关于事业单位档案管理创新的思考

文/孙春玲，蓬莱市海洋与渔业局

档案管理在事业单位中有着重要的作用。随着事业单位的管理理念以及方法发生着显著的变化。积极地探讨档案管理的创新性发展，对事业单位未来工作的高效开展有着非常显著的意义。在当前社会环境下，认真分析事业单位档案管理的问题和解决措施，有一定的积极意义。

1 创新发展档案管理工作的重要作用

一是促进社会发展。随着我国社会经济的不断发展，社会现代化进程也不断递进，在社会飞速发展的今天，市场经济促使社会不断变革，随之而来的巨大信息数据也成为档案管理的重要问题，如何能够更高效地促进档案管理工作的顺利进行，并且通过将繁杂的社会信息进行分类储存，详细、真实地记录相关信息资源，通过信息数据作为社会发展前进的理论依据，有效促进我国社会改革的快速前行和发展。

二是遵从科学发展观指导。档案管理工作能够直接影响社会发展进程。当前，我国正处在社会发展的不断变革时期，科学执行现代化档案管理流程能够有效促进社会发展，并且有效树立科学发展观。通过科学发展观的指导能够提高档案管理的水平，积极全面地进行协调统一管理，促进社会发展的平衡需求。

2 目前事业单位档案管理现状

一是在档案管理理念上比较落后。档案管理理念比较落后是目前行政事业单位档案管理存在的一个主要问题，理念落后主要表现在管理模式上。目前的行政事业单位档案管理采用的普遍性模式是事后管理型，这种模式的突出优势是管理具有针对性，其措施利用针对的是已表现出的问题。从现代化管理理念的角度来看，此种管理模式缺乏严重的未来预见性，也就是说其在管理中，对未来的规划和控制效果十分低下。管理理念影响管理模式，而管理模式表现管理思想。目前这种管理理念和思想，已经不能适应未来化档案管理的要求，因此，事业单位需要积极地进行改变。二是在档案管理制度上不规范。许多地方政府对于事业单位的档案管理工作没有制定相对统一的标准，制度没有统一化与规范化，许多地方政府都根据自身的实际情况进行不同的政策的制定，但是在全国范围内没有一个系统的、统一的标准作为“方向标”，这样就会造成档案管理工作制度的混乱，不利于管理工作的开展。三是档案管理科学性不够。在不同的地方政府干预作用下，因为地区间存在着经济、政策等等多方面的影响，对于事业单位的档案管理工作也有著不小的影响，许多地区的档案管理部门因为人员少、事物相对繁杂，大多数的档案都被分散到不同的科室中去，这样就造成了档案的整理与归类没有办法整理到一起，没有办法实现统一的管理，从而增加了档案管理的难度。四是管理设备存在着一些问题。从目前的事业单位的档案管理基本设施来看，许多公积金管理机构的基础设施还不是较为完善，条件仍然十分落后，缺乏一些完善的基础设施，档案库房的安排与设计更是没有达到国家的基本规定，特别是一些地方的事业单位管理部门条件更为苛刻，这样就可能造成档案管理工作中档案的破坏与丢失，从而影响着管理工作的进行。五是档案资源造成了浪费。事业单位在进行档案整理与归档的过程中大多数的资料来源都是社会上一些其他部门所提供的资料，但是因为不同的部门所使用的办公软件与系统都存在着一定的特殊性，这样在进行档案整理与对接的过程中，没有办法实现档案资料的共享，这样就造成了资源的浪费，也在无形中增加档案管理的程序，影响着工作的效率。

3 加强事业单位档案管理创新性思考

3.1 加强档案管理工作重要性的认识。档案管理工作是一项服务性极强的工作，事业单位档案管理工作具体服务理念是以人为本，通过社会发展的不断变革，事业单位档案管理工作的效率应该逐步提高，具体管理工作人员应该不断提高自身专业技能，加强档案管理工作的思想建设，并在改革的过程中认真关注企业内部管理问题，档案管理工作是企业现代化管理中的重要环节，对于事业单位来说更加重要，档案能够直接影响到事业单位内部的所有资料，并且会影响到事业单位未来的长期发展。不断加强对档案管理工作重要性的宣传，促进工作人员对于档案管理的全面了解，促进档案管理的不断进步。

3.2 建立严格的档案分管责任制度。事业单位档案管理工作先通过理念上的不断创新增强工作合理性，档案管理工作主要在于管理，如何通过管理理念的创新提高整体工作的科学性是档案管理工作的重要思考问题，创新能够促进社会不断发展，更能促进民族发展的根本动力，只有促进事业单位档案管理制度的不断完善，并且结合社会发展需求努力拓展档案管理领域的深度，才能从根本上保证事业单位档案管理工作的顺利进行。档案管理的整体改革方向是通过不断提高服务质量和培养服务意识，只有通过破除传统档案管理理念的限制，才能有条不紊地开展全新的档案管理工作。

3.3 增强员工现代化网络信息技术的操作能力。通过现代化网络信息技术管理方式的引进，加强事业单位档案管理工作的现代化进程，不断融合全新科技，实现档案管理、留存的现代化网络管理形式，通过培训不断促进员工的全新现代化档案管理知识和实践生活相融合，使员工能够更好地掌握现代化信息技术，有效提高事业单位档案管理效率。

3.4 全面开发档案信息资源。改变传统的档案管理思想与工作方法，树立科学的工作态度，加大对档案信息资源的利用程度，争取发挥档案最大价值。作为事业单位，应提高主动性与积极性，结合本单位发展的实际状况，编制发展史、大事记、个人汇编等内容，或者围绕中心建设与中心工作的需要，宣传单位经验与业绩，为领导决策提供重要参谋。

4 结束语

随着我国科学技术的不断进步，信息化时代的到来开始逐渐的渗透到各个领域，档案作为社会的基础信息资源的重要组成部分，档案管理科学化整体水平的提高，能够很大程度上实现我国文化软实力的提高，不仅仅可以再一定程度上实现我国文化软实力的先进水平，能够为企业单位的档案管理提供很大的便利，从而能够降低了档案管理的难度，提高了档案的管理水平，更有效的促进者档案管理工作发展。