高校后勤集中仓管工作的实践研究

董公平

摘要：高校后勤工作涉及因素与范围相对比较广泛，需要用到的物质数量众多、样式各异、大小不等。随着高校的发展，传统仓库管理模式已经难以满足现代高校后勤工作的需求。为了更好的做好高校后勤工作，高校可以采用集中仓管模式，使后勤管理更加集约化、规模化、标准化。本文主要对集中仓管的效益和做法等进行实践研究，以供参考。

關键词：高校后勤；集中仓管；实践研究

在高校管理当中，后勤工作属于重要组成部分，教职工与学生的住宿、出行、饮食、水电、物业、绿化等都属于高校后勤部门的工作范围。因此，在高校后勤管理当中，工作繁杂、涉及范围比较广。所谓集中仓管就是充分依照“分类管理、集约利用、资源共享”的管理概念，实施仓管整合与规范。采用集中仓管的方式能够有效保证后勤工作的效率，充分满足现代高校对后勤工作的要求，为构建美好校园贡献出一份力量。

1.集中仓管效益

在高校后勤管理中采用集中仓管的方式，能够提升内部控制水平，将后勤工作进一步规范化，提升社会效益，具体如下。

1.1规模效应

高校后勤工作是一项十分繁杂琐碎的工作，材料种类众多、大小各异。在高校后勤管理当中，采用集中仓管能够将分散的材料需求集中起来，进行统一采购、统一运输、统一管理[1]。这样不但能够减少采购频率，减轻工作人员的工作强度。同时，由于分散的需求集中化，物资规模增加，还能进一步降低采购成本。另外，采购提升后，产生一定的规模效应，采购价格也会随之降低。例如：食堂、宿舍采购过程中，可以定期收集采购需求，进行集中采购，充分降低采购成本，避免浪费。

1.2减员增效

高校后勤工作繁杂多样，往往需要多个人工进行管理。但是，采用集中仓管后，可以将分散的人员、材料、仓库等集中起来，统一管理，极大程度减少了仓管人员工作量，从而提升人力资源利用率，节约人力资源，经济效益也会进一步提升。例如：重庆某高校后勤食堂采用集中仓管工作模式，建立采购总库，统一收集采购需求，进行集中采购、加工与配送。这样，学校食堂后勤管理更加规范化、标准化，人力资源成本大大降低，实现了减仓减员，提升效益。

1.3规范高效

传统的仓库管理模式当中，大多数高校规模较大的中心库数量比较小，分散管理情况居多，管理水平不一[2]。因此，在高校仓库管理中，往往会出现流程不一、标准不一、制度不一的情况，严重影响高校后勤工作质量，影响高校未来的发展。此外，传统仓库管理模式采用手工或者简单电子表单核算，效率低下，浪费情况比较严重。在高校仓库管理中运用集中仓管的方式，能够统一流程、统一标注暖、统一制度，使仓管工作更加规范更加全面，从而保证高校后勤管理工作质量，促进高校未来的发展。

2.集中仓管做法

2.1分类设库，集中管理

在高校后勤管理中实行集中仓管是提高工作效率、保证经济效益的重要手段[3]。但是，集中仓管不是为了集中而集中，仓管工作人员首先需要充分了解高校后勤所用材料种类、数量，学校的主要需求类型以及仓库数量等基本情况，然后根据实际情况分类设库，制定相应的仓管策略，进行集中管理。首先，对食堂伙食原料进行集中管理。由于学校食堂伙食原料需求量一般比较大，学校可以充分借鉴现代普遍流行的采购加工总库集中模式，让采购、加工一体化，提高工作效益，从而提升经济效益。其次，水电、设备维修材料的集中管理。在高校后勤管理当中，水电、设备维修属于重要组成部分，维修材料种类繁杂，数量较多。针对这种情况，学校可以采用分散集中的方式，将同种类的材料集中到一个总仓库，聚集规模，节约人工，提高仓管效率。第三，园林绿化材料、住宿床上用品等集中管理。高校教职工、学生数量众多，所需的物质相对也比较多。园林绿化、住宿材料等主要需要开了领用和储存的问题。因此，学校可以根据实际情况进行设立专属仓库，实施专门管理，甚至可以建立集中仓管平台，既便于调用，也便于管理。

2.2统一标准，系统管理

所谓集中仓管就是指将分散的物资与仓库集中起来，进行统一的分类、编码、储存、收发[4]。在高校后勤工作中，大多采用传统仓库管理的办法，各种小仓库数量众多，管理标准、制度、流程不统一，导致后勤工作效率低下，浪费现象比较严重。因此，在集中仓管当中，统一标准、系统管理十分关键。仓管人员可以将高校后勤工作中所需的物资整个流程进行统一分类与统一编制代码。形成物流的供应链，从而为系统管理创造条件，将传统仓库管理中，大量物资手工管理的局面彻底改变。此外，还可以在仓库管理当中，采用软件系统管理的方式，取代手工或者简单的电子账单，提高材料收集整理效率，更加方便调用。让仓库管理走到自动化、规范化、标准化，保证高校后勤工作质量。

2.3加强培训，转变理念

在高校后勤管理当中，人员是其中的关键。想要在高校后勤管理中采用集中仓管，首先应该改变仓管人员的工作理念。受传统仓管理念的影响，很多后勤人员仓管思想比较固化，习惯于采用传统的方式，比如在采购过程中，没有集中需求集中采购的意识，导致多次采购，造成不必要的人工与成本浪费。集中仓管需要全新的管理理念，还需要后勤人员具备集中仓管工作意识。因此，对后勤人员进行必要的培训也是必不可少的。学校应该组织集中仓管方面的专业人才来给学校后勤人员进行裴玄，给后勤人员传输操作方法，宣传管理理念，使其尽快地掌握仓储物流信息化管理手段，从而更好地推行集中仓管管理制度与标准。

3.结语

综上所述，高校后勤部门是高校一个重要的部门，对于该部门的工作人员而言，由于工作涉及内容比较多、因素比较复杂。为了满足高校对后勤工作的需求，需要采用集中仓管工作理念，将分散的物资与仓库集中起来，制定统一的标准与制定，按照统一的流程进行管理。这样，不但能保证后勤工作质量，还能极大地节约人力资源，提高工作效率。

参考文献：

[1]黄平，钟彩红.高校后勤集中仓管工作的实践与探索[J].高校后勤研究，2016，12（4）：34-35.

[2]黄蓝会.高校后勤库存管理系统的设计与实现[J].信息技术，2017，03（8）：105-108.

[3]庞亮.高校后勤仓库管理系统设计与实现[D].厦门大学，2014.

[4]燕碧波.高校后勤管理系统的分析与研究[J].中国电子商务，2014，28（14）：25.