基于云计算发展背景下对会计、审计的挑战和影响

2017-12-20 16:03张艳
商业经济 2017年12期
关键词:会计审计云计算

张艳

[摘 要] 云计算是依托互联网发展的一种新的计算模式,它具备一定的网络存储空间,具有可扩展性和快速伸缩性。云计算的发展对会计工作的资产确认、收入区分、成本计量以及出据凭证等方面带来挑战和影响,并对审计工作的内部控制、云审计平台建立、审计信息安全、搜索云计算证据等方面带来的挑战和影响。因此,企业既要重视云计算的计算能力,同时也要意识到云计算带来的挑战和风险,采取有效措施,解决这些问题,促进企业的发展。

[关键词] 云计算;会计审计;互联网安全

[中图分类号] F49 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2017)12-0146-02

企业生产经营活动过程中,产生的数据越多,企业会计的工作量就越大,对数据的准确度要求也就越高。传统的人工审计方法已经无法适应当下企业的发展速度。云计算是以互联网为基础的计算方式,它能实现海量数据信息的计算和分析。为了满足企业对海量数据的管理要求,不少企业开始采用云计算服务。然而企业大量使用云计算服务,会给传统的会计、审计工作带来一定的挑战。

一、云计算的定义和特征

(一)云计算的概念

“云计算”是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。关于云计算的定义有上百种,目前国际上比较权威的定义来自美国国家标准技术研究院2009年提出关于云计算的定义:“一种按量付费的模式,这种模式能够提供便捷、可用、按需的网络访问,并能够进入到计算机配置的资源共享池,资源共享池包含很多内容:网络、服务器、软件、存储等,这些资源能够快速被用户提取利用,用户不需要安排专人进行管理,而且也不需要与供应商进行互动,非常方便”[1]。

(二)云计算的特征

云计算是依托互联网发展的一种新的计算模式,它具有以下几个特征:

1.它具备一定的网络存储空间。因为云计算的数据信息非常多,如果储存空间不足会影响计算结果。很多云计算的规模很大,服务商的服务器比较多,谷歌拥有100多万台服务器,亚马逊、微软、IBM等云端也都拥有几十台服务器。

2.云计算具有可扩展性。用户只要连接网络,利用任何设备终端都可以访问服务器。用户也不需要固定的位置,只要有一部手机和一台电脑就可以通过网络连接到资源池,调取相关的数据资料。

3.云计算具有快速伸缩性。企业可以快速获得数据,在自动化条件下,规模可以快速扩大或缩小。用户可以随意购买,随时购买,不受到时间和地点的限制。云计算是一种按需使用的付费模式,系统能够根据客户使用的资源共享池的数据进行检测、计量,从而为服务商和客户提供透明公开的服务。

三、云计算发展对会计工作的挑战和影响

(一)云计算对数据资产确认的挑战

云计算是建立在互联网的基础之上,因此它接受的数据资源十分丰富,而且必须依赖云端。云端数据信息的提供者就是云计算的服务商。服务商提供的数据主要由云端存在的数据和改变传统数据模式组成的。因此在计算的时候,对云端数据分辨和确认就变得麻烦,企业无法确认哪些数据是自己本身的,是否是现有企业的资产数据,这对会计工作就产生了巨大的挑战和影响。会计工作首先要确认账户项目,才能进一步计算数据是否准确。云计算服务商在迁移或者转行的时候要删除数据,这样会导致企业部分数据的丢失[2]。

(二)云计算对收入区分的挑战

云计算利用大数据提高了计算的准确性。但是大数据库的信息非常多,大数据库本身无法分辨项目数据,所以在付费的时候,云计算也无法分辨哪一部分是需要收费的,也无法根据用户使用的情况进行收费。云计算系统也无法分清楚企业经济收入是哪一部分,云计算服务的收入是哪一部分?会计人员就无法计算企业经营情况,这对会计工作是一项巨大的挑战[3]。

(三)云计算对成本计量的挑战

云计算运营商自身也无法区分云计算建设投入的成本,因此无法计算云计算的经济收入。云计算的成本计量和配比对会计和审计工作来说,原本就是一个挑战。会计不清楚企业账户运营情况,就无法开展会计工作,也无法对企业的经营进行核算。

(四)对提供合法、有效的会计凭证的挑战

云计算是以现在的服务为核心,云端的数据都是通过虚拟机得到的,数据的合法性和真实性无法确认,也无法为会计工作提供有效的会计凭证。而且云计算是在互联网的基础上进行计算,数据的上传没有通过一定的审核,很多数据是假的,所以云计算无法提供合法的凭证。

四、云计算发展对审计工作的挑战

(一)对云计算内部控制的挑战

利用计算机对企业进行会计核算,只要企业提供内部数据信息,就可以清楚知道企业的成本、利润以及各个相关账户的数据信息,企业一般有自己的财务系统。财务系统上真实反映出企业的内部数据信息,从而有效地对企业经营活动进行审计。而云计算是一种新的计算体系,它的数据信息非常多,还没有形成对企业内部控制的机制,这对审计工作来说就是一种巨大挑战[4]。

(二)云审计平台建立的挑战

为了避免企业内部账户的混乱,防止出现违法乱纪的现象,因此需要对企业账户进行审计。但是云计算终端拥有海量信息,数据的真实性无法确定。所以在审计之前,必须建立审计平台,在平台建设过程中,首先要保障平台的安全性和合法性,这对技术要求很高,需要企业投入大量的资金开发。由于云计算是一种新的计算模式,审计人员的审计经验不足、专业能力不强,都给审计工作带来了巨大的挑战。

(三)审计信息安全的挑战

云计算是一种基于网络的计算模式,而网络很容易受到黑客的攻击。这对云计算信息安全是一种巨大的挑战。2015年3月16日下午一点,美国微软公司Azure公有云服务部分服务突然无法使用,这次故障持续了两个多小时,导致美国中部很多微软公司的客户受到影响。2015年8月27日,线上票务营销平台大麦网存在安全漏洞,网上600余万账户的账号密码被泄露,这些隐私数据随后被广泛售卖和传播,严重影响了大麦网的正常经营。云计算具有潜在的安全隐患,因此云端平台建立的时候,首先要保证云计算信息的安全性,然后再考虑云基础的安全性,这样才能有效地保证审计的真实性和正确性[5]。便于用户在云端查找和分析数据信息。网络安全问题是目前云计算面临最大的挑战。

(四)搜索云计算证据对审计工作是巨大的挑战

审计工作是一个严肃的工作,也是一个十分严谨的工作。在审计过程中,搜集相关的证据是审计人员的基本责任。但是随着云计算的发展,海量的数据信息给审计人员搜集证据带来巨大的挑战,在审计过程中,审计人员无从下手,也无法分辨哪些数据信息是属于国家的,哪些是属于企业的,哪些是属于个人的。因此审计人员要掌握相关证据就非常困难。

(五)对审计程序的实施是巨大的挑战

网络存在巨大的安全风险,这对云计算来说具有一定的危险性。云计算是以信任为核心的,如果没有有效的审计手段,那么企业就无法信任云计算,如果有人為了谋取暴利,利用云端的漏洞,做出随意篡改云端数据信息这样违法乱纪的事情,就会威胁到云端企业的利益。而互联网的应用不受到时间和地点的限制,这给了犯罪分子可乘之机,从而造成企业巨大的经济损失,这一定程度上也增加了审计的难度。

五、结语

如今计算机、网络技术广泛应用在社会的各个领域。云计算拥有强大的计算能力,能处理海量的数据,而且计算成本比较低廉。对提升企业竞争力和提高企业经济效益具有重要意义,因此受到企业、社会各界的青睐。随着互联网的发展,企业必然离不开云计算的强大的计算功能,云计算的发展必然给会计、审计工作带来一定的挑战。所以企业既要重视云计算的计算能力,同时也要意识到云计算给企业带来的挑战,并正视云计算带来的挑战和风险,采取相应有效的方法,解决这些问题,进而促进企业的发展。

[参考文献]

[1]赵茂林.探究云计算的发展及其对会计、审计的挑战[J].行政事业资产与财务,2016(5):87-88.

[2]王丹.云计算的发展及其对会计、审计的挑战[J].商,2016(6):151-151.

[3]秦荣生.大数据、云计算技术对审计的影响研究[J].审计研究,2014(6):23-28.

[4]袁倩.互联网时代云计算下会计和审计的发展前景[J].中国经贸,2015(13):162-163.

[5]谢华,朱丽萍.云审计为内部审计带来的机遇、挑战与应对之策[J].中国内部审计,2014(10):65-67.

[责任编辑:王凤娟]endprint

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