浅谈有色金属矿山企业档案管理工作

赵得飞

摘 要：企业档案是在企业生产经营活动的形成的、具有保存价值的原始记录，对于企业的生产经营活动具有辅助决策和凭证作用。本文通过对本单位档案管理情况进行简要阐述，并提出解决措施，以供各位参考。

关键词：企业；档案管理；措施

1 档案管理工作情况

云南驰宏锌锗股份有限公司会泽矿业分公司是一家矿山企业，位于云南省曲靖市会泽县矿山镇，其生产经营活动主要围绕地质、测量、采矿、选矿、充填等工作进行。其形成的档案主要有文书档案、人事档案、会计档案、基建档案、地质档案、测量档案、采矿档案、选矿档案、设备档案、科研档案、实物档案、声像档案。现存档案，年代久远的可追溯到上世纪60年代，大多数档案都没有经过规范规范整理归档，没有检索工具，查找利用较为不便。针对以上情况，会泽矿业分公司已采取了一定的管理措施，现与各位谈谈鄙人在工作开展中的一点感悟，希望能为各位在工作中提供一點帮助和参考。

2 档案管理措施

（一）建立健全档案管理制度

根据国家档案工作标准和规范，结合分公司实际情况，建立健全档案管理制度。以档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用与编研等档案工作内容为依据，明确档案主管部门及各单位（部门）档案工作职责，并制定各项档案工作内容的工作标准，明确归档范围及保管期限、归档时间、归档质量要求、档案分类方案、保管要求、档案利用方法及要求等。同时，建立档案工作责任追究制度，对违反文件归档及档案管理制度，发生档案泄密、损毁等行为，明确相应的责任追究和处罚措施。

（二）制定档案工作流程，规范档案工作运行

档案主管部门要根据国家档案工作标准和规范，结合实际情况，制定各项档案归档、整理、鉴定销毁、查阅利用等工作流程，规范档案工作开展。

（三）确定档案分类方案

企业档案的分类一般按专业性质来进行分类比较科学，按专业分类的最大特点是可以使专业严格分开，有利于将同一专业性质的科技档案集中在一起，保证归档文件材料之间的系统性和完整性，便于从不同专业的角度提供利用。先将档案划分为文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案、声像档案等大类，在各门类档案下再划分属类，如下所示：

（四）确定档号编制规则

档号就是用代字和代号来概括地表示科技档案的种类、内容和联系，给人们以筒明统一的符号。通过编号，可以固定科技档案整理的顺序，以便于查找调阅、统计和保管。档案号的编制要遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则，根据档案分类方案进行编制。本单位采用“全宗号-分类号-案卷号-件、页（张）号”的档号结构，以科技档案档号结构为例，如下图所示：

这种档号结构操作性较强，便于保持文件材料间的联系性，保障档案系统、完整，便于查找利用。

（五）加强档案工作人员队伍建设，保障档案工作开展

档案工作人员队伍建设，是档案工作开展的关键，通过明确各单位（部门）档案专兼职人员，定期开展档案业务工作培训，并辅以实地指导，有针对性的提高各档案专兼职人员工作业务水平，保障各种类档案及时归档。

（六）制定档案工作推进计划

档案主管部门要定期制定档案工作推进计划，将长期积累下来的档案按年度“倒序”进行规范再整理后归档。根据工作推进计划，明确工作内容、工作完成时限、工作质量要求，并不定期跟踪工作开展情况，进行相应的指导，保障工作目标完成。

（七）制定监督管理措施

监督，是管理的重要环节，是促进工作计划开展、完成工作目标的重要方式。档案主管部门要根据制定的档案管理制度，制定《档案工作考评办法》，从人员、体系建设、工作执行情况、归档质量等方面进行考核评比。对于工作的开展进行检查，对于工作检查中的不符合项要制定整改措施，明确整改责任人，明确整改时限，并督促整改，进行跟踪、落实，形成闭环管理。

参考文献

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