企业集团会计信息化共享服务模式的分析

张娟娟

摘 要：经济全球化和信息化的发展思潮促使企业集团的财务管理工作不断进行创新，改革结果也取得了一定的进步。但随着企业集团规模和业务的不断扩大和拓展，且在信息技术的影响下，使得其财务管理工作面临着严峻的考验，会计信息化共享服务模式的应用与创新发展已成为必然趋势。因此，本文主要针对企业集团会计信息化共享服务模式的重要性、发展现状、发展战略进行了分析与研究，望能对该服务模式的深入贯彻与落实带来参考价值。

关键词：企业集团；会计信息化；共享服务模式

会计信息化共享服务模式是一种新兴的财务管理服务模式，它是现代化信息技术与管理思想下的产物，并在会计信息化的推动下，逐渐受到广泛的应用，能够极大地提升企业集团的财务工作效率和管理服务水平，进而为其带来更大的经济效益。在此形势下，如何高效利用信息技术的先进性、便捷性不断优化企业集团的财务管理工作，不断优化其会计信息化共享服务模式，已成为当前和企业集团可持续创新发展过程中的一项重要任务。

一、企业集团会计信息化共享服务模式的重要性

1.有利于完善会计信息化建设

会计信息化共享服务模式的实行度企业集团的发展具有重要的意义，更是现代化企业发过程中的一项重要举措。现今，随着企业集团业务和财务数据种类和数量的扩展，要想提供全面化的优质服务，依靠计算机、网络等信息技术已成为必然的发展趋势，进而才能不断提高企业集团的财务管理效率与水平，极大地推进了其会计信息化建设。

2.有利于提高财务管理水平

由于企业集团财务管理工作较为繁琐和复杂，因此在现代化企业的发展下，对其财务管理提出了更高的要求。而会计信息化共享服务模式能够将财务部门的工作与企业集团的经营管理、绩效评价、决策等融合在一起，进而提高决策的科学性和管理水平，推动财务管理的进步发展。

3.有利于优化会计职能作用

会计信息化共享服务模式能够最大限度地将企业集团财务管理工作进行集中管理，促使财务人员在合作中高效完成工作，一定程度上优化了财务管理的流程，也将会计职能的作用充分发挥出来，不断提高了工作效率。

4.有利于降低企业集团的运行成本

以往企业集团财务人员常需面临繁重的经济业务和财务数据处理等工作压力，工作形式较为分散，增加了企业集团的运营成本。而实行会计信息化共享服务模式能够将财务人员集中起来，并利用先进的信息技术高效开展工作，一定程度上有利于降低其运行成本，提高工作效率。

二、企业集团会计信息化共享服务模式的发展现状

1.对共享服务模式的重视度不够

由于管理模式的创新与改革势必会引起企业集团内部结构、人员等方面的变动与调整，需要企业各部门间的相互配合，并且实施效果具有一定的不确定性，这就导致当前我国一些企业集团的管理者对会计信息化共享模式的重视度不高，其管理模式的发展处于停滞不前的状态。同时，部分企业集团由于对共享服务模式的认知不足，也常导致实施效果不太明显。

2.建设周期长，投入成本高

会计信息化共享服务模式的有效实行需要企业集团具有一定的技术、设施以及资金等方面的支持，投入得成本较高。同时，由于共享服务管理系统的优化更是一个循序渐进的过程，建设周期较长，并且在后期的运行与维护上都需要耗费较多的时间与精力，一定程度上会加剧企业集团的经营负担，使得该模式在使用上具有一定的局限性。

3.削弱了基层会计人员的控制力

会计信息化共享服务模式是以管理系统为支撑构建一个共享服务中心，进而对企业财务管理工作进行集中规划、管理与控制的模式，对基层财务人员的管理权限一定的限制，极易导致基层人员出现不满情绪。

4.加大了财务的安全风险

会计信息化共享服务模式可将企业集团的财务管理工作进行细化，并要求财务人员按照标准的流程开展工作，一定程度上增加了人员的工作量和难度，使得在实际的工作中，常由于人为失误、财务人员专业能力低等原因影响着财务数据信息的准确度，增加了安全风险，同时，共享服务模式的运行对财务会计人员的综合能力提出了更高的要求，但由于许多人员的综合技能较低而降低了该模式的有效性。

三、企业集团会计信息化共享服务模式的发展战略

1.提高会计信息化共享服务模式认识

企業集团管理者对会计信息化共享服务模式的认识与重视程度直接影响着该模式有效运行，因此，管理者在重视企业集团财务管理工作的创新发展时，应不断提高对会计信息化共享服务模式的认识，并引起相关部门和工作人员的重视，进而提高企业财务管理的实效性。首先，应加强各职能部门间的沟通与交流，促使他们相互配合，共同推动共享服务模式的运行。其次，应扩大宣传力度，提高工作人员的互联网思维，促进财务管理模式的创新与转变。

2.完善会计信息化共享服务的管理信息系统

会计信息化共享服务模式的有效实行需要企业集团与现有的信息系统相结合，进而不断完善相关的管理信息系统，提升企业集团财务管理效率。首先，由于我国现今许多企业集团在不断完善自身的信息化建设，而信息系统的构建需要花费较多资金，因此，在实际的改革中应在现有信息系统的基础上进行完善，进而构建出一个更加适合本企业发展的会计信息化共享模式。其次，应建立会计信息化的共享服务中心，加强对财务管理的监管力度。例如，借助ERP系统实现会计数据的高效收集与整合，不断优化共享服务模式的实施效果。

3.增强企业集团会计信息的安全性

会计信息的安全性一直是各企业集团在财务管理中重点关注的问题，而会计信息化共享服务模式主要是依靠信息技术来实现的。因此，在实际的管理中，企业集团应不断增强会计信息的安全性。首先，应对数据访问设置严格的权限，对相关财务数据信息进行高效的分类与整理，将涉及到商业机密的不适合共享的信息进行加密，避免给企业集团带来不必要的麻烦与损失。其次，应加强工作人员的安全意识，提高他们的实际操作能力，降低人为失误的出现率。例如，利用云计算等技术来提高企业集团财务信息的安全性。

4.促进企业财务会计人员结构的调整

会计信息化共享服务模式实行的主要目标是利用信息技术对企业集团的财务管理工作进行专业化分工，不断强化财务部门的职能作用。由于会给企业集团带来人员结构上的变化，因此，应积极促进财务会计人员结构的调整。首先，对财务会计人员的专业技能进行考评与分析，进一步明确财务人员的岗位职能，确保在职人员的专业水平能够与会计信息化共享服务模式要求相匹配。其次，应加大对财务人员的知识与技术的培训力度，培养出更多复合型的财务人员，并构建一支专业化程度较高的财务管理团队，进而不断提高企业集团的财务管理水平。

5.加强网络信息设施建设

会计信息化共享服务模式的顺利实行需要企业集团不断加强自身的网络信息设施建设，进而为共享中心系统的高效运行提供强有力的基础。因此，就需要对内部的网络环境进行不断优化，避免操作设备过于老化等而出现信息传输的中断等现象，进而影响了财务信息共享的实时性。同时，应构建有效的网络交流平台，实现信息共享的最大化。此外，企业集团还应重视会计软件与技术的应用与开发，可与第三方机构进行合作，如技术外包等，共同促进我国会计信息软件和技术的升级，进而减轻企业集团在共享服务模式应用中的压力。

四、总结

综上所述，会计信息化共享服务模式对企业集团的发展具有重要的现实意义。因此，企业集团在实际的财务管理工作中应有效融合共享服务模式，并根据自身当前发展中存在的不足，并通过优化共享服务管理信息系统、加强网络信息设施建设、增强会计信息安全性、提高会计人员的综合能力、积极开发会计软件等手段，建立完善的共享服务中心，从而不断强化会计信息化共享服务模式的有效性，提升企业集团财务管理效率与质量的同时，提高其经济效益。

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