论企业图书资料建设的高效化探究

2018-01-09 09:58夏静
中文信息 2018年11期
关键词:高效化图书资料企业

夏静

摘 要:图书资料是重要的信息资源,对于企业而言,对企业图书资料管理工作进行创新,探索图书资料建设的高效化发展,能够实现对图书资料资源的优化利用,为企业的建设和发展提供有效的支持。本文结合企业图书资料建设存在的问题进行了分析,并基于图书资料建设的高效化加以探索,制定了全新的建设方案,力求能够为企业发展提供有力支持。

关键词:企业 图书资料 高效化

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)11-00-01

图书文献资料对文化体系的构建和精神文明教育工作的开展起到相应的促进作用,新时期在企业的发展过程中,结合社会主义精神文明建设的新要求,企业在推进文化建设的实践探索活动中,要加强对图书资料资源的利用,在合理利用各项资源的基础上探索解决问题的具体路径,有效促进企业的持续稳定发展。在具体研究实践中,可以结合企业发展实际情况,对图书资料建设进行分析,并针对高效化建设加以研究,助力图书资料建设工作逐步实现持续稳定发展的目标。

一、企业图书资料建设工作中存在的问题

对企业图书资料建设工作的基本情况进行分析,发现随着时代的发展,企业在组织开展综合管理的实践活动中,已经开始逐渐认识到图书资料建设和管理的重要性,并结合具体的情况进行了深入系统的探究,为图书资料管理工作的优化开展提供了有效的支持。但是统筹分析,由于在图书资料管理工作的实践活动中,缺乏系统的理论指导,导致各项建设工作的开展仍然存在明显的问题,会影响企业图书资料建设工作的基本成效。

首先,图书资料建设时效性不足。企业在实际开展图书资料建设的过程中,并未真正结合信息时代的影响对各项建设工作加以更新,仍然采用传统的手动管理模式,信息管理系统的应用遇到障碍,导致企业图书资料建设先进性和时效性不足,无法结合实际需求开展图书資料的建设和共享,对图书资源的利用产生消极影响,会制约企业综合建设和管理工作的稳定发展[1]。

其次,企业图书资料建设工作人员素质不足。由于缺乏对图书资料建设管理工作的重视,在企业实际开展各项工作的过程中,并未结合图书资料建设的现实需求引进高素质管理人员,一般由其他岗位工作人员兼职或者是下岗在就业工作人员参与图书资料建设和管理工作,年轻优秀的管理人员缺乏,极大制约了企业图书资料建设效率的提高和建设效能的发挥,不利于企业图书资料资源的优化利用。

最后,企业图书资料建设手段不够科学,无法结合图书资料建设的实际需求开展各项工作,导致在图书资料建设方面出现了资料使用率不足、流动性不高的情况,并且重建的问题也相对较为严重,不利于企业图书资料的优化利用,资源浪费问题较为明显,会制约企业在新时代背景下的持续稳定发展。

由此,十分有必要结合新时代的影响对企业图书资料建设工作进行分析,引入高效化建设思想,促进各项建设措施的贯彻落实,为企业在新时期背景下的持续稳定发展奠定坚实的基础。

二、全面促进企业图书资料建设高效化发展的措施

在对当前企业探索图书资料高效化建设方面问题形成明确认识后,结合图书资料建设方面存在的问题,将高效化建设作为重要的建设目标,可以从以下方面入手对具体的建设措施进行研究,促进图书资料高效化建设工作的优化开展,全面提高建设成效,为企业在新时期的建设和发展提供有力支持。

1.加大对图书资料建设工作的投资力度

在企业探索图书资料建设高效化的过程中,领导的重视和投资力度的增加是基础性的工作,只有在领导的支持下结合工作的具体需求加大投入,才能逐步构建相应的互助体系,使图书资料建设与企业其他各项工作形成互动关系网,在多部门的协同配合下促进建设效果的逐步提高,为图书资料信息资源的共享创造便利[2]。在具体推进图书资料建设高效化发展前,要对各项建设工作进行统筹规划,明确建设指标,并探索信息化建设方案,对所需资金加以明确,进而在加大投资力度的基础上促进企业图书资料建设工作形成特色优势,帮助企业员工对相关资料进行查询和借阅,使图书资料建设效果得到不断的提高。

2.加强对图书资料管理人员的培养

图书资料管理人员工作素质对企业图书资料加上你和产生直接的影响,因此在促进图书资料管理高效化发展的过程中必须组织开展相应的教育培训工作,从未受众群体提供便利入手对图书资料管理工作进行改革创新,确保能够引入前沿知识和动态,强化图书资料管理人员能力,使他们可以使用先进的技术和技能参与到图书资料管理实践中,突出图书资料管理的时效性,为工作人员个人素养的强化提供相应的支持和保障[3]。在具体工作实践中,不仅要在培养管理人员时对他们的个人工作能力进行强化,也要与时俱进的对他们的思想观念加以调整,使他们可以不断参与到学习和实践活动中,提高图书资料建设和管理能力,实现企业图书资料建设高效化发展的目标。

3.对企业图书资料进行统筹规划

图书资料建设的高效化主要目的是通过信息资源的共享为企业各部门工作提供服务,全面提高企业对图书资料信息资源的利用率,助力企业文化的建设和企业管理水平的提高。因此新时期结合先进思想和理念的影响,在对企业图书资料建设管理工作进行创新的过程中,要适当突破传统思维模式的束缚,从多角度加强对各项建设工作的统筹规划,在明确图书资料建设实际需求的基础上落实分工合作,使各部门之间关于图书资料获取和利用方面的问题得到有效的处理,为各部门开展工作提供相应的信息补充,在全面增强企业图书资料建设高效化发展效果的基础上,也使企业图书资料信息资源得到良好的利用,确保在企业的发展过程中可以创造更大的经济社会效益,实现持续稳定发展的目标。

综上所述,在企业的建设和发展过程中,综合考察图书资料建设方面存在的问题探索相应的改革措施,并积极引入先进的建设思想和建设手段,加快图书资料建设的高效化建设,不仅能使新时期图书资料利用方面的需求得到极大的满足,还能助力企业的建设和发展,为企业全面深入推进现代化建设提供有效的支持和保障,也为我国社会主义精神文明建设创造良好的条件。

参考文献

[1]马莉虹. 图书馆在企业自主创新与文化建设中的作用[J]. 中小企业管理与科技旬刊, 2017(5):108-109.

[2]孙璐. 高校图书馆为企业档案信息化建设服务研究[J]. 无线互联科技, 2016(4):123-124.

[3]李燕华. 高校图书资料建设的高效化探究[J]. 长春师范大学学报, 2016(10):173-175.

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