煤炭企业档案管理的重要性及实践思考

郑晓梅

摘要随着社会的发展和时代的进步，改革开放的春风已经吹遍了各行各业，我国的经济水平和科学技术水平也得到了迅猛的提升，每一个领域、每一个行业都有了长足的发展，煤炭企业自然也不例外。我国历届政府都十分注重煤炭企业的发展，因为煤炭是我国的能源支柱。档案的管理工作是煤炭企业的一项十分重要的工作，它记载着企业的发展过程、有价值的历史信息、重要的人事组织关系。可以毫不夸张的说，档案管理工作的好与坏直接决定着整个煤炭企业的发展。

关键词煤炭企业 档案 管理 现状 对策

一、档案管理的重要意义

（一）可以反映企业的成长历程

档案记录着企业发展的每一步，什么时候创业，创业人是谁，什么时候盈利，什么时候扩张，战略目标调整过几次、企业领导人有无变动等情况都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。在企业的发展遇到瓶颈时，调出档案进行分析研究，也许就会得到解决问题的办法。

（二）有助于煤炭企业宣传工作的开展

当前的社会是一个信息技术高速发展、行业竞争日趋激烈的社会，即便是作为国家必不可少的、支柱性质的煤炭企业也面临着发展的压力。要想发展必须进行宣传。如果企业档案管理工作做的好，那么在进行宣传时只需要去档案室调取资料，方便快捷，省去了一大部分物力财力。而且如果档案管理工作做的好，会使宣传内容更加真实可靠，提高企业的宣传效果。

（三）有助于人事工作的处理

煤炭企业是国家经济的重要支柱产业之一，其业务范围之广、组织结构之复杂、员工数量之多都客观上要求煤炭企业必须做好档案的管理工作。人事工作作为企业内部的管理工作是至关重要的，煤炭企业的发展需要各个业务部分之间的相互配合，如果人事工作处理不好，整个企业就没有的凝聚力，如同一盘散沙，影响企业的发展前途。

二、煤炭企业档案管理工作的现状

（一）管理人员素质有待提高

档案管理工作是一项内容繁杂，私密性和专业性都比较强的工作，能胜任这项工作的人必须是科班出身，或者在档案管理方面具有较强能力的人。根据我的调研情况来看，目前我国大多数煤炭企业因为多度注重生产效益，所以在企业人员招聘时对生产人员的要求较高，且招录人数多，忽视了档案管理人员的招聘工作。人多地方甚至是用其他科室的人员来兼职，这些人本身就身兼二职，没有过多的时间和精力来对档案管理工作进行学习和研究，这样一来档案管理工作的效率就可想而知了。

（二）档案管理设备陈旧

目前看来，我国煤炭企档案管理设备比较陈旧，相应的管理手段也较为落后。这是由于煤炭企业内部的档案管理建设投入远远不足而造成的。一些煤炭企业一直沿用手工编辑、检索的方法来进行档案资料的管理，没有使用专业的档案管理软件。这就导致了一些重要的档案资料无法及时归档整理，且在记录过程中容易出现许多人工疏漏或错误，致使档案资料收集的真实性和完整性大打折扣。

（三）领导对档案管理工作的重视程度有待提高

不可否认的是煤炭企业的整体发展成果惠及了档案管理工作，但企业领导过度追求经济效益的理念还是在一定程度上忽视了档案管理工作。一些企业领导认为档案管理只是一项事务性的整理工作，不会产生经济效益。这种认识误区就造成了对档案管理工作的经费投入不足、人手不足的情况，影响了档案管理工作的发展。

三、煤炭企业档案管理的对策与方法

（一）提升档案管理人员素质

首先要严把入门关，在人才招聘时尽量选择专业对口的应聘者，如管理学、统计学专业等。其次要在日常的工作中加强对档案管理人员的业务培训，内容包括对档案管理者专业知识的进修以及对档案工作硬件设施的投入，让管理者养成活到老，学到老的态度，逐渐掌握新科技条件下所带来的便利便捷，才能保证档案管理从业者业务素质的不断提高。

（二）更新档案管理设备

在信息化的时代中，各个行业工作的开展都离不开计算机的支持，档案管理工作亦是如此。由于我国目前的档案管理设备较为落后，所以必须要加大在这方面的财力投入，积极的更新档案管理设备，向欧美发达国家学习，建设高校便捷的档案管理系统，从而逐步实现档案的自动化管理。

（三）提高领导的重视程度

领导作为企业的核心人物，对企业的各项工作的指挥、协调、决策有着举足轻重的作用。所以要想提高档案管理工作的水平，提高领导的重视程度是关键。在平时的工作开展中要树立大局意识，不断提高档案管理工作的影响力：还要经常向领导进行请示汇报，使领导意识到档案管理工作的重要作用，进而得到领导的支持。

四、结语

档案的管理工作在煤炭企业的发展进程中所起的角色越来越重要，但是不可否认的是档案管理工作确实还存在一定程度的不足，需要我們每一位档案管理人的继续努力，要想做好档案管理工作就要认识到档案管理工作的重要性，提高从业人员素质，使工作方法日趋科技化、信息化，从而适应时代的发展潮流。endprint