企业加强物资管理工作措施研究

张彤昱

【摘 要】随着近年来我国经济的快速发展和企业管理升级进程的加快，为了适应现代市场经济发展的规律和企业管理精细化的自身要求，物资管理在企业管理中的融入程度日益加深，应用范围也越来越广，发挥了日益重要的作用。高效的物质管理对于保障企业的正常运营和综合竞争力的加强起到了重要的保障作用。因此，如何提升企业物资管理水平，最大程度确保企业经济效益便成为广大企业所重点关注。基于此，今天本文主要就企业加强物资管理工作措施研究这一论题给大家进行阐述和分析，希望能起到抛砖引玉之效。

【关键词】企业；物资管理；措施

一、企业加强物资管理工作的重要意义

企业物资管理为企业高效运营奠定了良好的基础，有利于提升企业的利润，其重要意义如下：

第一，企业物资管理是指对涉及到企业日常生产经营活动中所需要的各类生产资料的采购、验收入库、保管、领用等资源配置和规划利用的总称，它是企业管理体系的重要有机组成部分。随着市场经济的发展和完善以及企业间竞争的日益加剧，如何加强企业物资管理工作是每个企业管理人员所密切关注和研究的重点之一。

第二，企业物资管理是一项复杂的系统性工程，它对于有效的衔接生产各相关环节、保证产品质量以及降低财务成本和提高资金周转等方面都起到了重要的作用。尤其在瞬息万变的复杂商业环境下，科学合理的物资管理工作能充分的保障企业柔性生产，而又确保企业资金的高效配置，它已成为增加企业效益的重要一环。

二、当前企业物资管理工作中存在的主要问题

物资管理涉及到企业管理的方方面面，客观上存在以下主要问题：

第一，企业物资管理制度不完善，执行和监督不到位。部分企业物资管理工作粗放，未严格按照企业管理的要求制定和完善相关的物资管理制度和实施细则，导致企业物资管理工作的随意性和主观性，从而使得暗箱操作、幕后交易等腐败现象层出不穷。

第二，企业物资管理人员管理意识淡薄，素质和能力不足。其具体表现为工作责任心不强，对具体的物资管理工作细节和账目不闻不问；缺乏科学的物资管理理念和执行力，从而出现基层物资人员内外勾结、账目不实、以次充好等乱象。

第三，企业物资管理工作缺乏应有的监督机制，使得物资管理工作无法得到各方有效的监督，更加剧了物资管理失控状况。部分管理不善的企业在物资管理环节中仍存在吃、拿、卡、要等乱象，严重的扰乱了企业正常的管理秩序和生产。

第四，企业物资管理工作仍停留在传统管理模式，缺乏先进的管理理念和技术。

一是部分企业的物资档案管理方式落后，存在查阅慢、物资信息不共享、分类不合理、容易丢失、信息化应用水平低等现状。部分生产资料数据更新不及时，库存安全量管理不到位，导致影响企业生产进度和企业采购成本居高不下的情形。二是针对大型集团企业物资管理工作因资源信息不对称，数据实时性不足等原因，造成重复采购、仓库物资积压等情形，从而给企业造成极大的资金积压和物资浪费。三是企业物资管理账实不符，很多实际物资和账目对不上，导致财务无法准确的反映企业库存和资金占用以及物资丢失找不到原因等情形。

三、加强企业物资管理工作的对应措施

1.建立完善的物资管理制度和体系，完善和健全管理细则

为了适应企业现代化管理和市场高度竞争的需要，管理者应充分的意识到物资管理对企业的重要性，及时的组织相关人员以现代化物资管理理论为基础，并结合企业自身的情况制定相应的物资管理体系和制度，并明确其权威性，要求各级管理人员认真、严格的按照管理制度执行。

2.明確物资管理责任人并提升管理水平，实行全员绩效考核

（1）按照物资管理要求，将相关工作内容和工作职责进行明确的划分，并指定责任人，实行责任制，哪个环节出问题，将实行问责制。这样才能改变以往责、权、利不分的现状，鼓励优秀管理人才和督促不合格管理人员。

（2）针对各级物资人员实行培训和考核上岗。对物资管理人员实行竞聘上岗制，打破以往按资排辈的陋习，实行能上能下的政策，充分的给予优秀管理人员良好的工作平台，不合格管理人员淘汰下岗的竞争机制，从而在精神层面给物资管理工作注入新的活力和动力。基层物资人员也需要重新学习新的物资管理制度和工作流程，认真的掌握新的物资操作技能和端正工作态度，优秀员工实行绩效考核奖励，不合格员工实行末位淘汰制，对连续3次考评末位的物资人员予以辞退或调岗处理，从而在思想层面给予员工巨大的冲击和震动，带动企业物资人员的工作热情和克服以往的各种工作陋习。

（3）严格把关物资入库质量，确保企业生产产品质量。

3.建立高效的物资管理部门内外沟通渠道和实行透明的监督管理机制

（1）物资管理部门应主动、积极的配合企业各部门运营，做好物资服务工作，提升工作的计划性、合理性和规划性。最大程度上配合财务部、采购部、生产部做好企业资源的合理配置，降低企业成本，以提升企业经济效益为物资管理工作目标。

（2）建立和健全物资管理部门内部和外部的沟通渠道，充分的发挥内部协调效应，为企业其它部门做好服务工作。同时，积极的倾听和采纳各管理部门建议，从善如流，有则改之无则加勉，不断的完善内部各项管理工作，提升物资精细化管理水平。

（3）企业应建立强力、有效的监督管理机制并认真落实执行。为了持续的规范企业的管理流程和提升管理水平，企业应建立稽核室，直接隶属董事长管辖的机要部门。在符合国家和企业管理要求的前提下，建立全面、持续的稽查管理工作，一经发现各种违规违纪，稽核室可以直接按照相关规章制度予以处理，情节严重者报送公安机关处理，从而对各种腐败情形产生震慑，对企业各级管理和从业人员予以警示和劝诫，从而避免企业更大的经济和财产损失。同时，这项工作也是企业管理的发展重点，它对于确保企业健康、可持续发展的起到了重要的作用。

（4）加强物资管理工作的透明化，设立物资管理举报信箱，全方位的接收企业内外部的监督，从而有利于发挥群众的监督管理作用。

4.按照企业的情况，选择适合的物资管理信息化软件开展精细化管理工作

（1）根据企业的实际情况和物资管理特点选择适合的信息管理软件平台来协助企业进行精细化的管理工作。实行管理软件后也能在一定程度上避免以往领导说了算而忽略企业标准审核流程的情形。

（2）建立物资的条码管理体系。针对所有验收入库、领用出库的物资实行扫条码管理，严格的记录物资的进出情况，并及时进行日盘、周盘、月盘、季盘等盘点管理，及时的发现软件系统账目与实际库存不相符的情形，从而可以快速的追踪物资异常的情形，并采取措施以保障物资的完整和账账相符。

（3）利用信息化管理软件搜集大量的物资数据，并形成各类型统计管理报表，供相关单位查阅和分析之用。从而能及时的掌握企业物资的分布情况以及积压情况，并会同相关业务部门和采购部门及时的处理，共同降低企业资金占用，提升企业利润。

（4）进行物资的精细化管理，实行物资先进先出批次管理模式，确保先入库物资先被领用。同时，根据生产需求量和供货周期，针对特定物资设定科学的安全库存并自动报警提示和自动生成采购单等新技术的应用，在不提高企业库存成本的前提下，有力保障企业订单生产进度安排，提升了物资管理效率，从而将精细化管理落实到位，发挥相应的效果。

5.加强现代化物资管理的培训

首先，应该从物资管理专业技能方面着手，给物资管理和操作人员进行全方位、严格的业务知识培训，让管理人员和员工能接受到最先进的物资管理理念和技术，从而强化全员物资管理的意识，并且能科学、合理的将理论知识运用到实际物资管理工作之中。

其次，针对物资管理信息化软件也应进行认真的培训和考核，让操作人员能领会软件管理的优势，并及时完成各项基础数据的录入，从而为软件平台所呈现的各类分析报表奠定良好的基础。特别要提醒注意的一点，物资软件并不能直接起到精细化管理的作用，而需物资人员利用软件进行有效的管理才能真正的发挥它的作用。

四、结语

综上所述，企业加强物资管理工作是现代企业发展的大势所趋，有其存在的必要性，而且也确实发挥了越来越重要的作用。这就要求各企业根据自身情况重视和加強物资管理工作，真正的发挥其功效，并最终提高企业的经济效益。因此，我们可以结合国内外的成熟经验和长处，同时吸取相关的经验教训，共同推动物资管理在企业管理的应用水平和范围，共同推动企业良性、健康发展贡献自己的力量。

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