提升勘察单位财务管理水平的途径探索

霍红烨

【摘 要】勘察机构内财务管理工作是指机构所开展的财务活动，根本目的是妥善处理各种财务关系。该项工作的顺利进行直接关系到勘察机构的生存及发展，其关键性不可忽视。文章针对勘察机构财务管理中存在的不足，详细阐述了提高财务管理质量的有效途径。

【关键词】勘察机构；财务管理；优化途径

在现代化机构发展中，财务管理的好坏是评估机构整体实力的关键指标之一，还是指导机构进行财务管理工作的重要思想。勘察机构是专门从事地质环境调查和实地查看的组织，其针对财务管理活动的效率及质量有着很高要求。

一、勘察机构财务工作中存在的不足

1.财务工作者缺少丰富的专业知识

近些年，勘察机构为迎合市场发展要求，在财务人才建设中，采取积极的措施并获得了显著效果。但财务工作者整体素养存在明细差异，主要体现在以下几点：一是思想理念转变缓慢。勘察机构属于事业机构，到目前为止计划经济理念根深蒂固。面对社会经济的新形势与勘察机构经营的多元化，财务工作就显现出了难以适从的现象，对现代会计理论与相关经济理论，像财务管理、金融内容缺少了解与应用。二是对国家方针政策、法律法规、制度等研究不深入。在实际操作中，出现了严重的账务错误。缺少分析、预测水平，无法指定出有效的处理方法，甚至导致财务数据失真，不利于全面监督机构经营活动。三是受到历史条件与传统思想的束缚，勘察机构很多财务工作者责任感不强，年龄稍大的会计者认为工作时间不长了，所以工作过程做“好人”，违背原则，缺少上进心。而新入岗的财务工作者不安心本职任务，热情较低，作风浮躁，无原则，对违纪违法情况知情不报，甚至参与作弊等。扭曲了财务形象，打乱了机构稳定运营的秩序。

2.财务分析指标系统不健全

勘察机构内财务分析工作属于财务管理的主要构成部分，其主要包含预算执行、资金利用、支出状况等内容，相关财务分析指标系统主要包含资金自给率、员工支出和公用支付占机构支出的比率等。现有的财务分析指标系统主要表现了以预算控制为核心的财务管理特征。但伴随勘察机构运营活动的多样化，这些单一的分析指标明显无法满足当前勘察机构财务管理需要。缺乏相应的分析指标，如体现社会价值的指标、内部资源分析和使用率等指标；缺少整体财务分析指标系统，对勘察机构的业绩、风险及整体能力缺少分析。

3.财务责任机制不完善

勘察机构的特殊性决定了所承担的社会责任与财务职责。确定财务职责，是顺利进行财务工作、妥善处理各种财务关系的基础。当前，随着勘察机构经营规模的不断加大，勘察机构的财务职责管理也在逐步创建。但因为勘察机构内财务管理制度形成较短，上级与下级之间的权责划分尚不清楚，造成很多“权力真空”的产生，降低了财务管理对经费的监控作用，勘察机构内职务犯罪、贪污受贿等有明显强化趋势。

二、提高勘察机构财务管理能力的有效途径

勘察机构的生产经营需要诸多资金支撑，方可获得良好的经营效果，为此，勘察机构内财务管理活动是重中之重，所有员工都要认识到这点，并增强财务管理意识，配合财务管理者积极探究勘察机构内财务工作中存在的不足，从而制定出科学的处理策略，这样方可有效提升财务管理质量，为勘察活动奠定良好的基础。

1.确定财务管理目标

勘察机构在日常经营活动中，财务管理起到了促进自身发展和国内勘察行业长远发展的重要责任，因此，明确财务管理工作的目标要全面考虑到服务作用的发挥和经济效益的增加等内容。勘察机构要迎合市场环境，满足市场经营要求，提高自身生存与发展实力，提高市场竞争力。勘察机构确定财务管理的目标，目的是实现自身经营效果的有效提升，并促使单位经济利益与社会价值得到双重发展。

2.建立科学财务管理机制与指标体系

就当前情况来说，勘察机构的财务工作逐渐繁琐，由此，需要建立科学完善的评估体系，其中，主要包含基本指标体系和整体指标体系两点内容。而基本指标除了单位财务准则规定的少数指标外，还要适当加入重要的分析指标，如可以机构内部资源使用率和资源分配、社会价值、资金利用情况等相关指标；整体指标是可以将绩效和风险分析用作关键内容，将财务整体实力用作辅助分析平台，涵盖体现单位财务活动绩效与综合能力、经营潜力与风险等多种指标，建立完善的指标体系，其根本目的是不断提高勘察机构财务管理质量。

3.提高财务工作者的整體素质

为了不断提高勘察机构内财务工作者的整体素质，需要按照财政机构就财务工作人员提出的各种要求，要求他们一定要持证上岗。由于勘察工作存在一定的特殊性，要按照具体操作内容，加强员工专业培训，引入兼具财会和公司管理、金融管理及项目勘察理论的复合型人员，促使财务管理活动可以与勘察机构的发展要求同步发展。要在强化其专业理论培训的基础上，重视工作方法的训练，使其可以全面掌握财务管理的技巧，贯彻执行财务管理机制，真正实现全员参加财务工作，提高财务管理在机构经营中的渗透性，从而高效完成勘察机构财务管理活动。另外，勘察机构要建立科学的风险警示指标系统，财务管理者要有较强的风险意识，目的在于更科学有效的评价市场投资风险，指导财务管理者及时修改财务决策，减少财务风险，全面保障机构经济利益。

4.加强财务预算控制

勘察机构财务管理活动一般是围绕确切的财务目标开展的，在财务预算中要执行财务决策，加强财务管理。首先，勘察机构要根据目标利润，科学编制预算。机构应建立由主要部门负责人组成的预算编制中心，对于市场信息进行全面研究，确定目标利润，进行具体测算，由此合理划分整体预算目标，从上到下结合，目的是实现机构目标利润的完成结合，使得预算指标更符合实际，而且具有很强的科学性。其次，勘察机构要努力提高财务约束力和控制水平。如果确定了财务预算，那么其在机构中就具备了权威性，财务中心要根据具体预算方式，主要监督检测资金控制和成本控制的预算落实状况，采取科学的财务方法，把财务管理措施引进预算控制的全过程中。最后，勘察机构要仔细考评预算结果，并贯彻执行财务政策。如此就需要充分结合财务部门的最后决算与财务预算，有效统一经济责任和财务预算机制，对于差异原因展开及时分析，并制定出科学的纠正机构预算执行误差策略。

5.注重财务信息化管理

一般情况下，勘察机构财务管理活动具有很强的复杂性和多样化、周期长、资金庞大等特点呢，因此，要努力革新財务管理方式。勘察机构要加强信息化建设，大力推广普及采用智能化办公设施，根据自身具体情况和财务管理基本要求，开发财务管理系统，而且，创建健全的机构局域网，得到机构财务中心与其他部门间的数据协调沟通，防止出现数据孤岛情况，令勘察机构财务管理活动能实现各种数据资料的及时获取和及时更新，为勘察机构日常工作的顺利进行提供更加科学有用的决策性基础，执行财务管理的基本职能。创新财务统一管理模式，促使财务信息处理工作具有很强的适时性，削减中间环节，加强单位领导者与基层员工之间的直接交流，旨在使高层管理者能根据财务变化状况迅速作出决策。

6.加大监督管理力度

首先，要建立健全的内部审查监督制度，安排员工时尽可能采取内外结合的方式，简单地说，内部关键使财务管理者，要求其具有很高的忠诚度，若全都由内部员工任职内部审查工作的话，不可避免的会受到单位其他部门经济效益的干扰，因此，勘察机构要与社会上专门的审查机构相合作沟通，尽量保证单位内部审查工作能实现公正、独立与自主，并更加科学高效，基于此，才能明显提高财务管理的水平。其次，在加大勘察单位监督管理和控制力度的基础上，要科学设置相关监督举报信息，努力与社会媒体及大众保持联系，全面提升社会舆论监督作用，实现勘察机构监督管理整体质量的提高。

三、结束语

总之，在勘察机构财务管理活动中，基于市场环境，需要财务工作人员积极参与单位管理和决策分析，改革创新财务管理制度，完善单位资产体系，保证各项工作正常进行，提高勘察单位整体竞争水平，使其获得最好地社会价值及经济利润。

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