浅析如何提高高校图书馆电子资源利用效率

2018-01-02 20:17宋丽花
祖国 2017年22期
关键词:策略

宋丽花

摘要:随着我国高校教育基础设施的逐渐完善,图书馆建设水平越来越高,其中含有丰富的电子资源,在一定程度上为广大师生的阅读创造便利条件。但是,近年来,根据相关调查数据显示,高校图书馆的电子资源利用效率较低,不能真正意义上发挥其资源优势,这对高校图书馆建设有不良影响。所以,提高图书馆电子资源利用效率是尤为重要的。本文主要对高校图书馆电子资源利用效率低的问题进行原因分析,进而提出提高资源利用效率的有效策略。

关键词:图书馆电子资源 原因 策略

随着科学技术的快速发展,图书馆传统文献资源创办形式逐渐向着电子资源的方向而转变,丰富馆藏的内容,如电子期刊、网络数据库等,可以满足高校广大师生的资源要求。然而,从当前高校图书馆电子资源的使用效率方面看,存在利用率低的问题,难以发挥图书馆电子资源的优势作用。所以,有关人员应进一步对其原因进行分析,寻找有效的解决问题的策略,以提高图书馆电子资源的利用率,推动高校图书馆的健康稳定发展。

一、高校图书馆电子资源利用率低的原因分析

从高校图书馆电子资源的利用现状看,其利用效率仍然较低,广大师生以传统文献资源为主,难以发挥电子资源的应用优势。通过对其原因分析,主要表现在以下方面:首先,图书馆管理者对电子资源的宣传和推广工作不到位,导致许多师生,甚至管理人员自身都不能正确使用电子资源,降低其利用率。其次,高校的电子数据库资源缺乏特色,也不具备针对性,虽然丰富了馆内电子资源信息,但也增加了专业师生寻找有效电子资源的难度。再次,部分高校的网络质量较差,不能快速为师生呈现所需电子资源,延长信息搜索时间,降低师生使用电子资源的积极性。第四,图书馆方面的服务能力较弱。第五,图书馆管理水平有待提升。

二、提高高校图书馆电子资源利用效率的策略

(一)宣传电子资源的使用技巧

要提高图书馆电子资源利用效率,对广大师生加强电子资源使用技巧等方面知识的宣传是重要的。在图书馆发展中,其管理技术水平不断提高,而高校师生及管理员倘若缺乏相关的技术经验,可能不会对电子资料库进行正确的检索,造成有效的电子资源不能正常使用。所以,可从以下两方面着手:一方面,图书馆对电子阅览室的管理人员加强培训教育管理,以不断提高其技能水平,更好操作电子资源管理系统,积极为师生提供电子浏览服务。另一方面,图书馆方面针对广大师生群体而开展相应的宣讲工作,如教会新生如何正确使用图书馆电子资源、指导毕业生利用中国知网等软件而查找论文撰写的参考文献等。

(二)创建高校电子数据库

高校图书馆管理中,要提高电子资源使用效率,有必要创建属于高校本身的电子数据库,这不仅能够为学校专业学生提供便利,而且也能促进各学科有效信息资源的深入开发和利用。例如,创建数据库,收录本校历届毕业生所撰写的毕业论文文本,既能突出高校图书馆电子数据库的特色,又能为后续学生的毕业论文撰写提供参考,有助于学生更好完成毕业论文写作。除此之外,图书馆方面还可根据各专业学生的实际需求而创建电子资源数据库,以满足专业学生的实际需求。基于此,高校通过创建特色电子数据库,可以丰富校内电子资源,还能在一定程度上提高电子资源的利用效率。

(三)优化高校网络环境

目前,许多高校的校园网络环境相对较差,网速慢会使师生在使用电子资源过程中产生不良情绪,而大多师生基本上不会再次选择校园电子资源,这是导致高校图书馆电子资源利用效率低的重要原因。因此,优化高校网络环境是提高校园图书馆电子资源使用率的有效手段。首先,学校图书馆应针对自身的网络环境进行调查,如果发现问题,应及时采取升级改造技术,以提高网络环境质量,提升网络运行速度,更为快捷的为广大师生呈现所需的电子资源信息。其次,图书馆方面有必要面向师生而了解自身对图书馆网络环境的意见或建议,取其精华而做出改进,有利于調动师生利用电子资源的积极性。

(四)提高图书馆的服务水平

高校图书馆方面应提高自身的服务水平,以打破时间和地域等条件的束缚影响,更好为广大师生用户提供电子资源使用服务。例如,在师生离开校园网后,就不能对学校的电子资源加以利用,但师生对电子资源的使用需求逐渐加大,所以为满足学生的信息资源需求,图书馆方面应扩大服务范围,使师生可以随时随地而使用电子资源。如果学校某些电子资源属于有偿使用的范围,其价格定制过程中应广泛听取师生的建议或意见,有助于提高决策质量,同时也能提高图书馆的服务水平。

(五)加强图书馆管理

要提高高校图书馆电子资源的利用率,加强图书馆管理是尤为重要的工作内容。首先,加强对图书馆工作人员的管理,针对馆内各事务而合理分配人力资源,在节省经济开支的基础上,保证人力资源的充足,以更好为全校师生提供服务。其次,图书馆方面应创新管理模式:一是利用电子邮件、网络平台等,促进管理人员和师生的沟通与交流,以便师生享受快速咨询服务。二是创建反馈平台,图书馆管理工作者利用该平台而倾听广大师生对图书馆电子资源的使用意见或建议等内容,而图书馆方面有选择性的加以改进,这有力的推动了图书馆的人性化管理进程,也有助于促进师生更好利用电子资源,达到提高电子资源利用效率的目的。三是图书馆方面积极宣扬使用电子资源的益处等,在潜移默化中增强师生对图书馆电子资源的使用意识,有利于提高电子资源使用效率。

三、结语

现阶段,高校图书馆电子资源利用效率低是普遍存在的问题,其原因来源于多方面,可能阻碍高校图书馆的建设发展进程。为此,作为图书馆工作人员,结合工作实际而分析原因及提出提高电子资源利用效率的积极策略,可以最大限度的发挥图书馆电子资源的优势。在作者的实践中,认为可从以下五方面着手:一是宣传电子资源的使用技巧;二是创建高校电子数据库;三是优化高校网络环境;四是提高图书馆的服务水平;五是加强图书馆管理。

参考文献:

[1]刘彦梅.如何提高高校图书馆电子资源的利用效率[J].当代教育实践与教学研究,2017,(06).

[2]佟锦红.试论如何提高高校图书馆电子资源利用效率[J].辽宁工业大学学报(社会科学版),2015,(06).

[3]刘阳阳.浅析提高高校图书馆电子资源利用效率的相关策略[J].黑龙江史志,2015,(09).

[4]陈子建.试论如何提高高校图书馆电子资源利用效率[J].办公室业务,2013,(03).

(作者单位:太原理工大学图书馆)endprint

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