企业会计信息系统内部控制探讨

2018-01-15 10:29崔雨佳李明
合作经济与科技 2018年2期
关键词:影响因素分析会计信息系统企业内部控制

崔雨佳+李明

[提要] 市场经济在快速的向前发展,市场当中的经济活动越来越频繁,企业在整体发展过程当中,会计的信息整体质量存在着问题,许多信息都会出现失真现象。管理者在对企业进行管理过程当中,一定要将工作重心放在会计信息上,制定相关政策加强对会计信息的掌控。对企业会计信息管理体系进行不断的优化,通过信息系统的有效整合,提高人们工作效率。

关键词:会计信息系统;企业内部控制;影响因素分析

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2017年11月8日

科技在快速的向前发展,在高速运转的过程当中产生了会计信息系统,对于企业财务管理员说非常重要,对企业当中的财务管理部门具有监管作用。会计信息系统当中涉及到许多财务管理部门,不同的部门所应用的相关信息是不同的,在整体的财务数据核对过程当中,工作程序一定要对信息管理进行控制和约束。财务内部制度具有一定的专业性和准确性,可以有效地对企业当中的资金进行管理。

一、企业会计信息系统内部控制对企业发展的作用

市场体制在近几年来发生了天翻地覆的变化,其中对于企业的相关要求也在逐渐的严格,监管部门加强了对企业的监督力度。会计信息对于企业在运转过程当中非常重要,针对如何有效地提高会计信息质量这一问题,相关工作人员展开了全面的分析和深刻的研究。会计信息对于企业发展具有推动作用,对会计信息的质量一定要进行全方位的监管,通过相关会计数据的加工处理,可以有效地对市场经济进行走向的分析和预测。会计信息在不同程度的处理过程当中,都存在着对企业发展具有推动作用的信息,将这些信息进行分类和汇总,筛选出对企业有利的信息,删除对企业不利的信息,有效地为企业规避一些管理风险。对于会计信息来说就是要与时俱进,信息一定要具有时效性,可以及时地反映市场经济的发展趋势。企业根据会计信息所提供的数据,对企业的流动资金进行支配,从而收集大量的管理信息。对企业当中的不同部门的财务报表要进行定期的分析,有助于领导对于企业未来发展的相关决策制定,同时能够客观地对企业未来发展做出战略设定,根据企业未来战略目标的设定,制定相应的发展计划。在企业发展的过程当中,会计信息的整体质量对其有非常重要的作用,通过结合国家的相关宏观经济政策,充分地发挥企业当中会计信息的功能。

为了提高企业内部管理的整体水平,必须要提高企业当中会计信息整体的质量,将企业不同部门的财务进行信息汇总,对相关的财务活动进行信息收集,将分散的信息进行系统化处理,共同转入到会计信息部门当中。企业的相关管理人员在工作的过程当中,一定要及时地发现问题,通过采取一切措施有效地对信息当中的问题进行解决,不断地去完善企业内部的信息管理。

企业会计信息质量的提升还需要借助国家的相关经济宏观政策,相关的经济调控部门制定策略,有效地对企业的整体会计信息进行监督,可以充分发挥会计信息在企业当中的作用。企业每年都会将会计报表上交给国家的税务部门,国家通过会计报表可以对企业的发展状况和财务状况进行初步了解。将不同企业的会计信息进行整理汇总,可以对市场经济当中的经济资源进行有效的整合,对相关的自然资源进行更好的优化和分配。企业的信息化发展,在一定程度上可以提高企业的整体工作效率,为企业发展节约一定的成本,同时还可以加强企业内部的资金流通。

二、企业会计信息系統内部控制的影响因素

(一)企业内部上层领导的态度。企业在发展的过程当中,企业的高级管理人员的态度非常重要,公司的相关制度、未来战略规划、部门盈利指标,这些相关的指标都是由上层领导来决定。由此可以看出,高层领导的态度对于企业的发展来说非常重要,因为企业当中的许多决策权都是由领导掌控。会计系统在企业当中的应用,在某种程度上来说,上层领导对其具有一定的控制权和影响力。高层管理人员如果在企业当中过于专权,那么这个企业的发展规划时间不会太长,要想企业能够得到稳定可持续的发展,就必须将权力分散到每一个管理人员的手中。当企业需要做出相关的重大决策时,高层管理者需要共同协商和决定,然后一起做出决断。作为企业的高层管理人员,一定要注重对企业会计信息系统的建立,如果高层管理人员非常注重企业的会计信息发展,部门的会计信息系统就会非常的完善。如果管理人员对于新系统不够重视,那么每个部门群起而效仿,对于会计信息系统也都不重视。企业的高层管理者对于企业的未来发展具有非常重要的影响力,与此同时也会影响企业的相关会计信息管理工作,企业高层管理者的态度,对于会计信息发展来说是一个重要的影响因素。

(二)企业会计人员素质。在企业会计整体工作的过程当中,整个工序的主要操作就是会计工作人员,由此看来,会计工作人员对于会计工作来说非常重要。在会计信息初步建立的过程当中,领导者对于信息系统的初步规划都是由工作人员来开展的。如果企业的会计人员工作素质过低,企业整体会计信息工作水平就会降低,与此同时,也不利于企业会计信息系统的稳定发展。会计工作人员本身的工作素质不高,在工作的过程当中就很容易出现一些失误,一旦出现了经常性的失误就会导致企业发展延缓。信息系统之所以可以得到快速的发展,是因为工作人员的相关技能和知识理论在不断的提高,如果工作人员的整体素质跟不上会计信息系统的发展水平,那么就会限制会计信息系统的发展范围。当今企业都在向信息化方向发展,信息系统对于会计工作人员的要求越来越高,企业的会计工作人员要想与时俱进,就必须提高自身的整体工作素养。如果工作人员的相关理论知识止步不前,就会对信息系统内部的发展造成影响,在长期发展的过程当中得不到创新和改革,最终就会导致企业的信息系统落后。工作人员的整体素质对于企业会计信息系统发展来说,是一个重要的影响因素,直接影响到信息系统在企业发展过程当中的作用和效果。

(三)信息系统管理不够严格。会计信息系统在企业当中的发展需要得到企业文化的支持,但是在大多数企业发展的过程当中,企业文化对于会计信息系统影响并没有深刻的作用。我国大多数企业都是私营企业,对于相关的会计信息系统管理不够规范,企业在发展的过程当中,相关的信息系统操作存在着许多错误。许多会计信息系统的应用违反了相关的规章制度,严重者还出现了一些违法乱纪的现象,企业在发展的过程当中不能按照相关的要求对会计新系统进行建立,即使建立了在发展的过程当中也不够完善。企业有些员工的文化素质不高,在工作的过程当中企业文化对其产生不了影响,工作人员自身并没有较强的责任意识,不能够对公司的相关规章制度进行有效的执行。

三、企业会计信息系统内部控制治理措施

(一)企业领导者与高层管理者要进行频繁的交流。对企业的相关管理策略进行制定时,通常都是由企业领导者和高层管理者共同决定。在许多种情况下,企业的领导者并不一定具有会计信息系统相关的专业知识,所以对相关的政策在制定时会有所纰漏。企业的高层管理人员对于会计信息系统具有较为深刻的了解,在制定决策的过程当中可以对领导者起到参考的作用。企业的领导者要和相关的财务总监和经理进行频繁的沟通,时刻关注企业的会计信息系统建立程度,了解企业当中的经济运转情况。在制定政策的过程当中,为企业赢得更高的经济效益,有效推动企业的资金链运转,提高企业在经营过程当中的整体利润率。企业领导者和高层管理人员只有共同努力,还可以制定更加完善的会计信息策略,通过共同商议决策,可以有效降低企业决策的错误率。每一个管理人员的观察角度不同,可以对问题考虑得更加完善和周全,制定最适合企业发展的会计信息系统。企业领导者和高层管理人员共同商定,可以对企业运转的成本进行精确的计算,对于企业的盈利情况可以进行有效的控制,推动会计信息系统稳定可持续的发展。通过交流会和座谈会,拉近企业领导者和管理人员的距离,通过频繁的沟通可以推动企业更加稳定的发展。

(二)对会计人员进行培训。企业的会计工作人员要对自身的知识进行不断的更新,以便于满足企业信息化发展的需求,企业在发展的过程当中会计信息系统也在快速的更新。会计人员应该对自身的传统知识进行不断的更新,吸收先进的会计管理理念,融入更加高效的信息管理知识。企业要对会计人员定期进行培训,在培训过程当中,会计工作人员可以对自身的工作思维进行整体调整,通过学习不断进步,满足企业会计信息系统发展的需求。

四、结束语

市场经济在快速向前发展,对企业当中的会计信息管理体系进行不断的优化,工作程序一定要对信息管理进行控制和约束,有效地对企业当中的资金进行管理。会计信息对于企业发展具有推动作用,可以有效地为企业规避一些管理风险,根据会计信息所提供的数据,有助于领导者对于企业未来发展做出相关决策。

主要参考文献:

[1]徐淑琴.企事业单位会计信息化进程中的问题及对策探讨[J].黑龙江科技信息,2010.21.

[2]刘苗苗.试论如何通过会计集中核算管理提高事业单位会计信息质量[J].会计师,2010.8.

[3]唐妍.企業会计信息系统内部控制影响因素研究[D].辽宁大学,2012.

[4]潘霞敏.企业会计信息系统内部控制影响因素研究[J].经营管理者,2014.5.

[5]杨永梅.企业会计信息系统内部控制影响因素研究[J].时代金融,2014.20.23.

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