医院图书管理的现状及改善对策

2018-01-10 21:07许荣
新一代 2017年14期
关键词:改善对策图书管理医院管理

许荣

摘 要:医疗卫生行业是社会中一个非常重要的机构,其担当着医疗和救援等重要的工作,对人们的生活影响非常重大。而医院图书馆的建设,主要是能够让医院的工作人员可以通过图书馆获取更多的医疗知识和经验,从而提高医疗人员的整体素质。但就目前医院图书管理的情况而言,依然存在较多问题,本文就将针对医院图书管理的现状以及改善的对策进行分析,希望能够通过研究为图书管理提供一定的参考。

关键词:医院管理;图书管理;改善对策

随着信息技术不断的发展,其让各个行业的工作效率不断提升,在医院也得到了广泛的应用。很多医院都在使用临床检验信息系统、电子病历信息系统等,而医院的图书管理系统的建设也被各级领导所在重视,将信息管理的方式作为图书管理的重要途径。

一、医院图书管理的现状

(一)没有充分利用信息化管理方式

信息化管理方式已经慢慢的进入到了医院的各个部门,其中图书管理也在不断利用信息化强化自身的管理。但是,虽然图书管理中信息化管理方式在建设中取得了一定的成就和效率,而医院领导为了能够拓展医疗人员的知识含量,也购买了不同的数据库,例如:知網、万方等。这些终端系统为医疗人员的学习提供了巨大的帮助,也能够让医疗人员快速的查阅相关的信息[1]。但在信息系统运行的过程中,对于进购系统的宣传和使用的方式,医院图书管理人员并没有做好相关工作,很多医疗人员并不熟知系统的使用。以上这些情况都反应出医院图书管理工作中信息化管理的方式并没有得到充分的利用。

(二)图书管理人员工作效率有待提高

医院图书管理工作人员的工作就是对图书信息进行管理,对借阅人员进行登记。传统的管理方式都是人工登记,但是自从信息化管理方式开展之后,只需要图书管理人员熟知系统的操作就可以熟练的对相关图书信息进行管理。目前,医院图书管理人员并没有过多的培训机会,无论是在针对图书管理培训、计算机培训、信息化管理系统培训等,都比较缺乏。虽然,图书管理人员能够快速的掌握系统中的简单技巧,如:网址搜索、引擎搜索等,但是对于信息管理系统中数据和信息的统计方面存在认知。再者,医院图书管理人员的思想水平有待提高,目前管理人员缺乏服务意识和管理意识,工作状态被动、总结分析能力差,从而导致众多的图书管理信息资源流失和闲置。

(三)图书使用率低下

目前,医院图书管理中图书阅读率和使用率低下已经成为管理的普遍现象,虽然医院为了能够满足医疗人员的阅读需求而准备了丰富的阅读资料,也针对网络阅读平台实行了管理,但是整体的图书阅读率以及网络点击率依然没有大幅度的增加。这些数据表明,医院图书使用率没有得到提升[2]。图书使用率低下的原因主要有以下几点:首先、图书馆中的书籍摆放比较混乱,归类不清晰,让很多人员在寻找书籍的时候耽误了很多的时间;再者、图书馆中的电子资源在使用的时候有严格的访问权,这也导致很多人员无法共享到相关的资料。这些原因严重的制约着图书的使用率,从而也影响了图书管理工作的开展。

二、医院图书管理改善的对策

(一)利用信息化管理图书

数字信息化管理方式已经成为医院图书管理的未来发展趋向,在医院发展战略的基础上强化信息化管理能够推动医疗人员的整体素质,强化医院服务的质量。为此,医院图书管理人员应该不断的更新信息化图书系统的内容,增加命题文献的数量,引进成功、内容丰富的数据库,在基于现有信息化管理系统的基础成立全新医院图书管理数据库。这样就能够让医疗人员在闲暇时间通过信息终端对文献进行阅读,最大限度的利用信息化提高医疗人员的阅读需求。

(二)提高图书管理人员水平

医院图书管理人员的水平直接关系到图书管理的效率和水平,所以强化图书管理人员的素质和水平,才能够让管理人员更好的医疗读者服务。首先、应对图书管理人员进行相关的培训。强化管理人员的专业的培训内容,增加计算机系统操作培训,让管理人员能够提高计算机操作能力;再者、重点培训引进的图书管理系统,在常规操作的基础上,让人员能够了解数据统计、总结、以及对数据分析的能力;最后、提高人员的思想觉悟,提高服务意识和理念,让管理人员能够改变被动的服务方式和管理方式,从而提高整体的图书管理效率和质量。

(三)提高图书的使用率

自信息化管理方式进入到图书管理系统之后,丰富了图书信息的内容,也增加了众多国际科学研究的成果,所以只有提高了图书的使用率,才能够让更多的医疗人员充分的利用图书提高自身的素质和能力。首先、图书管理人员应该对借阅和点击的数据进行统计,根据数据总结制定合理的图书采购计划;再者、可以承建图书阅读反馈机制,因为阅读人员对图书信息的评价是图书管理改进的重要方向。在合理的管理下,有利于提高读者的阅读积极性,从而提高图书的使用率。

医院图书管理是提高医疗人员技能的一种方式,其存贮众多的信息资源,拥有众多的科研成果,所以有效的利用图书信息,可以让医疗人员积累更多的经验,丰富自身的知识含量。

参考文献:

[1]李玲.浅谈专科医院图书管理的现状与对策[J].科技创新与研究.2013(11).

[2]李雪叶.我国公立医院图书馆信息对策研究[J].中国卫生产业.2015(19):55-57.endprint

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