对大数据时代下企业会计信息化的思考

2017-12-24 13:49田红云南阳鑫成房地产开发有限公司
新商务周刊 2017年22期
关键词:企业会计会计信息时代

文/田红,云南阳鑫成房地产开发有限公司

随着互联网的迅猛发展及信息技术水平的不断提高,大数据时代应运而生。大数据时代在为人们的生活和社会的生产提供巨大便利的同时,也深刻地影响了企业会计信息化的发展,使得企业会计信息化不仅面临着新的机遇,也面临着巨大的挑战。而企业要想获得长远的发展,必须紧跟时代发展的潮流,重视会计信息化的发展,注重借助大数据的力量。本文将就大数据和会计信息化的基本概述、当前企业会计信息化发展存在的问题以及大数据时代下促进企业会计化发展的措施进行分析和探讨。

1 大数据的基本概述

1.1 大数据的定义

大数据即大量的信息数据,它是指利用互联网技术将众多简单的或不同种类的信息数据糅合或整理成多元化的信息数据的过程。可以说,大数据是互联网迅猛普及与发展的必然产物之一,是当今各行各业发展不可缺少的重要工具和技术,也是当前被我国经济发展的重要方向与主要目标之一。

2 大数据的基本特征

大数据自出现以来,就以其突出的优势被广泛地应用到各行各业中,是一种发展状态良好的信息数据,与其他种类的信息数据相比,大数据主要具有以下几个基本特征。

2.1 信息量大

从大数据的定义我们可以看出,大数据是对各种各样的信息数据的整合和处理的结果,这些信息数据种类多、内容丰富,几乎可以涉及到各行各业、社会各界的内容,其数量大得惊人。据估测,如果将某个行业相关的大数据储存于标准光盘,那么所需要的光盘数量连起来可以围绕地球与月球十多圈,并且,随着大数据的发展,这个数据还在不断增加着。因此可以说,信息量大是大数据的一个基本特征,该特征也决定了一般涵盖信息种类较少的数据信息不能被称为大数据。

2.2 更新速度快

众所周知,大数据是以互联网为基础的,它依赖互联网而存在与发展,互联网的发展速度之快也让大数据具有更新速度快的特征。这是因为,某个行业相关的数据信息在更新和增加之后,互联网便会迅速接收到这些新的信息,而大数据的信息数据也必然跟随着更新和增加。可能企业会计信息化在发展过程中所收集的大数据信息在相隔一个小时前后都会有惊人的差异。

2.3 价值高

由于大数据中涵盖的信息量足够多且更新速度快,使得应用大数据的各行各业能通过大数据获得许多有参考价值的结果与信息。所以,大数据对于企业会计信息化而言,其价值也是不言而喻的。

3 会计信息化的基本概述

会计信息化是指在会计工作中改变传统的会计工作模式,充分借助信息技术的优势,构建一套实用而高效的会计信息管理系统的过程,会计信息化是企业信息化的重要内容。简而言之,会计信息化采用了先进的信息科技,使会计工作得以自动化和智能化,能实现实时监控会计信息和共享资源的目的。会计信息化是信息技术发展的必然产物之一,也是会计发展的必然趋势。

4 当前企业会计信息化存在的问题

4.1 会计信息不对称

当前,很多企业在公开会计信息时,带有强烈的偏向性,这常常导致会计信息的不对称。比如,有些企业领导者盲目追求会计报表的美观性,而不断地对会计报表进行美化;而有些管理人员为了突出自己的贡献而掩盖自己的过失,而利用自身的权利,将一些对自己不利的会计信息隐藏或进行修改,这导致最终公开的会计信息不够对称,这对于企业会计信息化的发展是十分不利的。

4.2 会计信息传递时效性不足

传统的会计信息管理系统都是在交易行为发生后才启动的,这便导致企业在会计信息传递的过程中呈现出滞后性的缺点,无法满足当前企业对会计信息化高时效性的要求。这是因为,企业和各大投资者都需要深入、全面而及时地掌握企业各种相关的会计信息变化,才能以此为依据进行决策。如果会计信息传递缺乏时效性,将会在很大程度上影响企业或投资者做出正确的决策。

4.3 会计工作人员综合素质不够高

人是实现企业会计信息化的执行者,人的行为和素质直接影响了企业会计信息化的发展。但从目前来看,企业内部会计工作人员的综合素质还不够高。比如,部分会计工作人员自我约束能力不足,是工作过程中不够严谨,没有高度重视工作的每个环节,这常常导致会计工作出现差错;而有些工作人员为了自身利益,对会计信息进行造假,并从中谋取私利,这对企业的会计信息化发展而言也是极为不利的;另外,有些企业的会计工作人员为了最大化地扩大企业的经济效益,不惜钻现有的法律法规的空子,捏造不真实的信息。这些都是企业会计工作人员综合素质不够高的表现,也是当前企业会计信息化发展的一大阻碍。

5 大数据时代下促进企业会计信息化发展的具体措施

5.1 构建企业会计云服务平台

大数据时代下,企业的会计信息数据是保存和运用于云储存空间上的,因此,企业应当建立一个完善的会计云服务平台,并在该云服务平台上建立企业会计的核心数据库,将企业重要的会计信息储存于该平台上,并进行科学合理的管理,保证企业会计信息的公开性、透明性和完整性。需要注意的是,在建立企业会计云服务平台时,应当根据企业的发展特点和具体的需求选择适当的云会计模块。另外,为了防止图谋不轨的人滥用会计信息,企业应当对每一个接触会计信息的工作人员进行严格的身份验证,并定期评估会计信息的安全级别程度。

5.2 充分利用云计算提高会计信息传递的时效性

云计算对提高企业会计信息传递的时效性具有十分重要的作用,因此,为了更好地实现企业会计信息化,我们应当充分利用云计算的优势。这就要求我们,应当在企业内部大力推广云计算,让更多会计工作人员熟练地掌握云计算的运用技巧,在工作过程中重视对云计算的使用,借助云计算更好地整理和分析各种会计信息,提高会计信息传递的效率。需要注意的是,由于云计算自身的缺点,会计信息传递在利用云计算时,需注重检测云计算的安全性,防止企业会计信息的丢失或泄露。

5.3 加大专业人才的引进和培训力度

大数据时代下,为了充分发挥人在企业会计信息化发展的作用,我们应当加大对专业人才的引进和培训力度。首先,我们应当加大对人才的资金投入力度,引进一些具备丰富工作经验且接受过专业训练的优秀人才,让这些人才为大数据时代下企业会计信息化的发展保驾护航,推动企业的信息化建设和长远发展;其次,我们应当加大对已有会计工作人员的培训力度,可以安排这些会计人员定期接受的课程培训,通过系统的学习,让这些工作人员不断充实自己,提高自己的综合素质和专业水平。

总之,大数据时代下,企业会计信息化的发展面临着新的契机,也面临着新的挑战。这就要求我们,必须深入了解大数据的内涵,正视当前企业会计信息化发展存在的问题,充分利用大数据的力量,在实践中不断探索,以最科学的精神、最严谨的态度以及最专业的水平,研究出大数据时代下促进企业会计信息化发展的有效措施。

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