会计信息失真的成因及其预防对策

2017-12-24 13:49马培红新乡县职业教育局中心
新商务周刊 2017年22期
关键词:会计工作会计信息部门

文/马培红,新乡县职业教育局中心

会计是财务管理中的重要组成部分,会计信息失真是指企业中会计信息有不真实现象,或信息不完整现象,会对企业造成不同程度的损失,目前会计信息失真现象较为常见,研究会计信息失真的成因,并对其进行预防是提高企业经济效益的重要途径。

1 会计失真的表现

1.1 实收资本失真

企业发展过程中,会计失真的主要问题是实收资本造假,例如:中小企业在注册时需要借贷资金,因企业资金少,在周转时常常出现问题,企业只能通过不正规渠道扩大规模来向商业银行贷款,这种方式对员工、企业和国家来讲都是有害无益的,企业在运营中一旦出现问题,就会对员工的收益和企业的发展造成损害。

1.2 账目与资料不符

在企业经营过程中,缺乏完善的管理制度,企业的账目就会与实际资料不符,有的企业虽有商品售出,但无发票,导致账本和入账数据有明显差异,进一步增加企业的损失。

1.3 随意调节成本,虚增成本

企业在经营过程中,调整销售成本是企业盈利的常见手段,企业为了提升成本和逃避税务,故意降低成本,造成会计信息失真。企业缺乏记账形式和习惯,会造成企业做虚假凭证,影响国家税收。

2 会计信息失真的原因

2.1 缺少相关的管理制度

权责发生制是目前我国企业在财务管理上采用的制度,权责发生制在实行中有很好的效果,能够科学的控制企业资本。这种制度在使用中有很多问题出现,权责发生制在应用时缺少客观性,例如:企业对于无形资产的价值没有衡量标准,权责发生制会使衡量标准存在想象部分,造成会计信息失真,不利于企业的发展。

2.2 监督措施不到位

企业在发展过程中对会计部门缺少监督,包括内部监督和外部监督。

(1)内部监督,是指企业对会计工作进行监督,由于很多企业缺少监督部门,使会计工作得不到监督管理。有监督部门的企业,其监督工作也是由个人完成,没有监督人员与其相互督促,造成监督人员与会计人员的“工作感情较好”,这种表面的监督工作,对企业发展是及其不利的。企业对监督部门缺少重视,监督工作无法顺利开展,监督过程中常有不严格现象发生,造成企业会计信息失真。

(2)外部监督,是指相关部门对会计工作进行监督,但目前,我国政府对会计工作没有给予重视,造成会计工作得不到合理的监督,监督部门也无法发挥其监督功能,在监督过程中,常有执法不严现象发生,造成会计信息失真。

2.3 企业管理模式落后

随着我国科技的不断进步,各行业的发展离不开科技。在企业中,想要获得更准确的会计信息和相关数据,就要利用科技工具,也是企业提高市场竞争力的有效途径。因我国科技发展较西方国家慢,在开发过程中存在很多制约,而使用电脑处理加工后的会计信息,会失去准确性,在市场上因为利益,也会有篡改会计信息的现象发生,导致企业无法分辨出信息的真假。

2.4 计算中产生的误差

货币是衡量商品价值的标准,通货膨胀是最大的问题,在一段时间内,或货币稳定,会计信息就会形成固定值。若出现通过膨胀,会计信息就要根据不同情况来计算,会造成误差。企业在经营中,当遇到无法用货币来衡量的情况,就会造成误差,给企业带来很大损失,因此,会计信息失真对企业有很大的危害。

3 预防会计失真的对策

3.1 建立完善的会计制度

企业应建立完善的会计制度,才保证会计信息的准确性,在建立过程中应根据企业的实际发展情况对制度进行改变和调整,在增强监督部门间的力度的同时还能够规范监督体系,是监督部门在工作中能够得到制度的保护,进而推动企业对会计工作的监督。企业应合理划分职权,是工作人员能够找到自身的职责所在,避免违法乱纪的行为出现,进一步推动监督工作的进展。企业应加强对财务部门的管理,使会计失真问题能够从内部得以解决,能够全方面的对企业资产进行评估,增加资产的真实性。

3.2 提高监督力度

建立会计制度能够使会计人员遵守企业的规章制度,同时,企业也应提高监督力度,避免在监督过程中监督人员缺少监督力度,或存在包庇等现象。企业应建立会计监督部门,是监督人员之间能够互相监督,根据企业会计信息的实际情况,定期对内部进行检查和审核,通过凭证对会计信息中存在的问题进行总结,进而解决问题,提高企业经济效益。另一方面企业应提高相关部门对会计工作的审核和检查,例如:相关部门在履行义务的同时,加强对企业会计工作的检查和监督,进而达到对会计工作全面监督的目的。

3.3 加强对财务人员的培训

企业在经营过程中,想要提高企业经济效益就要对财务管理给予一定的重视,会计部门使财务管理的重要组成部分。对财务人员进行定期培训,使其接受最新鲜的财务信息,并分析财务工作中出现的问题。企业应科学合理的制定奖罚制度,对于表现好的员工给予相应的奖励,表现不好的员工应给予适当的处罚,培养财务人员的专业知识,能够防止会计信息失真现象,和做假账的现象,进而提高企业经济效益。

3.4 增强科技工具的准确性

随着信息化时代的来临,社会各个领域都离不开科技,在企业运营中,会计信息会受到很多影响,造成在处理信息时产生误差,想要避免误差的出现,就要采取科技手段对其进行控制。通货膨胀时,企业无法判断会计信息,因此,就要用灵活的办法对其评估。企业应提高科技水平,才能保证会计信息的准确性,进而为企业获得更长远的经济效益。

4 总结

随着我国经济的不断进步,社会上各个领域都得到了发展。会计信息失真对企业的发展起到了制约作用,文章简述了会计信息失真的表现,和会计信息失真的成因,对预防会计信息失真提出了有效措施。规范并管理会计信息,对企业发展有重要意义,企业应建立并完善管理制度,提高工作人员的工作态度,并定期对财务人员培训相关知识,使会计信息规范化,并保证其准确性,进而提高企业经济效益。

[1]张孟.合法会计信息失真的成因及其预防对策[J].财经界,2015,(32)

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