废旧物资报废处置智能监控预警系统设计与实现

洪芳华+施鸣达+江辰+顾逸峰+徐丽

摘 要：由于电力废旧物资的特殊性和专业性，其报废处置要经过相关专家的专业鉴定与审批，并需要组织回收商集中竞价招标。有些废旧物资的报废处置过程持续时间较长，中间往往会出现信息流转不及时的现象，从而造成废旧物资周转速度不高、仓库废旧物资积压。为缓解废旧物资仓库的库存压力，提高废旧物资报废处置效率，文章拟通过对废旧物资报废处置流程进行分析，设计一套用于监控废旧物资报废处置流程节点的智能监控预警系统，实现废旧物资临近报废的及时自动预警提醒与预案执行，确保废旧物资能够及时报废处置，提升废旧物资仓储管理综合成效。

关键词：废旧物资；仓储管理；报废处置；监控预警

中图分类号：TH692.3 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2017）35-0105-03

1 废旧物资仓储管理现状分析

废旧物资仓库作为废旧物资报废处置的临时存放场所，在废旧物资管理中起到链接前端入库和后端发货的重要作用，如下图1所示。目前废旧物资仓储管理由于存在以下两方面的问题，影响了后续物资报废处置的及时性，进而降低了废旧物资仓库的周转率，积压程度严重。

信息与实物的准确匹配程度不高。废旧物资入库时，报废资产标识不能准确粘贴，出现一套设备中实际存在多个资产，而标识仅粘贴一个或少于资产个数的情况；有时也存在所粘贴标识与实物不匹配的情况。

待报废物资积压严重，废旧物资仓库储存能力趋于饱和。近年来供电企业为进一步提高电网供电可靠性，加大了对老旧变电站的改造力度，形成了大量拆旧设备，但库内废旧物资报废处置周转速度较慢，导致废旧仓库存储能力趋于饱和。

从现状可以看出，目前废旧物资仓库同时面临着新的废旧物资不断涌入和旧的废旧物资处置速度缓慢的双重压力，一方面需要“防堵”，通过采取优化仓库空间布局、加强物资合理摆放等措施，提高废旧仓库资源利用效率；另一方面需要“疏通”，通过及时进行报废申请、及时进行招投标处置，提高废旧物资报废处置效率。但本着“疏胜于堵”的原則，更需要加强废旧物资的“疏通”工作，考虑到废旧物资报废处置要经过一系列规范严格的审批程序，耗费时间较长，为确保废旧物资能够做到及时报废、及时处置，需要设计一套用于废旧物资报废处置的智能监控预警系统，通过对废旧物资报废处置流程节点的监控，设计信息动态监控机制，实现关键业务环节自动预警提醒，以提高废旧物资报废处置工作的效率。

2 废旧物资报废处置智能监控预警系统设计

废旧物资报废处置智能监控预警系统由数据采集层、预警分析层和决策应用层组成，总体架构如下图2所示。

2.1 系统运作流程设计

通过分析废旧物资仓储管理和报废处置程序，废旧物资报废处置智能监控预警系统的运作流程如下：

（1）日常监控：对在库废旧物资的在库状态、预计报废时间等数据信息进行实时监控。

（2）系统预警：对监测数据关键参数进行阈值判断，当参数超出阈值范围时，做出响应并进行预警类别判定。

（3）人工判别：通过人工实地验证的方式判断预警是正确的预警事件还是误报。

（4）预案执行：根据判定的预警级别结果，执行对应的既定预案。

（5）后评价：对预案进行分析和评价，填写相关信息，用于对预警模型、预案措施等进行反馈与修正，以确保预警及预案的准确性和可靠性。

系统运作流程如下图3所示。

2.2 数据采集有效性举措制定

系统数据采集来源于废旧物资入库交接单、资产标识或铭牌以及ERP、PMS、ECP等信息系统的数据共享导入，为保证系统中废旧物资采集数据的准确性，需做好如下工作：

（1）规范入库交接单的填写

严格执行入库交接单的信息填写，需重点保证物资报废年限的填写。仓库人员如发现入库交接单的填写字段不齐全，拒绝接受入库，把好入库的第一道关口，入库交接单见下表1所示。

（2）规范资产标号标识粘贴

入库废旧物资的资产编号的标识由资产单位的设备主人确认粘贴无误，同时项目实施单位应在废旧物资入库前将设备根据资产编号进行拆解，确保资产编号与设备一一对应，杜绝一台设备多个资产编号的现象。

（3）完善现有废旧物资系统信息，加强系统数据共享

为提高废旧物资出库效率，在现有ERP系统入库交接单的填写界面中，增加“库位”字段，同时授于仓储人员修改库位的权限，提升日常的库存管理。另外，加强废旧物资处置信息流转审批涉及PMS、ERP、ECP等系统数据的共享，以便快速了解废旧物资申请审批进度。

2.3 废旧物资动态监控预警分析

为确保废旧物资报废处置的及时性，本文研究梳理了废旧物资（特别是固定资产）报废的具体流程，从废旧物资报废处置申请、审核与审批三个关键环节，结合预计报废时间，划分时间段阈值，并设定黄、橙、红三个预警层级，来进行废旧物资动态监控预警。

根据物资报废时间的远近和预警等级的高低两个维度可以形成如图4所示的废旧物资动态监控预警示意图。

其中，距离物资报废时间最远的预警等级是黄色预警，阈值设定为距离物资报废时间2个月，在这个时间点应该发起废旧物资报废申请；往前高一个等级是橙色预警，阈值设定为距离物资报废时间1个月，也就是说从物资报废申请发起往后的1个月时间里，要完成所有的审核工作；再往前更高一个等级是红色预警，阈值设定为距离物资报废时间0.5个月，在这个时间点必须完成最后的物资报废审批程序。

2.4 预警应用预案与后评价方案制定

根据不同的预警等级，需制定针对性的应急预案。按照预警等级由低到高，相应的应急预案措施方案设计也由浅入深。具体如下：

（1）黄色预警预案endprint

黄色预警是废旧物资报废处置申请发起的预警点，其主要内容是设计废旧物资报废处置申请流程以及需要准备和提交的材料，规定仓库人员和资产管理单位各自的职责分工和工作标准要求，以便更加高效快速的提出废旧物资报废申请。

（2）橙色预警预案

橙色预警是废旧物资报废处置申请审核完成与否的预警点，其预案的主要内容是首先明确目前的报废申请审核未通过所处的流程节点，获取未通过的具体原因并予以解决。一般常见的原因是申请格式不规范或者内容缺失，可在预案中放置规范标准的申请填写范例作为模板参考。

（3）红色预警预案

红色预警是废旧物资报废处置申请审批完成与否的预警点，由于此时距离物资报废时间只剩0.5个月，所以针对红色预警的预案需要从两方面展开：一是加快落实申请审批工作，通过制定特殊例外方案（例如授权审批等）来防止审批领导在外地出差不能登录系统的情况；二是提前开启废旧物资回收商的竞价投标工作，并明确中标回收商的处置时间要求，以便能够在审批通过后的第一时间开展物资处置出库工作。

此外，在预案执行后，需开展后评价工作。后评价工作主要是分析实际执行过程和最终效果反馈，对预警模型、预案措施等进行调整和优化，以保证预警及预案的准确性和可靠性。

3 预警系统设计方案數据验证

为检验废旧物资报废处置智能监控预警系统设计方案的有效性和可操作性，按照系统设计思路建立了相应的Excel模型，并通过选取A仓库变压器类废旧物资仓储数据来进行验证，检验结果如下表2所示。

从表2可以看出，若仓库废旧物资距离报废时间达到设定预警阈值且没有完成相应流程操作步骤时，预警分析结果会自动给出相应的预警等级作为提醒，此时即需要相关人员根据既定的预警预案进行处置，以保障废旧物资报废处置的及时性。需要说明的一点是，由于是Excel建模演示，这里的报废状态还是根据申请流转环节所处节点手动添加，会有一定的滞后性，未来若将模型融入信息系统中，会立即得到预警分析结果，能够最大限度提高废旧物资报废处置工作的效率。

4 结束语

本文通过对电力废旧物资仓储管理现状的分析，针对废旧物资报废处置工作中存在的及时性不足、效率低等问题，设计了废旧物资报废处置智能监控预警系统方案，从系统运作流程设计、数据采集的有效性、预警逻辑设计和预案对策的制定几个方面采取有效举措，并通过Excel建模验证了系统方案设计的可操作性和实用性，有利于废旧物资报废处置效率的提升，帮助加快废旧物资仓库的物资周转速度，有效缓解仓储的库存压力，对电力企业效益保障和区域电网建设发展有着非常重要的意义。

接下来可开展实际的系统开发工作，将废旧物资智能预警监控融入现有的ERP等废旧物资系统中，实现废旧物资报废处置工作的自动预警提醒，以提升废旧物资仓储管理和报废处置工作水平。

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