电力物资仓库标准化建设问题及对策

郭瑶

摘 要：国家电网提出的"物资供应基础管理年"的主要内容就是加强对电力物资仓库标准化建设。本文针对仓库管理标准化、出入库流程、工程结余物资管理、仓库结构布局不合理和废旧物资管理五个方面分析了现阶段电力物资仓库标准化建设过程中存在的问题，并给出具有针对性的解决对策。

关键词：电力物资；仓库标准化；建设问题；对策

引言

在电力企业中，仓库标准化在其生产过程中具有主导作用。仓库标准化建设是指仓库信息库建立、仓储设施配备和管理、仓库功能区域分类、配备标识标牌、消防安保设施配置和管理、库存物资摆放和养护及仓库数据库应用七个方面的建设。仓库标准化是针对物资管理的一种科学手段，对整个电力企业工作顺利开展起到了决定性的作用。但是在整个工作过程中，受到了不可控因素的影响，电子企业仓库标准化仍存在着一些缺陷，给物资高效应用与电力企业顺利生产带来了一些不利影响。故结合现阶段电力企业实际情况，分析仓库标准化存在的缺陷，并针对这些问题提出相应的解决措施是必然趋势。

1电力物资仓库标准化存在的问题

1.1标准化建设滞后

分析现阶段很多电力企业的情况不难发现，在进行物资仓库标准化管理时，依旧沿用传统的管理模式，可是传统管理体系并不健全，管理流程没有相关的规范制度，针对一些具体应用也缺乏规范性的指导。有些电力企业尽管建立了统一的货物代码，但是覆盖范围不全面，没有将物资属性、品种进行细致的分类，导致货物代码在日常工作中用处不大。虽然传统管理模式具有其突出的特点，但是它的缺点也不可小觑，这些缺点不仅影响了管理效果，而且还会影响物资仓储标准化的前进步伐。

1.2物资出入库管理不规范

物资的出入库管理主要包括两部分，即EPR系统和各种纸质单据。其中纸质单据包括入库类单据、出库类单据两部分。入库类单据是指：入库单、货物交接单、到货验收单；出库类单据是指：领料单、物料凭证。所有單据内容都要与ERP系统数据一致，信息要完整。就目前出入库管理情况来看，主要存在一下几个问题，首先，对单据填写完整性不重视，单据基本信息填写不全，供应商、签收人没签字的现象比比皆是。其次，单据填写内容不准确，货物入库时没有详细检查入库单据内容的准确性，单据货物规格型号与实际入库货物规格不相符、单据日期与实际送货日期不相符等情况时有发生。再次，对单据整理不重视，仓库管理人员对纸质单据的重要性认识不深，时常出现单据缺失的情况，而且单据的整理也是漏洞百出，缺乏具体规范进行统一归类。最后，单据后补情况时常发生，在实际工作中，没有及时的整理归档单据，当单位需要检查才开始补写单据。

1.3仓库布局松散

电力物资具有极强的特点，为了保留物资自身的特点，会给相关的管理工作带来一定的操作难度。现阶段，我国主要采用分级、层、片式的模式对电力物资仓库进行管理，这一方式使仓库整体的布局十分分散，分散式仓库布局对物资统一调度和规划增加了一定的难度，同时也对相关物资管理工作有很大程度的影响，这一现象十分不利于企业对物资共享工作的开展。

1.4结余物资管理不完善

结余物资管理方面存在以下几个问题，第一，在很多情况下，项目计划、库存支取计划和实际执行不一致，相关人员没有严格按照实际需要进行出入库操作或仓库管理人员缺乏科学管理手段等原因造成了相关物资积压。第二，工程结余物资单据管理制度不健全，时常出现出入库单据丢失的情况，从而造成工程结余物资单据管理混乱的现状。第三，说明书、保修卡、技术资料等其他相关出入库资料不齐全。第四，单据资料填写混乱、错误的现场经常发生，如领料日期和物料出库凭证的记账日期不匹配、物料领取凭证日期晚于退库申请日期等问题。

1.5仓库废旧物资管理不完善

在国家电网没有将库废旧物资管理纳入仓库标准化之前，一直没有人关注这一块的问题，废旧仓库的管理一直处于无人问津的状态，很多废旧的仓库都变成了私人物品存放的地方，废旧物资管理极不规范，废旧仓库的单据丢失严重，物资出入库没有登记，账实不符，这造成了公司的资金损失，与此同时，废旧物资的计量单位记录不准确，也给公司废弃物资处理工作带来了很多难以解决的问题。

2电力物资仓库标准化存在的问题的解决对策

2.1统一规范 进行标准化管理

针对我国现阶段国情来看，电力企业要想真正提高自身物资仓储水准，就务必学会分析总结自身在物资仓储管理工作中出现的问题，清楚认识到哪些问题需要引起企业重视。与此同时，也要正视物资仓储统一管理在企业物资仓储管理的重要位置。在企业内部相关部门中，要第一时间制定出科学、统一的物资仓储管理制度，这样才能确保整个仓储流程的执行流程的科学性，从根本上规范电力物资仓储管理，确保企业整个电力物资仓储建设工作，是朝着可持续发展的方向前进。

2.2规范出入库管理制度

首先，在出入库管理中，加强工作人员对单据管理重要性的认识，严格按照国家相关工作规范来执行工作，避免再出现单据丢失的现象。其次，加强日常工作单据的管理，养成自查或他人检查的好习惯，在每一次业务完成时，及时登记单据，做好单据日常归档工作，做到有据可依。最后，完善单据规范管理，重视对仓库管理员的专业培训，保证单据信息及ERP信息准确无误，做好审查工作。

2.3物资编码的规范

在电力物资仓库建设过程中，企业应该加强对物资编码编制的重视，编制完善的仓库管理标准，细化编制统一的物资编码，将所有物资信息都包含其中。根据电力物资仓库管理的实际情况，把物资编码具体化、细致化，方便日后工作查询和管理，从根本上提高仓库管理水平。

2.4加强工程结余物资管理

首先，严格把控设计、施工、监理对物资计划的审核与执行，重视工程结余物资的考核工作，秉承着“谁审批，谁负责；谁结余，谁负责”的基本原则，对形成工程结余物资的项目部门和单位进行绩效考核，从而减少物资浪费。其次，执行结余物资专项设计，通过维修、升级、返厂等方法提高结余物资利用率，在满足工程项目技术要求的同时，优先使用工程结余物资，尽可能减少结余物资库存。最后，规范纸质单据管理，按照企业规定标准，做好单据的记录与保管工作，保存好原始凭证。

2.5废旧处理制度化

严格按照国家相关规定执行工作，增强企业处理废旧物资的意识。使用时间达到一百八十天的运维物资及时进入报废程序，废旧物资出现积压情况及时上报公司进行处理。将标牌放置和物资摆放进行合理规划，按照科学的标准进行废旧处理才是提高仓库运行效率最有效方法。

综上所述，电力物资仓储标准化是电力企业最重要的一项工作。在平常电力企业的工作中，我们只有加强物资仓储标准化管理，积极解决相关问题，才能从根本上发挥物资仓储标准化管理的最大作用。因此，认真审视物资仓储管理中的不足，结合实际情况，针对相应问题采取科学的措施，才能实现物资采购、库存、调度等每个环节的标准化，从而提高物资仓储管理水准。与此同时，还要建立完善的仓储管理提体系，以零库存为目标，节约仓储费用，以此来满足电力企业生产的需要，进一步推进电力企业的快速发展。

参考文献：

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