企业人力资源管理中社会保险的积极作用探讨

吴蓓

摘 要：企业人力资源管理过程中社会保险的管理是非常重要的，直接关系到企业员工切身利益，对企业的发展具有积极的作用。因此，企业发展过程中要重视社会保险的管理，推动和完善社会保险缴纳制度的完善，切实保证员工利益，实现社会保险的最大化作用。

关键词：企业；人力资源；社会保险

前言

2019年起，社会保险将由税务部门统一进行管理和收费，这说明社会保险的重要性逐步提高，是企业必须要承担的责任和义务，以多种方式逃避社会保险缴纳的行为已经没有操作的空间。因此，企业人力资源管理过程中必须要注重社会保险的管理，充分发挥社会保险的积极作用，进一步完善人力资源在社会保险管理方面的措施。

1社会保险在企业人力资源管理积极作用

1.1社会保险有利于降低人工成本和风险

企业人力资源管理中社会保险的管理有利于降低人工成本是具有可预见性的。社会保险统筹是有养老、医疗和失业等五部分组成，除一小部分企业是缴纳的三险外，大部分的企业都是缴纳的五险，其计算逻辑是企业承担员工社會保险一半的费用，员工个人承担社会保险一半的费用，这种计算的模式下，看似增加了企业的经济负担和人工成本，因为企业招聘人员不仅要承担工资福利等支出还要支出一笔保险费用。但实际上，社会保险的缴纳有利于降低企业人工成本和风险，企业员工在企业工作过程中出现的工伤时可以直接享受到工伤基金支出和医疗费用的补偿，这部分费用如果直接加到企业身上显然是难以承受的，特别是对于一些气象单位、行政事业单位、高危行业和等，员工长期在外工作，工作环境较为恶劣，一旦出现工伤等事故，企业的直接成本会非常大，部分企业甚至出现现金流短缺，难易周转，而通过社保保险，员工在医疗和工伤等方面都可以获得理赔，在一定程度上降低了企业的直接人力成本。

1.2社会保险可以提升员工满意度，推动企业发展

在当前的社会环境下，社会保险是否缴纳可以在一定程度上作为衡量企业是否具有规模、具有正规实力的象征。因此，社会保险的正常缴纳可以有效解决员工的后顾之忧，提升员工对企业的满意度，调动员工工作的积极性。企业发展过程中，员工对企业的关注度不仅是对企业的工资待遇和福利待遇，更重要的是未来发展的保证和工作的安全感，社会保险的缴纳可以给予员工工作的安全感，让员工感受到企业对个人的重视。同时，社会保险的缴纳系数与员工职位等挂钩也在一定程度上形成了企业的激励机制，部分企业根据员工工资水平，工作年限和岗位职责进行社会保险基数的调整，提升了员工参与企业发展的积极性和认同感。

2人力资源管理完善社会保险的措施

企业人力资源管理过程中社会保险的重要性和积极性已经成为了企业和个人发展的共识，但在具体操作中还存在着一些问题：部分员工对企业社会保险缴纳的基数有疑问；一些员工个人购买了商业险因此希望放弃社会保险缴纳；部分员工工作岗位和工作地点变更也导致了社会保险缴纳问题和社保办理手续复杂，影响了员工对社会保险的积极性。因此，应做好人力资源管理工作，完善企业社会保险，实现企业社会保险的规范性和透明性。

2.1要做好企业社会保险的规范性

企业人力资源管理是一个大范畴，其承担招聘、社会保险、员工管理等多项职能，因此应切实做好专人专职工作，社会保险工作内容比较复杂，与员工工作和利益比较密切，因此应根据企业的性质和人数进行配置，确保社会保险工作是由专人负责，保持工作的连续性和稳定性，实现企业社会保险的规范化管理；同时，社会保险应做好信息化管理，建立电子信息化档案，方便对参保人员社会保险资料的调取和变更，部分企业在社会保险管理中依然采用的传统的表格方式，如新式社会保障卡发放时，应做好信息化管理，按照岗位或单位进行统一发放或领取，但实际上部分单位在保障卡发放的过程中直接贴条处理，让员工自己处理然后填写表格确认，这种方式既单位了员工的时间，也增加了社会管理人员的工作量。因此应做好参保人员的档案管理，对相关手续进行有效存档，同时记录缴纳时间记录；此外，针对部分岗位频繁变动，需要外派的人员，有条件的单位应以总部所在地为统一进行社保的缴纳，在员工长期外派或员工个人申请外迁时，应主动为员工提供社会保险迁移的相关材料和证明，协助员工办理社会保险的相关手续，不需要员工多次跑动即可办理完成。最后，对于部分缴纳商业大额度保险而主动放弃社会保险的员工，应积极做好社会保险功能的介绍，帮助其更好的理解社会保险的积极作用，同时要申明个人签署放弃社会保险的行为是无效的，要转变员工思想，为员工正常缴纳社会保险。

2.2要做好企业社会保险的透明性

企业人力资源管理中，企业社会保险的管理必须要坚持透明性和公开信原则，为员工查询和咨询提供便利。一方面，企业人力资源管理部门要对社会保险管理的岗位和人员进行公示，对办理窗口进行标示，方便企业员工办理和咨询社会保险；另一方面，要积极做好信息化建设，采用信息化渠道建设企业社会保险内容，通过企业的官网，微信公共账号等方式，对内部公开社会保险费用的缴纳情况，部分企业将员工内部微信公共账号中单独设置了社会保险的查询功能，起到了非常好的效果，员工可以方便快捷调取到自己社会保险缴纳的情况和实践记录，有的企业通过企业OA和手机OA进行社会保险的公示也起到了非常好的作用。最后，企业应积极提供电话、微信、OA等通讯渠道，方便员工直接咨询社会保险方面的内容，在员工咨询社会保险方面的内容时，负责人要做好耐心的解释，同时整理相关人员的社会保险缴纳记录和时间记录方便人员调取，提供员工满意度。

总结

企业人力资源管理过程中，企业社会保险的管理水平和能力必须要逐渐提升，发挥社会保险的积极作用，要从长远发展的角度看问题。社会保险是人力资源管理重要的组成部分，也是关系员工切身利益的内容，企业要重视社会保险的管理，提高企业社会保险工作的规范性和透明度，提高公信力。

参考文献：

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[2]文英.企业人力资源管理中社会保险的积极作用[J].现代经济信息，2018（02）

[3]丁燕.论社会保险在建筑施工企业人力资源管理中的作用[J].人力资源管理，2017（04）