计算机技术在企业中的应用

赵睿

摘 要：随着计算机技术不断的发展和创新，我国的企业在生产以及管理过程中，越来越多的应用计算机技术进行相关的工作。计算机技术的未来发展方向主要有3个，首先是电子商务计算机技术，其次软件技术，最后是通信技术。随着这3项计算机技术不断地成熟和创新，计算机技术在企业中的应用也越来越频繁，在企业生产和管理中的作用也越来越重要。本文主要针对计算机技术在企业中的实际具体应用进行相应的介绍。

关键词：计算机技术；企业管理；企业信息化；具体应用

中图分类号：TP39 文献标志码：A

0 概述

在传统的企业运营和管理工作中，人工作业的比率非常大，这样不仅仅不利于企业管理工作的效率提升，同时也会让企业在管理工作中出现问题，企业的管理效率问题会导致企业的运行出现问题。随着计算机技术不断的引进，在企业的管理以及运行工作中，很大程度上提升了管理的效率，同时也解放了企业管理工作所需要的人力，最大程度地实现了企业管理资源的优化配置以及合理化配置。

1 计算机技术在企业运营管理中的实际应用

在企业运行管理工作的过程中，有很多的工作内容都需要计算机技术的协助，有了计算机技术的应用，不仅能够提升工作效率，同时还能够最大程度地降低工作过程中的错误和问题。根据计算机技术在企业运行管理工作中的应用，本文主要从3个方面进行分析，第一就是在日常文字处理过程中的应用，第二是在企业数据分析和统计过程中的应用，第三是企业档案资料管理工作的应用，下面进行详细的介绍。

1.1 企业管理过程中日常文字处理中计算机技术的应用

在企业的运行管理过程中，文字处理主要指的是文字的整理、文字的编辑以及等工作，在这一过程中还需要对相关的数据进行表格处理以及储存。对于文字的处理是计算机技术中最基本的一项功能。计算机技术在进行文字处理的过程中，主要有4个特点，首先是计算机技术具有快速的文字运算能力；其次是计算机技术在整理文字的过程中字迹工整；再次是计算机技术在进行文字整理的时候便于修改；最后是计算机技术在打印方面非常便捷。正是由于计算机技术的上述特点，导致了近些年，计算机技术已经完全替代了传统形式上的文字处理，不仅提升了文字的处理效率，同时降低了错误率。在企业的运行管理过程中得到了广泛的推广和应用，在企业的管理工作中具有非常重要的意义。

1.2 企业管理过程中数据信息分析和统计过程中的计算机技术应用

在企业运行管理工作中，尤其是在机械加工制造企业中，数据的处理和整理是非常重要的一项工作内容。我们要根据相关的数据来进行企业生产情况、员工工作情况以及企业营销情况的分析和决策。在这一过程中我们就需要通过计算机技术来进行相关的数据整理和归档，在此基础上进行数据的统计和进一步分析。经过整理后的数据就是企业决策程进行管理决策的依据。传统形式上的数据统计，不仅耗费大量人力物力和时间，同时也会在统计的过程中出现纰漏，给企业的管理决策带来影响，但是计算机技术在数据分析和统计的过程中就不存在上述的问题。计算机技术的应用能够快速地进行数据的整理和分析，能够应用相关的计算机软件来进行专业的数据分析和统计，给企业管理决策层提供科学、准确的数据信息。

1.3 企业管理过程中档案资料存储过程中计算机技术的应用

虽然目前企业在经营管理过程中档案的存储还是以纸质的形式为主，但是纸质形式的档案存储存在明显缺陷，会给企业的档案管理工作带来安全隐患。利用计算机技术进行企业档案资料存储，不但节约了资料存储的空间，同时还能够最大限度地保证档案资料的安全性和完整性，最大的一个优点在于计算机技术的档案存储，能够快速地进行查阅，能够短时间内准确地找出档案资料的相关信息，提升了企业档案管理的工作效率。

2 计算机技术在企业运营管理过程中的优化规模应用

随着近些年我国企业在业务以及经营上规模的扩大，先进的计算机设备以及完备的局域网络已经是必需的配置。但是目前来看，很多企业即使拥有最先进的计算机设备以及局域网络，也不能够完全满足企业的经营需求，这样就需要企业在计算机技术应用的过程中，合理地进行计算机技术的规模优化。这一规模优化，主要就是利用原有的计算机系统进行工作站或者是服务器的更新优化，达到企业计算机网络规模优化的目的。

在计算机技术优化的过程中，我们要最大限度地利用原有的计算机设备进行优化更新。众所周知计算机的主机以及相关的系统在购买时价格较为昂贵，同时在系统维护以及系统升级过程中也较为复杂，因此我们在规模优化的过程中就要利用相关程序的优化来实现计算机技术的优化。在这一过程中，我们可以将更新好的程序通过计算机主机人为地转移到服务器或者是计算机工作站中，這样不仅能够实现计算机技术规模优化的效果，同时还能够节省资金。我们在进行计算机技术规模优化的过程中，可以将主机中互换性类似的程序进行删除或者是重新配置，这样不仅能够提升规模优化的效率，同时还能够让计算机主机有更快的响应速度。在计算机技术应用的过程中，规模优化主要就是一种程序或者系统的重新优化分配，达到进一步的数据信息资源共享。在进行计算机技术规模优化的过程中，我们要注意3个问题，首先是要保证计算机技术的实用性规模优化，其次是要保证计算机技术的经济性规模优化，最后是保证计算机技术的灵活性规模优化。

3 计算机技术在企业财务管理工作中的应用

除了上述的几点应用之外，计算机技术在企业的管理工作中还有很好的应用，其中就包括了计算机技术在企业财务管理工作中的应用。在利用计算机进行会计核算的同时，更应注重在企业财务管理中计算机技术起到的重要作用。使用计算机对大量会计数据和资料进行储存、分析、判断及预测，为企业财务管理数据和信息的可靠准确奠定基础。

首先，防止篡改会计数据与程序的事件发生。使用会计电算化，依据计算机的性质特点，创建新的会计内部控制规则，预防非法使用系统、篡改会计数据与程序等事件的发生。修改会计账簿记载的错误方法，有根据的冲销、修改标志和修改机限等。

其次，计算机技术提供了丰富的会计查询功能。计算机中保存各年度的会计资料信息，一旦有符合财务查询条件的，计算机就能快速准确的查到这些会计数据，并对当前会计科目的发生额、余额、总账、会计记账凭证、个人借款、明细账和往来账款等进行查询，为财务分析奠定良好的基础。

结语

在我国的企业管理发展过程中，不论是大型的企业还是中小型的企业，在提升自身市场竞争力的过程中，都要不断优化自身的管理水平，提升自身的管理效率，这样就非常有必要应用计算机技术来支持企业的管理和优化发展。在计算机技术应用的过程中，数据平台的结构组成、计算机技术规模优化的基本概念以及计算机技术的优化网络配置等内容，都能够给企业的管理和运行带来非常大的帮助。计算机技术的应用，不仅能够提升运行水平，同时还能够为企业的发展带来动力。企业在发展创新的过程中，要想有更好的发展，带来更客观的经济效益，就要在日常的管理工作中正确的应用计算机技术。这样能够在很大程度上提升企业的管理效率。

参考文献

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