高校纸质档案的保护技术

摘 要：高校档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵财富，具有其他文献资料不能替代的作用和重要价值，需要长久的保存下来发挥作用，但制成档案的物质材料的保存寿命是有限的，如何保护和保存好这些档案材料，是我们每一个档案管理人员要面临的现实矛盾。

关键词：纸质档案；保护；技术

1 档案资料损毁的原因

（一）档案纸张的不合理使用

纸张是由悬浮在流体中的纤维沉淀在网上互相交织，经过压榨和干燥后形成的片状物。早期的纸是由手工制造，称手工纸，后来机器生产，称机制纸。目前使用的纸，品种繁多，造纸原料有植物、动物、矿物和合成纤维等，其中植物纤维是主要原料。

织物纤维里的化学成分主要有三种，纤维素、半纤维素和木质素。

1.纤维素

纤维素是由许多葡萄糖分子经过脱水聚合而成的链状高分子化合物，它是植物长期在生长过程中形成的，植物的生长过程是个化学反应过程。植物吸取水分和空气中的二氧化碳，在太阳光和植物体叶绿素的光合作用下，形成葡萄糖，葡萄糖分子经过脱水聚合成纤维素，聚合度越大，纸张就越耐久。

2.半纤维素

半纤维素是由许多不同的单糖脱水聚合而成的碳水化物，纤维较短，易被酸碱水解。

3.木质素

木质素是由植物里具有网状空间结构的CHO高分子化合物，能使植物坚硬挺拔，但易氧化发黄。

因此档案纸质是保护档案材料的基础。

（二）档案字迹材料的不合理应用

档案字迹材料也是档案制成材料的一部分，它是书写、印刷在纸质文件上的材料，主要有书写用的墨水、油墨、复写纸、印泥、印油。字迹材料耐久性，决定于两个因素，一是字迹材料的色素成分是否耐久，二是字迹材料的色素和纸张结合是否牢固。

耐久的字迹材料的色素成分是碳墨，如墨和墨汁，黑色油墨，比较耐久的字迹材料的色素成分是颜料，不耐久的字迹材料成分为染料。

（三）不适宜的温度对档案的破坏

高温对档案文件的破坏很大，它会使纸张中的水分减少，使纸张发脆，不耐折，使一些字迹材料发生油渗扩散，造成字迹不清。高温有利于霉菌和害虫的滋生、繁殖，并能加速纤维素氧化。

（四）光对档案的破坏

光具有能量，能使纤维的机械强度下降，光能破坏纸张中非纤维成分、有机染料等。

（五）有害气体对档案的破坏

档案库房由二氧化碳、硫化氢、二氧化氮、氯气等危害性教的，直接损害档案的纸张和字迹。

（六）灰尘对档案的破坏

灰尘主要是其固体物质会对档案的纸张磨损，影响字迹清晰度，甚至被摩擦掉。

（七）有害昆虫对档案的破坏

有害昆虫主要啃食纤维素，破坏纸张，使纸张缺损。

2 损毁档案的内因与外因的關系

在损毁档案的内因与外因的两类因素中，内因是起主要作用的，外因通过内因起作用，改善外部条件，防止外因对内因的影响，延长档案的寿命。

3 纸质档案的保护措施

（一）造用纤维较长的纸质

在选纸质方面，种毛纤维最好，韧皮纤维次之，最次的是秸秆纤维。

（二）选用耐久的字迹材料

主要选用耐久墨和墨汁，墨色油墨、碳素墨水和耐久的颜料、印泥。

（三）调控好适宜的库房温度和湿度

档案库房要低温，不超14℃，适度要低经常检测档案库房的湿度，使空气相对湿度保持在30﹪左右。一般配备自动温湿度计。每隔一个月，要用通风干湿表校正一次，只要是保持档案库房的密闭、通风、吸潮。

（四）档案库房要防光

1.光的种类

天然光（指太阳光）在太阳的辐射光谱中，波长为380mμm-760mμm的射线，为人眼看得见，称为“可见光”，即通常的红、橙、黄、绿、青、蓝、紫七种颜色的光。太阳的光除可见光外，还有人眼见不到的光。在红色光外边波长大于760mμm的射线称为红外光，在紫色光外边波长短于380mμm的射线称为紫外光。这两种光是见不到的，称为不可见光。

人工光（指照明灯光）在档案库房、档案工作室、档案阅读室的照明灯光以及档案缩微复制时的光源、静电复印时的曝光灯等灯光都是人工光，无论是哪一类光，对档案都有一定的破坏作用，其中破坏作用最大的是太阳光中的紫外光。这是档案防光的重点。

防光的措施，有以下几种：

（1）库房的窗子要少，东西向无窗，南北向窗子要小而窄；档案装具的排放与窗垂直，以减少阳光直接照射的面积和时间。

（2）在玻璃窗内侧，在安装一层木板窗或铁皮窗，成为双层窗，防光效果最佳，可完全阻止紫外光进入，但工程复杂，费用较多。

（3）窗玻璃涂上虑紫外光的涂料，能阻止绝大部分的紫外光进入。泡沫塑料板虽可防光、隔热、但阻燃性易消失，一般不采用。

（4）窗户上安装百叶窗或窗帘布，也能阻止一部分紫外光射入。

（5）由于阳光对档案纸张和字迹的破坏作用很大，因此，档案受潮或受水浸湿后，不能放在太阳光下暴晒，应放在通风处晾干，或用空气去湿机逐渐将纸张水分除去。

（6）上述各种方法都能起到一定的防光作用，但由于方法不同，防光效果也有所不同，其中，滤紫外光涂料（中国科学院化学研究所研制的KH-1滤紫外光涂料）防光效果好，紫外光透过率极低，在一个流明（可见光）中只含有20μw紫外光，基本上滤掉了紫外光，同时，它与其它防光措施相比，既经济又方便，即适用于中小型档案馆，也适用于档案室，是一种较理想的防光涂料。悬挂花绉布效果也不错，而且简易易行，值得采用。

此外，档案库房内使用的人工光源，应以白炽灯（即普通钨丝灯泡）为好。不宜使用日光灯。其理由有两点：一是日光灯紫外光比白炽灯含量高。经测定，白炽灯紫外光含量小于75μw/Im，属于安全灯光，而日光灯含量达150-200μw/Im。二是日光灯装有整流器，从安全角度考虑不宜使用。endprint

防光工作应贯穿在档案工作的各个环节，目的是防止外界各种光线对档案的危害，减缓档案纸张的老化和字迹色泽的褪变速度，延长档案的寿命。

（五）档案害虫的防止

档案害虫本身具有飞翔和爬行的能力。如果档案库房的门窗、墙壁有孔洞或不严密，有些害虫的成虫在飞行或觅食过程中就会爬进或飞进库房，在库房内繁殖危害。如毛衣鱼、蜚蠊、书虱等会从外界爬进库房为害；白蚁可从库房砖木结构地基下面钻入库内为害，等等。

档案库中有较为丰富的食物来源。例如，档案中有淀粉，有大量的植物纤维，有时也有蛋白质之类的物质。

档案库房中的"小气候"比外界相对稳定，库内温湿度变化是缓慢的，而库外各种剧烈的气候变化不会造成对档案害虫的直接影響。

各种管理措施不严格，在档案的收集、整理、利用过程中，预防措施不严密，检查不及时，清洁卫生工作未做好，以及除治不彻底等缘故，都可能为害虫的传播感染造成有利条件。

害虫对档案的危害极大，因此要防虫，主要控好档案库房的温湿度，加强卫生防疫工作，定期防疫检查并防止适宜的驱虫剂。

（六）档案霉菌的防治

霉菌对档案的破坏性较大，凡是生长有霉菌的档案，都有各种不同颜色的霉斑，因此加强档案库房的防霉工作势在必行。防霉与防虫措施基本相同。

4 纸质档案保护的主要任务

（一）防止档案的损毁

争取有效的技术和方法，最大限度的清除可导致档案损毁的各种自然或人为因素把档案的自然损毁率降低和控制在最低限度，杜绝损坏档案的人为行为的发生。

（二）延长档案的寿命

采取积极有效措施和方法，从根本上改善保管条件，去除档案本身不利于而耐久的因素，增强档案对外界不利因素的抵抗力。缓解档案的老化趋势。并提高档案的修复和复制技术，尽可能的延长档案的寿命。

（三）维护档案的安全

一方面档案作为一种物质存在形态，必须保证其安全存在下去，不损毁丢失，另一方面档案作为一种社会现象，要建立切实可行的严格的安全保密制度，堵塞一切漏洞，防止失盗和失密、泄密事件的发生，保证档案的政治安全。

（四）以防为主，防治结合

档案保管必须坚持以防为主，防治结合的方针，在防、治两方面，防是关键，是主导方面，当然为已经破坏档案的治是必须的，就是以积极的态度，主动地修复，抢救破坏的档案，抓好治，也是对防的促进。

（五）自力更生，勤俭节约

保管保护好档案，必须具备一定的物质条件，具有一定的技术装备，对此必须予以足够的重视，给予必要的投资，不仅是当前需要，而且也是未来的需要。要本着自力更生勤俭节约的精神，多办事、办好事。

5 小结

高校档案室是个人档案管理的重要场所，许多纸质档案是无法复制的，如果损害后果不堪设想，因此作为一个档案管理工作者应积极去了解和探索纸质档案的保存和管理工作，防止档案的破坏，采取强有力的措施保护好各种档案。

参考文献

[1]王保国.档案工作实务. 中国档案出版社. 2007

[2]孙成志.组织行为学. 中央广播电视出版社.2007

[3]赵志军.管理思想学.中央广播电视出版社.2007

[4]萧民政.人力资源管理. 中央广播电视出版社.2007

[5]赵映诚.文书工作与档案管理. 第二版.高等教育出版社.2013

作者简介

赵维霞（1988-），女，7毕业于太原师范学院汉语言文学专业，2013、12评为馆员，现任职于朔州职业技术学院档案馆。endprint