信息化在中学教务管理中的应用

陈宁

摘 要：随着互联网的不断普及，我们已经步入了信息化社会，各行各业纷纷在信息化的浪潮中迅速发展，给人们的生活带了方便。在中学教学管理中合理的运用信息化管理，能够让中学的教务管理工作更加高效，为了响应“互联网+”的号召，全国中学都应该积极的研究如何将信息化更好的运用到学校的教务管理工作中来，让中学的教务管理工作做的更好。

关键词：信息化；教务管理；应用

互联网浪潮给我们的生活带来了日新月异的变化，让我们的生活变得更加便捷，同时中学教育也在朝着信息化的方向发展，在中学教务管理工作中与信息化相结合，不断提高中学教务管理的质量，让学校的教务管理工作更加井井有条，为了让信息化技术更好的应用到中学教学管理工作中，提高教务管理工作人员的工作效率，各中学都应该积极的在进行信息化教务管理改革。本文我们一起来探讨下信息化技术给中学教务管理工作带来的便利。

一、信息化教务管理让学籍管理更高效

由于国家对于学生的学籍管理提出了更严格的要求，各个中学必须将全校学生的学籍管理工作做的更加规划化、细致化，而学生的学籍管理工作则是每个中学教务管理工作中的一项重要内容。以往的学习管理都是采用纸质的文档进行管理，在统计和查找的时候非常不便，而且容易出现疏漏，而互联网信息化技术则可以弥补传统学籍管理方式的缺点，并且有着传统的学籍管理方式不可比拟的优势，让中学教务部门的学籍管理工作更加高效。例如：在很多地区的教育厅推行了一套方便中学学籍管理的系统，系统的功能非常完善，当新生入校的时候由教務管理部门的工作人员收集学生学籍信息然后录入到一个excel电子表格中，然后在将excel表格导入到该信息化学籍管理系统中去，由于学籍信息还是需要中学教务管理系统的管理人员进行手动录入，而学生的人数众多，信息量繁杂，在手动录入的时候难免会出现录入错误的问题，针对这种问题，该系统也有很人性化的功能，每个学生在学籍管理系统中都有自己的帐号，使用自己的帐号信息登入学习管理系统，可以对自己的学习信息进行修改，既减轻了中学教务管理工作人员的工作量，同时也减少了错误出现的可能性，信息化的教务管理方式让中学的学籍管理更加高效。

二、中学课程管理更便捷减少缺课现象

在中学的教务管理工作中，学生的课程管理也是较难的一个环节，需要在学期开始的时候对学生的课程安排，教师的排课分工进行提前安排，而且一旦排好的课程安排进行变动的时候也非常不利于管理。对此问题很多中学教务管理部门都使用了一种叫做“排课通”的课程管理软件，用于管理全校各个班级教师和学生的课程安排。例如：该软件可以快速的进行自动化排课，如果教务管理部门觉得软件所排的课程不合理的话，可以按照自己的想法，如按照各个学科的特点，和教师的教学水平情况来进行适当的调整，让所排的课程更加适合中学的课程管理，如按照课程管理软件的排课方式，一般上午会安排语数外等主要学科的学习，然后每天中都有一节课会安排学生进行自习，当对课程管理软件所给出的排课安排没有异议的时候，教务处则可以将课程安排打印出来分发到各个教师的手中，让中学的课程管理更加合理，有效减少缺课的现象。

三、完善中学报名管理保障学生及时报名

在以往的中学考试报名环节中，都是学生到学校的教务处领取相应的报名表格，然后填写自己的报名信息，然后再由教务处统一在电脑中进行录入，最终提交给考试院，这种方式效率极低，而且一旦出错，很难及时的纠正。在信息化的普及下，现在很多中学都采取网上报名的方式，让中学的报名管理工作更加便捷，保证学生能够及时的报名参加考试。例如，有些地区的考试院推行网上报名平台，给每一个需要参加考试的学生分配一个报名平台的帐号，由学生自行登入网上报名平台进行报名参加考试，当学生录入完成后再由学校将学生的报名信息打印出来给学生进行核对和确认，更好的保障了中学生报名成功的概率，通过信息化的网上报名平台让中学的报名管理工作更加方便。

四、毕业证书打印速度更快质量更高

每年当中学生毕业的时候，教务管理处都负责给将要毕业的学生打印和发放毕业证书，以往的中学中学生数量较少，教务处的工作人员还可以手写毕业证书的信息，但是随着中学的数量越来越多，教务处再多的工作人员也不能及时的完成这么多毕业证书的手写和发放，而互联网技术可以很好的解决中学教务处的这一工作难题。例如：中学教务处在准备毕业证书的时候，可以先将毕业证书中一致的信息进行统一的排版，并打印很多份，然后根据每个毕业生的名字和所学习的专业再手动填写到打印好的毕业证书上，这样一来通过信息化的方式大大减少了教务处工作人员手写毕业证书的工作量，合理的运用信息化技术对毕业证书进行批量的打印和处理，有效的提高了毕业证书的打印速度并保证了毕业证书的质量。由此可见，信息化技术在中学的教务管理中的应用愈加广泛，大大方便了中学教务管理处的工作。

综上，要想做好中学的教务管理工作，必须紧紧跟随时代的步伐，合理运用互联网技术，实现中学教务的信息化管理，让中学教务管理的工作效率大大提升，更好的为学校的广大师生提供更加人性化的服务，让中学的教务管理工作变得更加高效，因此，各个中学应当充分认识到信息化给中学教务管理工作带来的便利，从而更好的推进中学的教务信息化管理进程。

参考文献：

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