得到的应用，阐述Excel软件实际应用的过程中应当使用到的技巧，以便于可以在日后相关工作人员使用Excel软件处理数据的过程中起到一定借鉴性作用。

2 数据处理领域当中Excel的发展情况简要分析

Excel是微软公司研发出来的一种实用型办公软件，因为具备数据处理、表格制作以及图表绘制等功能，因此在数据处理领域当中迅速得到了较为广泛的应用，作为数据工程人员学术交流以及科研领域当中的一项重要工作，数据统计、表格绘制以及数据图形描述等数据处理工作都需要通过数据软件才可以完成。Excel的研发和应用，让数据处理流程由以往的手工计算模式逐渐向着计算机数据处理的方向转变，并且也具备更快的数据处理速度以及更强的精准性。Excel软件应用的过程中十分简单，也可以在实际应用的过程中展现出来更为全面的处理功能，因此会让Excel软件工具在发展的过程中始终得到数据处理领域当中相关工作人员的重视。Excel最初是在1987年的时候出现，在这之后的几年当中，不断的推行出来崭新的版本，在此基础上让Excel软件的功能逐步完善起来，加护界面也逐渐得到优化处理，图形功能的有机融合以及编辑环境的简化都让Excel软件在数据处理领域当中展现出来更为强劲的优势，因此也就确立下来了它会在数据处理领域当中发挥出来主导作用。

3 Excel软件的数据处理功能研究分析

Excel是微软办公软件当中一个十分重要的构成成分，在实际应用的过程中展现出来了效率高以及功能完善等优点，在数据处理工作进行的过程中需要使用到的Excel软件当中的功能主要是图表集、数据条的应用，数据筛选以及其他形式图表的构建等。当使用Excel软件开展数据处理工作的过程中，随着色阶以及图表集的应用，用户可以将自身的使用习惯作为依据构建出来可视化比较强的数据分析图表，也可以向数据区域单元格当中分配不用的颜色，不同长度的阴影数据或者图表，在此基础上就可以让数据处理界面变得更加丰富一些。在Excel软件的通用规则当中，软件还可以为用户提供更为广阔的识别性项目，比方说是可以在数字定制项目当中完成最大或者最小百分数制定工作，单元格数据大于或者小于平均数值也可以设置出来。除去上文中所说的这个问题之外，在Excel数据处理功能当中，表格的功能性应用也可以为用户提供一定的创建以及扩展表格的权限，比如说用户可以使用标题单元格当中的快速筛选按钮来对数据进行快速的排序和筛选，在公式当中使用指定项目或者标题来将单元格的引用替代掉等。数据分类统计是数据处理功能当中的重要构成成分，其中包含的内容是数据排序、数据筛选以及分类汇总等一系列的功能，在数值排序工作进行的过程中，Excel软件在不断完善自身功能的基础上，让数据筛选工作的范围变得更加广泛一些，比方说用户可以将单元格图表、字体以及颜色等多项标准作为依据来实现数据排列目标。数据透视图表绘制工作是对Excel数据处理结果作为直观的一种显现模式。在Excel软件涉及的数据透视图表构建工作进行的过程中，图像构建效果可以得到进一步的提升，比方说边缘柔滑、倾斜效果以及3D效果都是可以在数据处理以及表格绘制工作进行的过程中得到应用，用户是可以通过更换图表的类型来让数据在处理之后更为直观地呈现在人们的眼前。

4 Excel软件数据处理功能应用情况

在各种类型的办公软件当中，Excel软件是一个十分重要的构成成分，有功能丰富以及数据处理效率高等特征，当Excel软件在数据处理领域当中得到应用之后，一般情况下会涉及下文中所说的这些功能：

回车符移动。在数据处理工作进行的过程中，当Excel数据处理软件实际应用的过程中，一般情况下是会依据由上而下以及从左到右的顺序开展数据输入工作，当在Excel软件当中录入数据的时候，光标下移具备的是回车键的默认功能，如果想要完成光标右方移动这一项操作，可以按下回车鍵，如果想要让上文中所说的这一项操作完成，首先需要在编辑工具菜单当中的选项子菜单当中完成这一项操作，与此同时也应当将光标移动的方向设置在弹出的对话框当中。

迅速的对自定义数据进行排序。字母排序以及笔画排序是Excel数据排序领域当中两相十分重要的功能，在数据处理工作进行的过程中，一般情况下应当将既定的顺序作为依据开展排序工作，比方说在对学校当中的各级职称进行排序的过程中，依据的是升序排列顺序，也可以实行与之相仿的降序排列模式。但是职称排列顺序在具体的排序当中应当是教授-副教授-讲师-助教，在上文中所说的背景之下应当交由用户来对数据排序方式来进行优化调整。Excel软件实际应用的过程中可以将数据自动以序列当中设置选项为用户供应，在设置工作进行的过程中用，可以针对工具菜单当中的选项子菜单进行应用，以便于可以让这一项工作得以完成，在将这一项操作完成之后，在排序工作进行的过程中，是可以选择工具菜单当中的排序按钮来完成这一项工作，并且也应当自定义编排排序对话框当中的选项，在编排工作结束之后，点击确定按钮，就可以在表格数据处理工作进行的过程中将预先的设置应用进去。endprint

表格方向转换。虽然表格转换功能被放在表格当中，但是还是会涉及一些数据方向转换问题，在处理数据方向转换问题的过程中，单纯依靠表格自带的功能，想要将这一项工作完成，是一项比较困难的事情，将表格转换功能放在软件当中，可以提供一项有效性较强的行列转换功能。在转换工作进行的过程中，将word文档当中需要转换的数据复制进去，而后就可以单击表格当中的“转换”按钮，使用表格将文字陈列出来，在转换过程中，可以将相应的表格列数填充进去，在此基础上可以较为容易的完成数据的行列转换工作。

数据原始数据中使用Excel软件。在Excel表格数据处理工作进行的过程中，原始数据录入是一项十分简单的事情，鼠标点击“单元格”录入数据，就可以直接将数据录入工作完成，在原始性数据输入过程中，为了预防数据失效，以免对数据处理工結果造成影响，在数据处理工作过程中，“工具选项”被放在Excel表格当中，为用户提供更为便捷的数据统计途径，比方说在数据处理领域当中，对相对偏差以及平均值进行处理的过程当中，在将数据选取工作完成之后，单击“工具栏”，并选中粘贴三角箭头的“函数”，选择“平均数值”选项，进而也就可以计算数据平均数值。数据库处理模式是原始数据处理以及录入工作过程中，经常应用的一种功能。

应用案例研究分析，在数据图表处理以及数据汇总工作进行的过程中，都会让Excel软件得到较为广泛的应用，在对企业发展过程当中各种类型产品的销售数据进行分析的基础上，可以较为清晰的得出的结论是，在企业生产产品种类以及产品销售情况不同的情况下，是可以使用Excel软件明确地呈现在人们的眼前，并对每一种产品的年度和月度变化趋势进行研究分析，以便于可以在企业日后制定决策的过程中起到一定促进性作用。

5 怎样学习Excel的应用

Excel的学习过程实际也是一个实践过程，应当在正式应用之前，经过多次的练习，即便是工作人员对Excel理论知识已经形成了较为深入的认识，最终在实际工作的过程当中也是需要自己动手将各项工作完成，在完成上级交代的表格制作任务的时候，单单将怎样制作说出来是不可以的，而是应当将表格制作出来给老板。在Excel知识学习活动正式开展之前，一定需要针对理论知识开展深入的分析，并在Excel软件当中开展多次练习，在此基础上，才可以发现，在数据分析及处理工作进行的过程当中，你可以使用Excel软件将哪些任务完成，不可以将哪些任务完成，比方说，可以依据教学案例当中讲述的内容，逐渐将学习到的知识转换为自己可以使用的知识。

当使用Excel开展数据处理工作的时候，遇到问题是一件十分正常的事情，在此情况下需要迅速地将问题解决，而不可以将问题忽视，假如说在这一次数据处理工作进行的过程当中，遭遇到问题的时候将问题忽视，在下一次遇到相同问题的情况下，仍然不会解决这个问题，应当积极主动的找寻有效性比较强的措施，将数据处理工作进行的过程中遇到的问题解决，在理论知识学习过程当中，可以让自身对Excel软件数据处理功能形成一定认识，但是这并不是说会操作，应当反复实践，并将实践的过程当中遭遇到的问题解决，才可以在日后使用Excel软件将数据处理工作妥善完成，与此同时也可以对数据处理结果的精准性做出一定保证，最终在我国社会经济过程中做出一定贡献。

6 结束语

总而言之，在计算机和网络技术发展速度大幅度提升的背景之下，可以为数据处理技术提供强劲的发展动力，在计算机应用技术领域当中，Excel软件得到的应用，可以为我国社会各个领域当中提供更为科学合理的数据处理技术措施，Excel软件将现阶段数据处理领域当中的实际需求作为出发点，为各个领域当中的数据处理工作提供技术支持。数据处理技术实际应用的过程中可以提供更为全面的处理措施，这不单单可以让数据分析流程被简化，也可以对数据处理效率以及质量做出一定保证，在Excel软件数据处理功能更加完善以及逐渐得到较为广泛应用的背景之下，我国数据处理技术会得到大幅度提升，从而也就可以在我国社会各个领域当中数据库构建工作进行的过程中提供一定的技术支持。

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